Guia del Programa de Reembolso de
Autobuses Escolares 2018 Financiado
por DERA
svEPA
United States
Environmental Protection
Agency
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Guia del Programa de Reembolso de
Autobuses Escolares 2018 Financiado
por DERA
Division de Transporte y Clima
Oficina de Transporte y Calidad del Aire
Agencia de Proteccion Ambiental de los Estados Unidos
United States
Environmental Protection
tl Agency
EPA-420-B-18-053
Octubre de 2018
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labia de Contenido
Seccion 1: Resumen 1
Seccion 2: Solicitantes Elegibles 2
Seccion 3: Vehfculos Elegibles 3
Seccion 4: Montos de Financiacion 5
Seccion 5: Solicitud 6
Seccion 6: Seleccion 9
Seccion 7: Notificacion 10
Seccion 8: Envfo de Ordenes de Compra 10
Seccion 9: Entrega de Vehfculos 11
Seccion 10: Chatarrizacion 11
Seccion 11: Solicitud de Pago 12
Seccion 12: Pago 12
Seccion 13: Cancelacion de la Solicitud de Reembolso 12
Seccion 14: Contactos de la Agencia 13
Apendice A: Lfnea de Tiempo de Reembolso 13
Apendice B: Ejemplo de Solicitud de una Entidad Publica 14
Apendice C: Ejemplo de Solicitud de una Entidad Privada 15
Apendice D: Plantilla de Carta para Autobuses de Titularidad Estatal 16
Apendice E: Verificacion para la Solicitud de Reembolso 17
Apendice F: Fotos de Chatarrizacion de Muestra 18
Apendice G: Muestra de Carta Certificando la Chatarrizacion 24
Apendice H: Terminos y Condiciones 25
Secc
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Este documento detalla los criterios y requisitos para el Programa de Reembolso de Autobuses Escolares
2018 Financiado por la Ley de Reduccion de Emisiones Diesel (DERA, por sus siglas en ingles).
Como antecedente, el Programa de Reduccion de Emisiones Diesel (DERA) de la EPA de EEUU fue
originalmente autorizado por el Tftulo VII, Subtftulo G (Seccion 791 a 797) de la Ley de Polftica
Energetica de 2005 (Ley Publica 109-58). DERA fue enmendada por la Ley de Reduccion de Emisiones de
Diesel de 2010 (Ley Publica 111-364), codificada en 42 U.S.C 16131 et seq, agregando, entre otras
disposiciones, una opcion de programa de reembolso.
Los autobuses escolares viajan colectivamente mas de cuatro mil millones de millas cada ano,
transportando de forma segura a mas de 25 millones de ninos estadounidenses de ida y vuelta a la
escuela todos los dfas. Sin embargo, el escape de diesel de estos autobuses tiene un impacto negativo
en la salud humana, especialmente para los ninos que tienen tasas de respiracion mas rapidas que los
adultos y cuyos pulmones aun no estan completamente desarrollados. La EPA diseno este programa de
reembolsos para alentar la rotacion de flotas de autobuses escolares para que mas ninos puedan viajar
en autobuses que cumplen con los estandares de emisiones mas limpios. Estos nuevos autobuses
pueden reducir la contaminacion como los oxidos de nitrogeno (NOx) y la materia particulada (PM) en
mas del 90% en comparacion con los antiguos autobuses diesel. Esto se traduce a un aire mas limpio en
el autobus, en las areas de carga de autobuses, y en todas las comunidades en donde los autobuses
operan.
En esta oportunidad de financiamiento, los solicitantes elegibles incluyen escuelas publicas y flotas
privadas que sirven a las escuelas publicas. Los solicitantes seleccionados en un sorteo recibiran
reembolsos para reemplazar los autobuses escolares diesel con motores del ano 2006 o mas antiguos
por nuevos autobuses con motores del ano 2017 o mas reciente. Los autobuses escolares elegibles para
ser reemplazados pueden operar con diesel, gasolina, baterfa, o combustibles alternatives, como gas
natural o propano. Dependiendo del tamano del autobus, la EPA ofrecera entre $15 mil y $20 mil por
autobus a las flotas desguazando y sustituyendo sus autobuses antiguos. El desguace de los autobuses
viejos es necesario para garantizar que los autobuses viejos que usan energfa sucia ya no se utilicen.
Continue leyendo para obtener instrucciones detalladas sobre como solicitar y participar en esta
oportunidad de financiamiento. Consulte el Apendice A para la Ifnea de tiempo del Programa de
Reembolso de Autobuses Escolares 2018 de DERA.
Sea
Solicitantes Elegibles Incluyen:
• Agencia regional, estatal o local, o autoridad portuaria, gobierno tribal o aldea nativa, que tiene
jurisdiccion sobre el transporte o la calidad del aire, incluidos los distritos de escuelas publicas y
los municipios.
o Un gobierno tribal es un gobierno tribal indio reconocido federalmente, que es
cualquier tribu, banda, nacion, u otro grupo o comunidad reconocida (incluyiendo a las
aldeas nativas) certificada por el Secretario del Interior como elegible para programas y
servicios especiales a traves de la Oficina de Asuntos Indios.
• Entidades privadas que operan autobuses escolares bajo contrato con una entidad mencionada
anteriormente.
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o Si el solicitante es una entidad privada, el solicitante debe certificar en la solicitud de
reembolso que tiene un contrato existente y formalizado para proporcionar servicios de
transporte a un distrito escolar publico especffico cuando se presente la solicitud de
reembolso. Las escuelas privadas y otras organizaciones que operan autobuses
escolares no son elegibles para solicitar este reembolso, a menos que operen esos
autobuses escolares bajo contrato con una entidad mencionada anteriormente.
Titularidad del Autobus:
Cuando se presente la solicitud, el solicitante debe poseer y operar el autobus escolar para el cual se
solicitan los fondos. El solicitante debe presentar una copia del tftulo del vehfculo actual y el registro del
vehfculo si la ley lo exige en el estado donde opera el vehfculo. Si el registro del vehfculo no esta incluido
en el paquete de la solicitud, el solicitante debe presentar documentacion indicando que el registro no
es obligatorio en su jurisdiccion. Si el tftulo del vehfculo actual no esta disponible cuando se presente la
solicitud, una copia del registro actual y valido del vehfculo puede ser usada como documentacion de
propiedad alternativa hasta que se obtenga un tftulo duplicado. Aviso: Los autobuses arrendados y los
autobuses con titulares de derechos de retencion activos no califican para el reembolso.
En algunos casos, una companfa puede tener filiales de propiedad absoluta que poseen los autobuses
que seran reemplazados. En este caso, la solicitud puede presentarse bajo el nombre de la empresa
matriz. Si el propietario que esta listado en el tftulo del autobus es diferente al nombre de la empresa
matriz, el solicitante tambien debe incluir una carta explicando la relacion entre la empresa matriz y las
subsidiarias.
