Un proyecto
cooperativo
entre la Agenda
de Protection
Ambiental (EPA) de los
Estados Unidos
y las asociaciones
de impresores a
traves del pais
                           FOR
                           THE
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                    \p|fc-pfW<5                        Proyecto de litografia caso de estudio
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                    U-S.EPA  T                 .,     ,   ,         .      .
                              La prevencion de la contamination
                                  en la comDania  Custom  Print
    i prevention ue ia coniarniriciCK
    en la compania  Custom  Print
     TEMAS
EN ESTE BOLETiN
 • La consolidation de los
  productos quimicos

 • La evaluacion de los costos
  fijos

 • La reduction del
  desperdicio de tinta
   TAMBIEN EN ESTE
       BOLETIN
  • Como llevar a cabo la
   evaluacion del proceso
  • Como encontrar nuevas
  oportunidades de
  prevencion de la
  contaminacion
El presente caso de estudio ilustra las actividades de prevencion de la contaminacion
llevadas a cabo en un taller de imprenta. Dicha experiencia muestra que la puesta en
marcha de un esfuerzo real para prevenir la contaminacion en todas las fases de la
operacion de una imprenta, puede ahorrar dinero, favorecer al medio ambiente y crear
un ambiente de trabajo mas seguro. En particular, mostramos que:

   => La atention COnstante a las actividades de prevencion de la
      contaminacion, puede ahorrar dinero y al mismo tiempo reducir el impacto
      ambiental de su negocio.

   => El trabajo  de equipo entre todos los empleados, vendedores y
      proveedores de productos quimicos puede prevenir la contaminacion de una
      manera eficaz.

   => EI visualizar la operacion de manera integral, y no solo
      dedicarse a cumplir las leyes y a limpiar los derrames, puede abrir mas
      caminos para prevenir la contaminacion.

Para mejorar la salud y la seguridad del trabajador como tambien la del medio
ambiente, muchas compafiias han empezado programas originales con el fin de
explorar mas oportunidades de prevencion. Una de estas compafiias es Custom
Print Corporation en la ciudad de Arlington, Virginia.  Los empleados de esta
compafiia descubrieron que el empezar con "la evaluacion del proceso" es una de las
mejores formas de encontrar metodos nuevos de prevencion. La evaluacion del
proceso es un analisis detallado, paso por paso, de su proceso de impresion. Para llevar
a cabo tal proceso, siga los siguientes pasos:

   => Haga un analisis critico de cada paso de su proceso de impresion, desde la
      compra de materias primas hasta el envio del producto final.
   => Dibuje un diagrama del proceso e identifique cada punto donde se usen
      materiales y donde se generen desperdicios.
   => No se olvide de incluir los pasos de su operacion no relacionados directamente
      con el proceso de production, tales como el uso de electricidad y el desecho
      de desperdicios.
   => Donde se generen desperdicios, estime el costo asociado con la perdida de
      materia prima mas el costo de colectar, controlar y desechar los desperdicios
      industriales.
                                                                       Design for the Environment 1

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 Antecedentes de
 la  compahia

 Custom Print es una
 impresora de tipo litografico
 offset de hojas alimentadas
 que produce impresiones
 comerciales a color, tales
 como folletos, carpetas y
 libros cortos.  La compania
 utiliza una imprenta 5/C de
 40 pulgadas, dos imprentas
 2/C de 20 pulgadas, y una
 imprenta 2/C de 11 por 17
 pulgadas.  La  compania ha
 existido 22 anos, tiene 30
 empleados y ventas anuales
 de $4 millones.  Custom Print
 ha notado que sus esfuerzos
 para prevenir la contamina-
 cion han producido un
 ambiente de trabajo mas
 limpio y seguro, y al mismo
 tiempo han generado
 ahorros.