Autobuses de Titularidad Estatal:
Los distritos escolares publicos que operan autobuses escolares de titularidad estatal que cumplen con
los requisitos del Programa de Reembolso de Autobuses Escolares 2018 financiado por DERA pueden
solicitar el reemplazo de hasta 10 autobuses por distrito. Cada solicitante de un distrito escolar publico
debe presentar los documentos de propiedad requeridos como se indico anteriormente en la Gufa del
Programa. Los autobuses destinados para ser reemplazados deben cumplir con los requisitos de
elegibilidad como se indica en la Seccion 3 de la Gufa del Programa.
El distrito debe presentar una carta firmada por la agencia estatal que posee los autobuses autorizando
la participacion del distrito en el programa de reembolso y, si el distrito es seleccionado, proceder con el
desguace requerido del autobus que sera reemplazado. La carta debe estar firmada por el oficial
autorizado y presentada con el membrete oficial de la agencia estatal que posee los autobuses. Consulte
el Apendice D para ver una plantilla de esta carta.
Secc
Para el Programa de Reembolso de Autobuses Escolares 2018 de DERA, un autobus escolar se define
como un vehfculo que se utiliza principalmente para transportar a 10 o mas estudiantes de preescolar,
primaria, o secundaria a escuelas u hogares.
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Los solicitantes de escuelas publicas y privadas con flotas de autobuses escolares entre 1-100 autobuses
pueden presentar solo una solicitud de reembolso que incluye hasta 10 autobuses elegibles para ser
reemplazados. Los solicitantes de escuelas publicas y privadas con flotas de autobuses escolares con 101
o mas autobuses pueden presentar dos solicitudes de reembolso que incluyen hasta 10 autobuses
elegibles para ser reemplazados. Para poder presentar dos solicitudes, por lo menos una de las
solicitudes debe incluir 10 autobuses para ser reemplazados. Los solicitantes que presentan dos
solicitudes deben incluir diferentes autobuses en cada solicitud. Los solicitantes deben firmar ambas
solicitudes.
El tamano de la flota se determina por la cantidad de autobuses que estan en operacion actual y
cumplen con la definicion anterior de un autobus escolar. La operacion actual se define por la
acumulacion de al menos 10 mil o mas millas transportando estudiantes durante los ultimos 12 meses, o
por el uso al menos tres dfas por semana transportando estudiantes durante el ano escolar actual.
Consulte la siguiente tabla que muestra los Ifmites en la cantidad de autobuses de reemplazo que se
pueden solicitar por el programa de reembolso:
Tabla 1: Numero Maximo de Reemplazos de Autobuses
Tamano Total de
la Flota de
Autobuses
Numero de Aplicaciones
Permitidas
Reemplazos de Autobus
por Solicitud
Reemplazos Totales
por Solicitante
1-100
1
Hasta 10 reemplazos
Hasta 10 reemplazos
101 o mas
2
Hasta 10 reemplazos
Hasta 20 reemplazos
Vehiculos Viejos para ser Reemplazados:
Los vehiculos identificados para ser considerados para ser reemplazados deben:
• Ser autobuses escolares diesel con un motor de modelo del ano 2006 o mas antiguo;
• Tener una clasificacion de peso bruto del vehfculo (GVWR, por sus siglas en ingles) de 10,001
libras o mas;
• Ser propiedad del solicitante o del gobierno estatal sin ningun derecho de retencion sobre el
titu lo;
• Arrancar, avanzar en todas las direcciones, y tener todas las partes operativas; y
• Haber acumulado al menos 10 mil o mas millas transportando estudiantes durante los ultimos
12 meses, o haber estado en uso durante al menos tres dfas a la semana durante el ano escolar
actual.
Los solicitantes deben certificar en la solicitud de reembolso que el autobus escolar o los autobuses que
se van a reemplazar cumplen con estos requisitos operacionales.
Nuevos Vehiculos de Reemplazo:
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Los autobuses escolares de reemplazo no se pueden ordenar bajo esta oportunidad de financiamiento
hasta que se haya eligido al solicitante y haya recibido la carta de seleccion de la EPA.
Todos los autobuses de reemplazo deben cumplir con los siguientes criterios:
• Estar equipado con un motor certificado del ano 2017 o mas reciente, o funcionar solo con
electricidad. Los autobuses escolares de reemplazo elegibles pueden operar con diesel, gasolina,
baterfa, o combustibles alternatives;
• Ser igual o solo una categorfa de vehfeulo mas grande al autobus escolar original. Por ejemplo,
un autobus de clase 6 (segun lo determinado por GVWR, consulte la Tabla 5 a continuacion),
puede reemplazarse con un autobus de clase 7 o mas pequeno, pero no con un autobus de clase
8;
• Ser comprado, no arrendado o arrendado con opcion a compra;
• Manejarse de la misma manera o en rutas similares a las del autobus escolar original; y
• Cumplir con las normas de seguridad federales.
El solicitante seleccionado asume la plena responsabilidad de garantizar que el autobus de reemplazo
permanezca en condiciones operativas. Ademas, los seleccionados deben estar de acuerdo en:
• Matricular el autobus de reemplazo, tal como lo requieren las leyes estatales (si procede);
• Mantener el vehfeulo asegurado segun lo exige la ley;
• No modificar al sistema de control de emisiones en el autobus o motor escolar de reemplazo; y
• Estar disponible para la inspeccion de seguimiento del autobus escolar y los documentos
relativos durante los tres anos despues de recibir el reembolso, si la EPA o su designado lo
solicita
Los seleccionados deben mantener la titularidad de propiedad del autobus escolar de reemplazo
durante los tres anos despues de recibir el reembolso, y el autobus debe utilizarse principalmente para
transportar a 10 o mas estudiantes de preescolar, primaria, o secundaria a la escuela o al hogar durante
ese perfodo de tres anos. Si el autobus escolar de reemplazo se vende antes del final del perfodo de tres
anos o se utiliza para propositos distintos a los descritos anteriormente, es posible que se requiera que
el seleccionado regrese hasta el monto total del reembolso a la EPA. El monto que tendra que
devolverse sera a la discrecion de la EPA, y se determinara caso por caso.
Sea :ion
Para el Programa de Reembolso de Autobuses Escolares 2018, la EPA anticipa ofrecer $9 millones en
reembolsos, sujeto a la disponibilidad defondos. No se proporcionaran fondos para gastos
administrativos. La EPA reserva el derecho de financiar parcialmente las solicitudes, rechazar todas las
solicitudes y no hacer selecciones bajo el programa, o de hacer menos selecciones de lo previsto.
La siguiente tabla muestra la cantidad de reembolso ofrecida para el reemplazo de autobuses escolares.
La clasificacion de peso bruto del vehfeulo (GVWR) del autobus de reemplazo determina el monto del
reembolso.
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Por ejemplo, reduciendo el tamano de un autobus de clase 6 a uno de clase 5 o menor darfa un
reembolso de $15 mil en lugar de $20 mil. Una flota tambien podrfa reemplazar un autobus de clase 5
con un autobus de clase 6 (pero no mas grande), y calificarfa para un reembolso de $20 mil basado en la
clase del autobus de reemplazo. Aviso: la EPA no aumentara el monto de financiamiento del autobus si
una flota solicita incorrectamente $15 mil por autobus en lugar de $ 20 mil por autobus.
Tabla 2: Tamano de Autobus y Montos de Reembolso para los Reemplazos
Clase
Clasificacion de Peso Bruto del Vehfculo de Reemplazo
Cantidad de Reembolso
Clase 3
10,001-14,000 lbs.
$15,000
Clase 4
14,001-16,000 lbs.
$15,000
Clase 5
16,001-19,500 lbs.
$15,000
Clase 6
19,501-26,000 lbs.
$20,000
Clase 7
26,001-33,000 lbs.
$20,000
Clase 8
33,001+ lbs.
$20,000
Secc olicitud
La EPA debe recibir todas las solicitudes de reembolso y la documentacion de respaldo requerida antes
del martes 6 de noviembre de 2018 a las 4:00 de la tarde hora del Este. La aplicacion debe descargarse
como archivo en formato PDF del sitio web de Clean Diesel Rebates. Consulte los Apendices B y C para
ver ejemplos de solicitudes de reembolso. Consulte el Apendice E para una lista de control que describe
los requisitos de la solicitud.
Para abrir la aplicacion, descargue el PDF en su escritorio antes de abrirlo con el programa gratuito
Adobe Reader. Tenga en cuenta que si abre el PDF en su navegador web o cliente de correo
electronico en lugar de Adobe Reader, es posible que aparezca un mensaje de error con las palabras
"Por favor espere Para obtener mas informacion sobre los archivos PDF y un enlace para descargar
el programa gratuito Adobe Reader, visite www.epa.gov/home/pdf-files.
La solicitud de reembolso incluye informacion identificatoria, como el nombre de la organizacion, el
numero de Dun and Bradstreet (DUNS, por sus siglas en ingles), el Numero de Identificacion del
Empleador (EIN, por sus siglas en ingles) y el nombre del representante autorizado de la organizacion,
que puede firmar en nombre de la organizacion solicitante. Si un solicitante no tiene un numero DUNS o
EIN, debe obtener uno antes de solicitar un reembolso. Las organizaciones pueden obtener un numero
DUNS gratuitamente llamando a la Ifnea de solicitud de numeros DUNS al 1-866-705-5711, o visitando el
sitio web de D&B en: www.dnb.com/duns-number.html. Se puede obtener un numero EIN visitando el
sitio web del Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en ingles) en:
www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Emploved/Applv-for-an-Emplover-ldentification-
Number-EIN-Online
La solicitud de reembolso requiere que el solicitante proporcione la siguiente informacion relacionada
con los autobuses escolares que se reemplazaran:
1) El Numero de Identificacion del Vehfculo (VIN, por sus siglas en ingles)
El numero de identificacion del vehfculo, o VIN, se encuentra normalmente en el tablero del
lado del conductor y es visible a traves del parabrisas. El VIN tambien se puede ubicar en el
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tftulo del vehfculo. El VIN tiene 17 letras y numeros y no usa las letras "I" u "O" para evitar
confusiones con los numeros 1 y 0.
El Ano del Modelo de Motor
El ano del modelo del motor se puede encontrar en la placa de identification que esta
adherida permanentemente al motor. El ano del modelo del motor tambien se puede
determinar mediante el nombre de la familia de motores EPA de 12 caracteres. El primer
caracter en el nombre de la familia del motor corresponde con el ano del modelo del motor
segun la tabla a continuacion. Por ejemplo, el nombre de la familia de motores de la EPA en
la placa del motor en la foto en el Apendice F de esta gufa de programas es 1NVXH0466ANB
que corresponde al modelo del ano 2001. Aviso: El ano del modelo del motor es a menudo
uno o mas anos mas antiguo que el ano del modelo del vehfculo. Asegurese de usar el ano
del modelo del motor al llenar su solicitud y el Formulario de Solicitud de Pago, no el ano del
modelo del vehfculo.
Tabla 4: El Primer Caracter del Nombre de la Familia del Motor EPA y el ano del modelo del
motor correspondiente
1980
A
1990
L
2000
Y
2010
A
1981
B
1991
M
2001
1
2011
B
1982
C
1992
N
2002
2
2012
C
1983
D
1993
P
2003
3
2013
D
1984
E
1994
R
2004
4
2014
E
1985
F
1995
S
2005
5
2015
F
1986
G
1996
T
2006
6
2016
G
1987
H
1997
V
2007
7
2017
H
1988
J
1998
W
2008
8
2018
J
1989
K
1999
X
2009
9
2019
K
La Calificacion de Peso Bruto del Vehfculo (GVWR)
La clasificacion de peso bruto del vehfculo a menudo aparece en la misma etiqueta que el
VIN, cerca del tablero del lado del conductor. Tambien puede aparecer en el registro del
autobus. Aviso: Los autobuses de reemplazo deben ser igual o solo una categori'a de
vehfculo mas grande al autobus original.
Tabla 5: Clase del Vehfculo y Clasificacion de Peso Bruto del Vehfculo
Clase
Clasificacion de Peso Bruto del Vehfculo
Clase 3
10,001-14,000 lbs.
Clase 4
14,001-16,000 lbs.
Clase 5
16,001-19,500 lbs.
Clase 6
19,501-26,000 lbs.
Clase 7
26,001-33,000 lbs.
Clase 8
33,001 lbs+
Fabricante del Motor
El fabricante del motor es el fabricante del motor original. Esta informacion generalmente
se puede encontrar en la placa de identificacion del motor.
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5) Nombre de la Familia del Motor
El nombre de la familia del motor EPA es un numero de 12 caracteres/letra de designation
incluida en la placa de identification del motor para todos los motores de camiones pesados
vendidos en los Estados Unidos. El nombre de la familia del motor EPA generalmente se
encuentra en la placa de identificacion que esta adherida permanentemente al motor. La
ubicacion y apariencia exacta de la placa de identificacion varfa segun el fabricante del
motor. Consulte el Apendice F para ver una foto de la placa de identificacion de un motor.
Si el nombre de la familia del motor EPA no aparece en el motor o es diffcil de leer, el
fabricante de su motor puede ayudarlo a determinar el nombre de la familia del motor.
Algunos fabricantes tambien tienen herramientas en Ifnea donde sus clientes pueden
ingresar los numeros de serie del motor y determinar el nombre de la familia del motor.
6) Kilometraje Anual
Las millas anuales recorridas se deben obtener de los registros del conductor o de
mantenimiento.
7) Consumo Anual de Combustible
El consumo anual de combustible se debe obtener de los registros del conductor o de
mantenimiento.
8) Floras Anuales en Ralentf
Las horas en ralentf pueden basarse en las horas reales de inactividad o estimadas segun el
uso conocido.
9) Monto de Reembolso
Consulte la Seccion 4 para encontrar los montos de reembolso correspondientes. Este
campo debe autocompletarse segun el GVWR ingresado. Aviso: Necesitara editar este
campo si esta cambiando la categorfa de vehfculo entre un autobus de clase 5 y clase 6 para
reflejar el monto de reembolso correspondiente a la categorfa de vehfculo del autobus de
reemplazo.
10) Polftica de Reduccion de Inactividad
Use el menu desplegable para indicar si el proveedor de transporte escolar tiene una
polftica de reduccion de inactividad para los autobuses listados en la solicitud. Este no es un
requisito para ser elegible, es solo para propositos de inventario. Para mas informacion
sobre la reduccion de ralentf, visite https://www.epa.eov/cleandiesel/clean-school-bus-idle"
reduction.