 Custom Print inicio su
 programa de prevencion de
 la contaminacion hace mas
 de 8 anos.  El exito inicial del
 programa motivo a la
 gerencia a buscar aun otras
 formas de prevenir la
 contaminacion. Hoy en dia la
 compania es reconocida
 como pionera.  Muchos de
 sus metodos de prevencion
 de la contaminacion se estan
 convirtiendo en practices
 comunes en la industria de la
 impresion.
Una vez que haya completado el diagrama, analice mas detalladamente los puntos
donde se generen desechos. Es posible que haya maneras de reducir los mismos.
Recuerde que la presencia de desechos indica tanto perdidas de utilidad como el
potencial de problemas ambientales.


La prevencion de  la contaminacion a traves de la
consolidacion quimica

Al empezar la compania Custom Print a buscar formas de reducir sus desechos, un
equipo de empleados levanto el inventario de los productos quimicos usados por la
misma.  Los registros de compra e inventario mostraron la presencia de mas de 80
productos quimicos en las instalaciones. A menudo caducaban los productos usados con
menos frecuencia. El costo de los mismos se desperdiciaba, y para acatar la ley tenian
que ser desechados de manera apropiada,  lo que significaba un gasto adicional. Muchos
otros productos eran muestras que, luego de ser usadas una sola vez, se acumulaban en
el almacen hasta que tambien pasaba su fecha de caducidad. Ademas, los inventarios
extensos creaban gastos adicionales de mano de obra, y los empleados tenian que hacer
pedidos y seguirle la pista a cada producto quimico para cumplir con las reglas
gubernamentales.

Para resolver estos problemas la compania Custom Print formo un equipo de trabajo
integrado de operadores de imprenta, personal de compras y de mantenimiento. El
equipo no solo estudio las causas  del inventario extenso, sino que tambien recomendo
diferentes maneras de reducirlo.  Las soluciones sugeridas fueron:

  Q    Utilizar productos quimicos de usos multiples. Trabajando en cooperacion con
        sus proveedores, el equipo indentifico productos que podian ser usados en mas
        de una sola funcion.  El uso de dichos productos redujo el inventario de
        productos caducados y de uso infrecuente.

  @    Eliminar la redundancia. El equipo se percato que en ciertos casos se
        compraban dos o tres productos quimicos para desempenar la misma funcion.
        Los empleados que usaban productos quimicos similares se reunieron con el
        fin de eliminar la redundancia, y en forma conjunta seleccionaron un producto
        quimico para cada funcion especifica.

  Q    Regresar al proveedor las muestras de productos no usados. La compania
        Custom Print solicito a sus proveedores que recogieran las muestras de
        productos no usados o parcialmente usados cada vez que entregaran muestras
        nuevas. De tal manera, Custom Print continue probando productos nuevos y al
        mismo tiempo eliminando los frascos o recipientes parcialmente usados.

Estos cambios, redujeron la cantidad de productos quimicos de 80 a 24, lo que
representa una disminucion de 70%.  Asimismo, se redujo la contaminacion y la
generacion de desechos (mediante la reduccion en la cantidad de productos caducados),
la responsabilidad legal potencial, el inventario  y los costos asociados, produciendo
ahorros de $5,000 al afio.
2 Design for the Environment

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No pase por alto oportunidades de prevenir la
contamination en los costos fijos

Hace cinco afios la compafiia Custom Paint tenia problemas de olores desagradables y de
dolores de cabeza de los trabajadores, asociados con el uso de alcohol isopropilico en la
fuente de solucion. Para solucionar este problema, la compafiia instate un sistema de aire
acondicionado equipado con un ventilador de alta capacidad. El afio siguiente, Custom
Print llevo a acabo la transition a una fuente de solucion sin contenido alcoholico. Si bien
tal cambio elimino la fuente del olor, se continue usando el sistema de aire acondicionado a
toda capacidad a pesar de estar usando la solucion libre de alcohol.

El sistema de aire acondicionado sigute funcionando a toda capacidad hasta que fue
apagado accidentalmente por un empleado. El haber accionado el interrupter cambio por
complete la ventilation en el taller.  Al cambiar la velocidad de intercambio de aire se hizo
un descubrimiento fortuito, y provechoso: la cantidad de aire necesaria era menor una vez
eliminado el alcohol  de la fuente de solucion. La disminucion de la velocidad de
intercambio de aire genera varias ventajas:

    =>  El sistema de aire acondicionado fue capaz de mantener el taller a temperaturas
        adecuadas con mayor facilidad, y  con ahorros de energia equivalentes al 40% del
        gasto de electricidad.

    =>  Dado que el sistema de aire acondicionado dejo de operar a capacidad maxima,
        Custom Print pudo renovar el contrato de servicio a un precio menor.

    =>  Trabajando a menor velocidad, el  sistema mantuvo parametros mas constantes de
        temperatura y humedad en el taller de imprenta, lo que a su vez condujo a un
        producto de calidad mas consistente.

    =>  Durante el invierno fue posible calentar el taller con el calor generado por las
        maquinarias de imprenta, conservando asi energia y reduciendo el gasto de
        combustible. El sistema de  calefaccion se uso solamente los lunes en la mafiana
        para calentar el taller mientras se encendian las maquinarias.
Los ahorros totales asociados con el uso de un sistema de intercambio de aire mas
apropiado fueron:

    =>  Ahorros de $2,000 por mes (de $5,000 a $3,000) en costos de electricidad.

    =>  Un nuevo contrato de servicio que represente ahorros de $200 al mes.

    =>  Ahorros de $400 al afio en costos de calefaccion.

    =>  El ahorro total estimado fue de $26,800 al afio.

Con frecuencia se pasa por alto la conservation de energia y recursos naturales como un
metodo de prevention de la contamination.  La lection aprendida en este caso, es que
pueden haber oportunidades para prevenir la contamination en algunas de sus operaciones
de costos fijos tales como ventilacion, calefaccion y acondicionamiento de aire. Sin
embargo, recuerde al llevar a cabo cambios, que debe haber suficiente ventilacion para
mantener el taller de imprenta saludable y seguro.
Siga buscando
nuevas
oportunidades

De acuerdo a muchos
impresores, uno de los
obstaculos mas grandes
para prevenir la
contamination es la
resistencia al cambio.  La
gente es particularmente
lenta en cambiar un proceso
que le es familiar.
Asimismo,  las exigencias
diarias de production con
frecuencia  dificultan el poder
analizar el  proceso desde
fuera, sin importar las
ventajas que puedan
producirse.

Construyendo una vision
objetiva de sus operaciones
—y recopilando las
opiniones de sus empleados
y proveedores—Custom
Print logro  crear unas
instalaciones
ambientalmente mas
seguras al  mismo tiempo
que ahorro dinero. Listed
tambien podra cosechar las
ventajas del cambio si Neva
a cabo evaluaciones
periodicas y trabaja como
equipo.
                                                                                            Design for the Environment 3

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Lo que usted puede

hacer

Siempre:
Q  Mantengase al tanto de
   oportunidades potenciales para
   prevenir la contaminacion

Q  Trabaje en equipo en las
   labores de prevencion de la
   contaminacion

Q  Busque oportunidades en
   todas las fases de su proceso,
   incluyendo los costos fijos tales
   como la electricidad

Conduzca una evaluacion de
su proceso mediante:
Q  El analisis de cada paso de su
   proceso de impresion

Q  El dibujo de un diagrama del
   proceso COMPLETO que
   indique los materiales y los
   desperdicios.