Aviso: La Tabla de Vehfculos Originales en la primera pagina de la aplicacion tiene espacio para
enumerar solo cinco autobuses. Los solicitantes pueden incluir hasta 5 autobuses adicionales en la
pagina dos de la solicitud.
Al firmar la solicitud de reembolso, los solicitantes certifican que la informacion proporcionada es
verdad a lo mejor de su conocimiento. La EPA se reserva el derecho de solicitar copias de la
documentacion, como los registros de actividades, para verificar la informacion anterior.
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La EPA puede contactar a un solicitante para aclarar cualquier informacion proporcionado por el
solicitante.
Consulte el Apendice B para una muestra de solicitud de reembolso para un distrito escolar publico y el
Apendice C para una muestra de solicitud de reembolso para un propietario de una flota privada.
Presentation de Solicitudes:
Los solicitantes deben presentar la solicitud por correo electronico.
Se debe enviar una copia del tftulo del vehfculo y el registro de cada autobus con el paquete de la
solicitud, y se debe adjuntar al correo electronico. El solicitante debe aparecer en el tftulo como el unico
propietario del vehfculo, a menos que solicite reemplazar los autobuses estatales. Los distritos de
escuelas publicas que solicitan con autobuses de titularidad estatal tambien deben presentar una carta
firmada (ver Apendice D) con el membrete oficial de la agencia estatal que posee los autobuses cuando
se presente la solicitud. Consulte la Seccion 2 para mas informacion.
Envfe por correo electronico la solicitud de reembolso completada, junto con una copia escaneada del
tftulo y registro de cada vehfculo v. si procede, una carta de la agencia estatal que posee los autobuses
a: CleanDieselRebate@epa.gov. Las solicitudes enviadas por correo electronico deben incluir la Ifnea del
asunto: "DERA 2018, SOLICITUD DE REEMBOLSO DE AUTOBUSES ESCOLARES-" y el nombre de su
organizacion. Si el solicitante no tiene acceso al correo electronico, Name a la Ifnea de ayuda al 877-623-
2322 para obtener asistencia.
Sea
Todas las solicitudes que se presenten a la EPA antes de la fecha tope se les asignara un numero de
identificacion unico. Estos numeros se colocaran en una lista ordenada mediante un proceso de sorteo
de numeros aleatorios. Sujeto a la disponibilidad de fondos, la EPA seleccionara a los solicitantes para
financiamiento de la lista en este orden:
1. El solicitante mas destacado de cada estado y territorio1
2. Los solicitantes restantes mas destacados hasta que todos los fondos de la sede de la EPA sean
asignados2
3. Si una region de la EPA contribuye fondos adicionales para el programa de reembolso, los
solicitantes restantes mas destacados de esa region hasta que todos los fondos provistos por
esa region sean asignados3
Despues de la seleccion, a cada selecionado se le asignara un contacto de la EPA durante todo el
proceso de reembolso. El contacto de reembolso confirmara la elegibilidad del solicitante y lo ayudara
con cualquier pregunta sobre el cumplimiento de los requisitos del programa de reembolso.
1 Los territories incluyen Puerto Rico, Washington DC, Islas Vfrgenes, Samoa Americana, y las Islas Marianas del
Norte. La EPA tambien se asegurara de que al menos un solicitante tribal sea seleccionado para recibir fondos, si se
recibe una solicitud de una entidad tribal.
2 Estimado ser $ 9 millones
3 Vea un mapa de las regiones de la EPA en el siguiente enlace: www.epa.gOv/aboutepa#pane-4
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Los solicitantes que no hayan sido seleccionados por sorteo permaneceran en orden aleatorio en la lista
de espera. Si una persona seleccionada no completa los pasos necesarios restantes en el proceso de
reembolso, se retira, o si de otra manera se considera no elegible, el seleccionado sera eliminado del
programa. Los fondos de ese seleccionado se ofreceran a otros solicitantes de 2018 si queda tiempo
disponible en el Programa de Reembolso 2018. La EPA seguira el proceso de seleccion anterior al
reasignar estos fondos.
Tanto los seleccionados como la lista de espera del solicitante se publicaran en el sitio web de Clean
Diesel Rebates.
Sea ificacion
La EPA notificara a los seleccionados y a los solicitantes que estan en la lista de espera dentro de los 60
dfas posteriores al plazo de la solicitud.
Los seleccionados deben registrarse en el Sistema de Gestion de Premios (SAM, por sus siglas en ingles).
La EPA dirigira a los seleccionados a registrarse en SAM antes de recibir su carta de seleccion oficial. La
informacion se puede encontrar en http://www.sam.gov/.
Despues de que el seleccionado recibe la carta de seleccion oficial de la EPA, puede comprar el autobus
escolar de reemplazo elegible.
Sea
La prueba de compra para el nuevo autobus escolar debe enviarse a la EPA dentro de los 90 dfas
posteriores de la fecha de la carta de seleccion. La fecha de la orden de compra no puede preceder la
de la carta de seleccion. La prueba de compra puede ser una solicitud de compra, una orden de compra
o cualquier otro documento que muestre claramente que se esta iniciando una transaccion entre el
seleccionado y un vendedor de autobuses escolares con el membrete del comprador e incluye la
siguiente informacion para cada autobus:
1) Nombre, direccion, y numero de telefono del comprador;
2) Nombre, direccion, y numero de telefono del vendedor;
3) Marca y modelo del vehfculo, GVWR, ano del modelo del motor, y precio de compra;
4) Fecha de la orden de compra; y
5) Fecha estimada de entrega del vehfculo.
Los seleccionados que envfen informacion falsa o enganosa pueden ser impedidos de participar en el
futuro en DERA y otros programas de financiamiento federal o pueden enfrentar otras sanciones.
El documento de prueba de compra debe ser escaneado y guardado en formato PDF titulado "Prueba de
Compra" y debe ser enviado por correo electronico a su contacto asignado de la EPA. La Ifnea del asunto
debe incluir, "DERA 2018, Prueba de Compra del Autobus Escolar-", y el nombre de su organizacion.
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Secc s
Los seleccionados deben recibir el vehfculo nuevo dentro de los ocho meses posteriores de la fecha de la
carta de seleccion y antes de enviar la solicitud de pago a la EPA. Los vehfculos nuevos deben cumplir
con los requisitos descritos en la Seccion 3. Los seleccionados deben obtener documentacion de prueba
de entrega del proveedor. La prueba de entrega debe enviarse a la EPA con el Formulario de Solicitud de
Pago como se describe en la Seccion 11.
Secc
Cada autobus que se reemplaza debe ser desguazado o ser permanentemente deshabilitado antes de
que el seleccionado envfe la solicitud de pago a la EPA. La chatarrizacion puede ser completado por el
seleccionado o por un patio de salvamento, o un servicio similar, siempre que se cumplan todos los
requisitos de desguace y se proporcione toda la documentacion necesaria. El autobus que se esta
reemplazando debe ser desguazado y permanentemente deshabilitado:
1) Perforando un agujero de 3" en el bloque del motor; y
2) Cortando el riel del chasis a la mitad.