Q  La eliminacion de los costos
   asociados con la perdida de
   materia prima, la recoleccion,
   el control y el desecho de los
   desperdicios

Ponga en practice la
consolidacion de productos
quimicos mediante:
Q  El uso de productos quimicos
   de accion multiple

Q  La eliminacion de la
   redundancia

Q  El regreso a los proveedores
   de las muestras no usadas

Reduzca el desperdicio de
tinta:
Q  Mezclando tintas de colores
   basicos con el uso de
   programas de computadora

Q  Pagando solo por la tinta
   usada

No se olvide de:
Q  Evaluar los metodos de
   prevencion de la
   contaminacion a traves del
   analisis de las practices de
   trabajo

Q  Buscar oportunidades nuevas
   Los socios del Proyecto de
   Litografia del diseno para el
   Ambiente son: Printing
   Industries of America,
   Graphic Arts Technical
   Foundation, el Environmental
   Conservation Board de la
   Graphic Communications
   Industry, La Universidad de
   Tennessee, imprentas individ-
   uales y proveedores.
                                      Reduction de la tinta desperdiciada

                                      Mas adelante, la compania Custom Print enfoco su atencion a mejorar la operacion del cuarto
                                      de tintas. La tinta se desperdiciaba: Los colores usados con poca frecuencia caducaban antes
                                      de ser usados nuevamente, y con cientos de latas de tinta en los estantes era dificil localizar la
                                      tinta que se necesitaba para una determinada labor.  Trabajando en conjunto con su proveedor,
                                      la operacion del cuarto de tintas se reformo de la manera siguiente:


                                          =>  Custom Print compro una balanza y capacito trabaj adores en la mezcla de tintas a
                                              partir de los colores basicos en vez de comprar tintas premezcladas (PMS).

                                          =>  Asimismo, la compania compro MixMaster, un programa economico de
                                              computadora. El programa, bajo licencia de Pantone, proporciona formulas de
                                              mezclado de tintas a partir de los colores que existian en el inventario de la
                                              compania.

                                          =>  Mediante un acuerdo de consignation con su proveedor de tintas, Custom Print
                                              empezo a pagar solo por la tinta usada.  Custom Print siguio almacenando tinta en
                                              sus instalaciones, sin embargo, en tanto que un recipiente de tinta no fuese abierto,
                                              seguiria siendo propiedad del vendedor.

                                      El cuarto de tintas de  Custom Print es hoy en dia una operacion mas organizada y
                                      economicamente eficiente, representando ahorros de aproximadamente $8,000 al ano.
                                      Asimismo, se redujo el desperdicio y la contaminacion mediante una reduction dramatica de
                                      la cantidad de tinta caducada.
     Acerca del  Proyecto de Litografia del

              Diseno para el Ambiente

El objetivo del Proyecto de Litografia del Diseno para el Ambiente
(DfE) es proporcionar a la industria de litografia informacion que
ayude a disefiar una operacion ambientalmente mas solida, mas
segura para los trabajadores y mas economicamente eficiente.

Enfocando la operacion de lavado de mantillas o placa de goma, los socios del Proyecto
de Litografia DfE como parte de un esfuerzo de cooperacion voluntaria, evaluaron 37
solventes diferentes usados en el lavado de mantillas. Se obtuvo informacion sobre el
desempefio, el costo y el balance de riesgos ambientales y sobre la salud
correspondientes a los diferentes tipos de solventes substitutes.  Para mayor
informacion, consulte el folleto Soluciones para impresores litograflas: Una evalucion de
los solventes substitutos en el lavado de mantillas o placas de goma.

Ademas del Proyecto de Litografia, actualmente se estan preparando otros proyectos
DfE similares relacionados a las industries de la serigrafia y la flexografia.


Para obtener copias adicionales de este u otros boletines, o para mayor
informacion sobre el programa de diseno para el ambiente de la  EPA,
favor de comunicarse con:

                 Pollution Prevention  Information Clearinghouse (PPIC)
                                     U.S. EPA
                                401 MSt, SW(7407)
                             Washington,  DC 20460
                              Telefono: (202)260-1023
                                 Fax: (202)260-0178
                                E-Mail: ppic @  epa.gov
             DfE website: http://www.epa.gov/dfe/lithography/lithography.html
4  Desinn for the Environment
                                          Reciclado/Reciclable

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