Los seleccionados pasados han utilizado con exito una sierra de perforacion de tres pulgadas o una
antorcha para crear el agujero en el bloque del motor.
Prueba de la chatarrizacion debe ser proporcionar con la solicitud de pago. La documentacion de
desguace debe incluir imagenes de lo siguiente en formato JPEG con los nombres de archivo
correspondientes. Agregue los ultimos 4 dfgitos del VIN del autobus al nombre del archivo (por ejemplo,
PerfilLaterall234.jpg):
Tab
a 6: Fotos de Chatarrizacion
Foto
Nombre del Archivo (inserte los ultimos 4
di'gitos del VIN para "####")
1
Perfil lateral del autobus
PerfilLateral####.jpg
2
Etiqueta del Numero de Identificacion del
Vehfculo (VIN)
VIN####.jpg
3
Placa del motor que muestra el nombre de la
familia del motor EPA
EtiquetaDelMotor####.jpg
4
Riel del chasis cortado por la mitad
Chasis####.jpg
5
Bloque del motor, antes de perforar el agujero
MotorBloqueAnterior####.jpg
6
Bloque del motor, despues de perforar el agujero
BloqueDeMotorDespues####.jpg
Consulte el Apendice F para ver muestra de fotos mostrando la chatarrizacion.
El seleccionado tambien debe proporcionar una carta en su membrete o el membrete del patio de
salvamento que realizo el servicio confirmando que se han cumplido los requisitos de desguace. La carta
debe estar firmada por el patio de salvamento que realizo el servicio o, por el representante autorizado
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que aparezce en el formulario de solicitud si el seleccionado realiza el servicio de desguace. Apendice G
tiene una pantilla de carta. La carta debe incluir:
1) La fecha en que los autobuses fueron desechados;
2) Un listado de los autobuses con el ano del modelo de motor y VIN; y
3) El nombre y la informacion de contacto de la entidad que desguazo los autobuses
La carta que confirma el desguace debe ser escaneada y guardada en formato PDF titulado "Carta de
Desguace" y ser enviada por correo electronico a su contacto de reembolso. Esta carta debe ser enviada
con las fotos del desguace el formato JPEG.
Equipamiento y componentes del vehfculo que no forman parte del motor o chasis se pueden salvar del
autobus que se reemplaza (por ej., asientos, neumaticos, etc.). El motor y el chasis se pueden vender
como chatarra, siempre que el autobus sea eliminado de acuerdo con los requisitos federales y estatales
para la eliminacion de vehfculos.
SeClV'H 1 1 ..Ml' r 1 I
Los seleccionados deben presentar la siguiente documentacion para solicitar el reembolso de la EPA:
• Formulario de Solicitud de Pago;
• Fotos y letras de desguace para los autobuses siendo reemplazados (consulte la Seccion 10);
• Una copia de la factura para el nuevo autobus; y
• Comprobante de entrega del nuevo autobus (por ej., conocimiento de embarque con fecha o la
factura con la fecha de entrega)
Para solicitar un reembolso, envfe por correo electronico el Formulario de Solicitud de pago completado,
prueba de desguace para los autobuses reemplazados, una copia de la factura del nuevo autobus, y una
copia del comprobante de entrega de los nuevos autobuses en formato PDF como adjuntos a su
contacto asignado de la EPA. Estos documentos deben ser enviados a mas tardar ocho meses despues
de la fecha de la carta de seleccion (consulte la Seccion 7). La Ifnea del asunto debe incluir, "DERA 2018,
Chatarrizacion y Solicitud de Pago de Autobuses Escolares y el nombre de su organizacion.
Sea
Una vez que la EPA haya recibido y aprobado el Formulario de Solicitud de Pago y la documentacion
justificativa del seleccionado, la EPA emitira los fondos del reembolso electronicamente al seleccionado.
La EPA anticipa que el pago se emitira al seleccionado dentro de un mes a partir de la fecha en que la
EPA reciba la documentacion completa.
Sea I- 11 ! ' 1 n. i . 11'' I Solicit! 1 f. 1 i1
Si el seleccionado no envfa todos los formularios y documentos requeridos antes del plazo, la solicitud
de reembolso sera cancelada y fondos reservados pueden ser ofrecidos a otros solicitantes en la lista de
espera. La EPA notificara al seleccionado antes de cancelar fondos reservados.
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Secc :ia
La EPA respondera preguntas de los solicitantes individuales con respecto a los criterios de elegibilidad,
los problemas administrativos relacionados con el envfo de la solicitud, y peticiones de aclaracion sobre
el lenguaje o las disposiciones del anuncio a traves de un documento de "Preguntas Frecuentes". Los
solicitantes pueden enviar sus preguntas escritas a: Clean Diesel (Sepa.gov. Escriba "Pregunta Sobre la
Solicitud de Reembolso" en la Ifnea del asunto. Las preguntas y respuestas se publicaran en el
documento de preguntas frecuentes (FAQ, por sus siglas en ingles) en www.epa.gov/cleandiesel/clean-
diesel-rebates. El plazo para enviar las preguntas sobre la solicitud es el martes 30 de octubre de 2018.
A cada selecionado se le asignara un contacto de la EPA para ayudar con cualquier pregunta durante el
proceso de reembolso.
Apei I' '¦ - 'ill • ¦! I 11 ,| 0 ' ' I < i i i! !> i >
Tabla 7: Lfnea de Tiempo de Reembolso
1 de octubre de 2018
Se abre el Programa de Reembolso de Autobuses Escolares 2018 de DERA.
La EPA comienza a aceptar envfos de solicitudes a
CleanDieselRebatePeDa.gov
30 de octubre de 2018
Plazo para enviar preguntas de solicitud a CleanDiesel@epa.gov Ifnea de
asistencia
6 de noviembre de 2018,
4 pm hora del este
Plazo para enviar solicitudes
Enero de 2019
(Estimado)
EPA publica los seleccionados y la lista de espera en Ifnea, y envfa por
correo electronico cartas de seleccion oficiales a los seleccionados
Abril 2019
(Estimado)
Plazo para enviar copias de las ordenes de compra de los autobuses de
reemplazo a la EPA (90 dfas despues de la fecha en las cartas de seleccion)
Septiembre 2019
(Estimado)
Plazo para el Formulario de Solicitud de Pago y la documentacion de apoyo
(8 meses despues de la fecha en las cartas de seleccion)
Dentro de un mes
despues de recibir el
Formulario de Solicitud
de Pago completo y
documentacion de apoyo
EPA procesara el pago y el seleccionado recibira un deposito electronico en
la cuenta bancaria asociada con su registro de SAM.gov
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Apendice B: Ejemplo de Solicitud de una Entidad Publica
nvEPA
Agenda de Proteccion Ambiental de los Estados Unidos
Programa Nacional de Descuento Diesel Limpio
Solicitud de Descuento
Numero OMB: 2060-0686
Fecha de vencimiento: 3/31/2019
Informacion
del solicitante
Ano de los fondos^ni^ Flota objetivo [Autobus^escolaij Tipo de descuento ^^^titut^
Nombre de la organizacionj nictritn Fcrnlar Pi'ihlirn Hp nnnHpmiipra
Direction (No apartados postales) | 193 P.allp Prinrinal
Codigo postal! 19345
I 19-MC,
Confirme si la organization es un gobierno
tribal reconotido por el gobierno federal
Ciudad Condado/Distrito| P.nalnnipr nnnHffll | Estado
Num. de empleador/contribuyente (EiN/nN)fT?^4fH ] Codigo DUNS 1 123456789 | ~
finformacion de entidad eleaibie solo para solicitantes deTlotas privadas (las flotas pubiicas deben omitir esta seccion)
J Los propietarios de flotas privadas pueden solicitar fondos del Programa Nacional de Diesel Limpio si el(los) vehiculo(s) o el equipo, por el cual se piden los fondos,
esta(n) actualmente bajo contrato o arrendamiento a una entidad elegible. Una entidad elegible es una agencia federal, regional, estatal, local o tribal o una
autoridad portuaria con jurisdiction sobre transportes o calidad del aire. Para obtener informacion adicional sobre solicitantes de flotas privadas y entidades
elegibles, consulte la Guia del Programa.
Tipo de entidad elegible
n
Nombre_deJa_entidad_ele2jble_
Al marcar esta casilla, certifico que la flota de vehiculo(s) o el equipo, por los cuales se solicitan los fondos de descuento, cumplen
con los requisitos para flotas privadas como se describe mas arriba y en los terminos y condiciones dentro de la Guia del Programa.
Vehiculo(s) original(es): Vea la pag. 2 para tener filas adicionales donde indicar un total hasta de 10 autobuses para reemplazar
Numero de
Identificacion del
Vehiculo (VIN)
Ano del
modelo
de motor
Peso
bruto del
vehiculo
Marca
del motor
diesel
Nombre de la
linea de motores
EPA*
Millas
anuales
Uso anual de
combustible
Horas
anuales
inoperadas
Tipo de
proyecto
Cantidad de
descuento
1
3A9AAA9AXY1123^ 2000
30.000
Pmnrae
YXXXOOXOOOOO
11.222
1,400
270
Sustituto
2
5A9AAA9AXW1123^
1999
14,000
r-
WXXXOOCOOOOO
13.000
1,500
200
Sustituto
3
Sustituto
4
Sustituto
5
Sustituto
*Vea la Seccion 5 de la Guia del Programa para recibir asistencia en localizar el nombre
de la linea de motores de la EPA de 12 caracteres en la placa de identificacion del motor
Total de fondos solicitados
Yes
TjLEI proveedor de transportes escolares de su escuela tiene una politica de descuento
rjpor periodos inoperantes?
Numero total de autobuses en la flota" 1143
0
0
Al marcar esta casilla, certifico que el(los) vehiculo(s) indicado(s) para reemplazar estan
funcionando y reunen los requisitos definidos en la Guia del Programa.
'"Las flotas con 101 autobuses o mas pueden
presentar hasta dos solicitudes, senalando
hasta 10 autobuses diferentes por solicitud
Al marcar esta casilla, certifico que el(los) vehiculo(s) indicado(s) seran desechados
debidamente conforme a los requisitos definidos en la Guia del Programa.
Firma del solicitante
0AI firmar, certifico que las declaraciones y la informacion provistas en esta solicitud son fieles y correctas a mi mas leal saber y entender.
Si soy seleccionado para los fondos, acepto entregar la documentacion requerida y las garantias necesarias para recibir los fondos.
Los fondos para el Programa Nacional de Descuento de Diesel Limpio estan sujetos a la continuation de las asignaciones federales.
Nombre del representante autorizado
Lilian Hp Ins Palntps
Titulo
| Hirprtnr Hp Traricnnrtp ^
Correo electronico
iHplnc:n»lntPC
-------
Apendice C: Ejemplo de Solicitud de una Entidad Privada
s>EPA
Agencia de Proteccion Ambiental de los Estados Unidos
Programa Nacional de Descuento Diesel Limpio
Solicitud de Descuento
Numero OMB: 2060-0686
Fecha de vencimiento: 3/31/2019
Informacion
del solicitante
Ano de los fondosf^niflj Flota objetivofAutobus escolar"| Tipo de descuento | Sustituto |
Nombre de la organization) PmnrPQa Hp Trangnnrte Hp nnnHpni lit^ra
]
Direccion (No apartados postales) | 193 P.allp Prinr.inal
Ciudad I Hi mini iipr f.ii idar)
Condado/Distritol f.i ialni lipr P.nnrl
Jsjj Estado [
PR
Codigo postal . 19345
|17345
Num. de empleador/contribuyente (ein/tin)
| 17-34'g
codigo DUNS I 123456789
~ Confirme si la organization es un gobierno
tribal reconocido por el gobiemo federal
Informacion de entidad eleaible solo para solicitantes de flotas privadas (las flotas piiblicas deben omitir esta seccion)
Los propietarios de flotas privadas pueden solicitar fondos del Programa Nacional de Diesel Limpio si el(los) vehiculo(s) o el equipo, por el cual se piden los fondos,
esta(n) actualmente bajo contrato o arrendamiento a una entidad elegible. Una entidad elegible es una agencia federal, regional, estatal, local o tribal o una
autoridad portuaria con jurisdiction sobre transportes o calidad del aire. Para obtener informacion adicional sobre solicitantes de flotas privadas y entidades
elegibles, consulte la Guia del Programa.
Tipo de entidad elegible
Nombre de la entidad elegible Ubicacion de la entidad elegible (Condado, estado)
I
1 nral finvt/Anpnrv
| Dktritn F«;rnlar Prihlirn Dp DnnHfl || DnnHpni lipra PR
"I Al marcar esta casilla, certifico
J con los requisitos para flotas p
que la flota de vehlculo(s) o el equipo, por los cuales se solicitan los fondos de descuento, cumplen
ivadas como se describe mas arriba y en los terminos y condiciones dentro de la Guia del Programa.
Vehiculo(s) original(es): Vea la pag. 2 para tenerfilas adicionales donde indicar un total hasta de 10 autobuses para reemplazar
Numero de
Identification del
Vehiculo (VIN)
Ano del
modelo
de motor
Peso
bruto del
vehiculo
Marca
del motor
diesel
Nombre de la
linea de motores
EPA*
Millas
anuales
Uso anual de
combustible
Horas
anuales
inoperadas
Tipo de
proyecto
Cantidad de
descuento
1
JA9AAA9AXY 1123
-------
Ape?i1111 'i11 111fiI 11 " 111 1 [i i 1 111 1 ii ,ri1 i tatal
[DEBE SER IMPRESO EN UNA CARTA CON EL MEMBRETE OFICIAL DE LA AGENCIA ESTATAL QUE POSEE
LOS AUTOBUSES LISTADOS EN LA APLICACION]
El [NOMBRE DE LA AGENCIA ESTATAL QUE POSEE LOS AUTOBUSES] es propietario de los autobuses
operados por [NOMBRE DEL DISTRITO ESCOLAR], El [NOMBRE DE LA AGENCIA ESTATAL QUE POSEE
LOS AUTOBUSES] autoriza a [NOMBRE DEL REPRESENTANTE AUTORIZADO DEL SOLICITANTE] a solicitar
en nombre de [NOMBRE DEL DISTRITO ESCOLAR] a la Agencia de Proteccion Ambiental de los EE.UU.
para el Programa de Reembolso de Autobuses Escolares de DERA 2018 para reemplazar los autobuses
listados en la solicitud.
[NOMBRE DEL DISTRITO ESCOLAR] puede solicitar para reemplazar hasta 10 autobuses de propiedad
del estado y operados por el [NOMBRE DEL DISTRITO ESCOLAR], [NOMBRE DEL DISTRITO ESCOLAR]
debe presentar la solicitud de reembolso firmada, los documentos requeridos como se indica en la Gufa
del Programa, y esta carta firmada para ser elegible para participar en el Programa de Reembolso de
Autobuses Escolares de DERA 2018.
Si es seleccionado para participar, [NOMBRE DEL DISTRITO ESCOLAR] esta autorizado por [NOMBRE DE
LA AGENCIA ESTATAL QUE POSEE LOS AUTOBUSES] para proceder con todos los requisitos de desguace
segun lo establecido en la Gufa del Programa.
Todas las demas restricciones de elegibilidad para el solicitante, los vehfculos, y los requisitos del
programa deben cumplirse como se especifica en la Gufa del Programa 2018. Todas las solicitudes
elegibles seran seleccionadas por medio de un proceso de sorteo.
[FIRMA DEL REPRESENTANTE AUTORIZADO DE LA
AGENCIA ESTATAL QUE POSEE LOS AUTOBUSES]
[NUMERO DE TELEFONO DEL REPRESENTANTE
AUTORIZADO]
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Apendice E: Verificacion para la Solicitud de Reembolso
Se requiere la siguiente informacion para que una solicitud se considere elegible para recibir fondos a
traves del Programa de Reembolso de Autobuses Escolares de DERA 2018.
Los solicitantes deben enviar por correo electronico los materiales que se enumeran a continuacion a
CleanDieselRebate@epa.gov a mas tardar el martes 6 de noviembre de 2018, a las 4:00 pm hora del
Este.
~ Confirmar la elegibilidad del solicitante para aplicar (Seccion 2)
~ Confirmar la elegibilidad del vehfculo (Seccion 3) incluyendo:
o Requisitos del ano del modelo de motor del autobus escolar
o Requisitos de funcionamiento
~ Completar la solicitud de reembolso publicada en el sitio web de Clean Diesel Rebates.
o Completar la informacion del vehfculo requerida en la solicitud de reembolso para cada
autobus escolar que se reemplazara
o Incluir el numero de Dun and Bradstreet (DUNS) y el numero de identificacion del
empleador (EIN)
o Proporcionar el nombre, tftulo, informacion de contacto, y firma del representante
autorizado del solicitante
o Proporcionar el nombre, titulo, y informacion de contacto de un representante
alternativo al que se pueda contactar si el representante autorizado no esta disponible
~ Adjunte una copia escaneada del titulo y registro de cada autobus que se reemplazara. Aviso:
Un autobus escolar con titular de derecho de retencion activo no califica en este programa
~ Para los distritos de escuelas publicas que solicitan con autobuses estatales, adjunte una carta
firmada con el membrete oficial de la agencia estatal (Apendice D)
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Apendice F: Fotos de Chatarrizacion de Muestra
1) Perfil lateral del autobus - PerfilLateral####.jpg (Sustituye los ultimos 4 dfgitos de VIN en lugar
de"####")
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Etiqueta del Numero de Identification del Vehfculo (VIN)- VIN####.jpg
821280
MANUFACTURED BY
AMERICAN TRANSPORTATION CORPORATION
DA"E OF MANUFACTURE 05 MO. 01 YR.
GVWR 16,034 KGS ( 35,350 LBS )<=
GAWR FRONT 5,601 KGS ( 12,350 LBS ) WITH
295/75R22.5G TIRES 14 PLY AT
758 KPa (110 PSI) COLD
RIMS 225X900 AXLE SINGLE
GAWR REAR 10.432KGS ( 23,000 LBS) WITH
11R22.5H TIRES 14 PLY AT
758 KPa (110 PSI) COLD
RIMS 225X8.25 AXLE DUAL
Clasificacion de Peso
Bruto del Vehiculo (lbs.)
THIS VEHICLE CONFORMS TO ALL
APPLICABLE FEDERAL MOTOR
VEHICLE SAFETY STANDARDS IN
EFFECT ON THE DATE OF
MANUFACTURE SHOWN ABOVE.
VEHICLE IDENTIFICATION NO.
1HVBGAAR01A917002<=
VEHICLE TYPE
SCHOOL BUS BODY# 917002
VIN de 17 caracteres
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-------
3) Etiqueta del motor - EtiquetaDelMotor.jpg
Nombre de famiiia de motor
EPA de 12 caracteres
[2001
engine manufactured by:
VDTElfl FABeiOUE A • CORPORATION
•^PLACEMENT :
CTrfc!»«B§EE
r MISSION*111*1
FAMILY
~~ MODEL
MODELE
adv. w e hp*
FUtSSJCKJl IB/WN
IB-FI TOBO. • RP«
eOUFLE Ifrn * 1B/MN
466 'n3
7.6 L
1NVXH0466ANB
* ?
CH230
^230"2300
660 P 1400
T1
m
>
s
3
to
5
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r~
<0
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n
3 <
s
o.
-(
m
•
cr
33
tp
r"
its.
CT>
dr>
I
1
j EMISSIONS CONTROL SYSTEMS
PI, TC, ECM, CAC
¦lllllllMIKIIIIIIIIIUNIIIIIIini
MS INCJf HAS A PRHARY INTENDED SERVICE
APPLICATION AS A MEDIUM HEAVY-DUTY DIESEL
INCH AND CONFORMS TO OS. EPA. CALIFORNIA;
AUSTRALIAN AflD, AND CANADIAN HEAVY-DUTY DIESEL
REGULATIONS APPLICABLE FOR THE WPli) MODEL r
YEAR, AM) IS CERTIFtD TO OPERATE OtTOIESEL FUEL.
a MOTEUR A ETE PRHCIPALEMENT CONCU EN TANT
OWK MOTfiJR DCSEL ROBUSTE DE GAM MOYENNE
ET EST cifF-OfiME AUX REGLEMENTS Dt L'EPA •,
kJi t-JJ. Ef DU CANADA, APPLICABLE^ L'ANNEE
DE MODELE M1I0UEE ET EST CERTIFIE POUR
FONCTKMER AU CAflBURANT DIESEL.
CURB IDLE. FUEL RATE 0 ADV. POWER AND
iNJEC^IQN TIMING ARE NON-ADJUSTAB1 F
EN5INE S/N 47QHM2U1305324 "
Ano del modelo de
motor
Otra Identification de la
famiiia del motor. Numero
insuficiente de caracteres
para ser el nombre de la
famiiia de motores EPA de
12 caracteres. No use esta
identificacion en sus
materiales de reembolso.
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4)
Riel del chasis cortado por la mitad -
Chasis####.jpg
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5) Bloque del motor, antes de perforar el agujero - MotorBloqueAnterior####.jpg
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6)
Bloque del motor, despues de perforar el agujero - BloqueDeMotorDespues####.jpg
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Apeii/i . i (H !» >.! » i1 •1 < i oilcan'--' I 1 i.n . "i i i
[DEBE SER IMPRESO EN EL MEMBRETE DEL SOLICITANTE O DEL PATIO DE SALVAMENTO]
[FECHA]
El/los siguiente(s) autobus(es) fueron desechados de acuerdo con la Seccion 10 de Gufa del Programa de
Reembolso de Autobuses Escolares 2018 de DERA. El programa requiere que el autobus reemplazado
sea desechado y hecho permanentemente deshabilitado 1) perforando un agujero de tres pulgadas por
tres pulgadas completamente a traves del bloque del motor; y 2) cortando el riel del chasis por la mitad.
Confirmo que se han cumplido los requisitos de desguace de la EPA. [NOMBRE DE LA ENTIDAD QUE
DESGUAZO EL AUTOBUS] realizo el desguace del autobus el [FECHA], El numero de telefono de la
organizacion es [NUMERO DE TELEFONO].
[AUTOBUS 1VIN] [ANO DE MODELO DE MOTOR]
[AUTOBUS 2 VIN] [ANO DE MODELO DE MOTOR]
[FIRMA DEL REPRESENTANTE AUTORIZADO DEL SELECCIONADO O REPRESENTANTE DEL PATIO DE
SALVAMENTO]
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Ape?! i« !i> v* !-i ! s'i 111!i ii < » . >i i> li-.i. >! i',-;
Los solicitantes deben cumplir con los siguientes terminos y condiciones. Al firmar la solicitud de
reembolso (Consulte el Apendice B por un ejemplo), los solicitantes certifican que han lefdo y estan de
acuerdo con los requisitos de este documento y los terminos y condiciones del programa.
Uso del Autobus Escolar de Reemplazo
El autobus escolar de reemplazo deber ser igual o solo una categorfa de vehfculo mas grande al original
y manejarse de la misma manera o en rutas similares. Ademas, el seleccionado acepta que debe:
• Matricular el autobus de reemplazo, tal como lo requieren las leyes estatales (si procede);
• Mantener el vehfculo asegurado segun lo exige la ley;
• No modificar al sistema de control de emisiones en el autobus o motor escolar de reemplazo; y
• Estar disponible para la inspeccion de seguimiento del autobus escolar despues de recibir el
reembolso, si la EPA o su designado lo solicita
Propiedad del Autobus Escolar de Reemplazo
Los seleccionados deben mantener la propiedad del autobus escolar de reemplazo durante tres anos
despues de recibir el reembolso y el autobus debe utilizarse principalmente para transportar a 10 o mas
estudiantes de preescolar, primaria, o secundaria a la escuela o al hogar durante ese perfodo detres
anos. Si el autobus escolar de reemplazo se vende antes del final del perfodo de tres anos o se utiliza
para fines distintos a los descritos anteriormente, es posible que se requiera que el seleccionado regrese
hasta el monto total del reembolso a la EPA. El monto que tendra que ser devuelta sera a la discrecion
de la EPA, y se determinara caso por caso.
Restriccion para Medidas Obligatorias
De conformidad con 42 U.S.C. 16132 (d) (2), no se pueden utilizar fondos otorgados bajo el Programa de
Reembolso de Autobuses Escolares 2018 de DERA para financiar los costos de la reduccion de emisiones
exigidas por la ley federal.
Restriccion para Fuentes de Financiamiento Federales y de Mitigacion Ambiental
Los fondos federales para reemplazar autobuses escolares no deben usarse en combinacion con ningun
otro financiamiento federal. Ademas, los fondos otorgados bajo este programa no pueden utilizarse
para cumplir con los requisitos de costos compartidos para proyectos financiados con fondos de
mitigacion ambiental, y viceversa.
Requisito de Documentacion
Si se selecciona un solicitante, el seleccionado es responsable de proporcionar el Formulario de Solicitud
de Pago y la documentacion de respaldo requerida a la EPA. Los seleccionados son responsables de
mantener copias de todos los formularios y documentos presentados, y las respuestas de la EPA, por un
perfodo de tres anos despues de recibir el reembolso.
Responsabilidades de la EPA
La EPA revisara la eligibilidad de las solicitudes de reembolso dentro de los plazos establecidos en la
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Seccion 7. La EPA notificara con prontitud a los solicitantes que hayan sido seleccionados para recibir
reembolsos por correo electronico dentro de los 45 dfas posteriores a la finalizacion del perfodo de
solicitud. La EPA tambien publicara una lista de seleccionadas y organizaciones en la lista de espera en el
sitio web de Clean Diesel Rebates.
Desembolso de Fondos
La EPA emitira los fondos de reembolso dentro de un mes a partir de la fecha en el que se determine
que el seleccionadao ha enviado un Formulario de Solicitud de Pago completado y todos los
documentos de respaldo, incluyendo prueba de desguace del vehfculo reemplazado y la prueba de la
entrega del nuevo vehfculo o la instalacion de tecnologfa. Si es necesario, la EPA puede solicitar
documentacion adicional a un seleccionado antes de emitir fondos si la EPA determina que falta la
informacion requerida o que esta incompleta. En tal caso, la EPA proporcionara a el seleccionado una
cantidad detiempo razonable para enviar informacion adicional.
Informe de Reducciones de Emisiones
La EPA utilizara la informacion del vehfculo suministrada por los solicitantes para calcular las
reducciones de emisiones atribuibles al Programa de Reembolso de Autobuses Escolares 2018 de DERA
para evaluar el programa y la presentacion de informes al Congreso sobre la efectividad del programa.
Auditoria del Programa
La EPA llevara a cabo revisiones aleatorias de los seleccionados para protegerse contra el desperdicio, el
fraude, y el abuso. Como parte de este proceso, la EPA, o sus designados, pueden solicitar copias de los
documentos de reembolso de los seleccionados anteriores que hayan recibido reembolsos, o pueden
solicitar la documentacion de los seleccionados actuales para verificar las afirmaciones en la solicitud y
los formularios de pago. La EPA, o sus designados, tambien pueden llevar a cabo visitas al sitio para
confirmar que la documentacion esta disponible y que los autobuses de reemplazo aun estan en
servicio. Se espera que los seleccionados cumplan con las solicitudes de visita al sitio y los requisitos de
mantenimiento de registros y deben proporcionar a la EPA los documentos solicitados por tres anos a
partir de la fecha en que se emitio el reembolso, o corren el riesgo de cancelacion de una solicitud de
reembolso activa u otra medida de ejecucion.
Requisitos de Retencion de Registros
Los seleccionados deben conservar todos los registros financieros, documentos de respaldo, libros de
contabilidad, y otra evidencia de las actividades del Programa de Reembolso durante los tres anos
posteriores a la recepcion del reembolso. Si cualquier litigio, reclamo, o auditoria se inicia antes de la
expiracion del perfodo detres anos, el recipiente debe mantener todos los registros apropiados hasta
que se completen estas acciones y se resuelvan todos los problemas.
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