j A * 1® AGENCIA DE PROTECCION AMBIENTAL DE EE. UU, OFICINA DEL INSPECTOR GENERAL Garantizar el agua limpia y segura La region 6 de la EPA evaluo rapidamente la infraestructura hidrica despues del huracan Harvey, pero puede mejorarse el alcance de emergencia a las comunidades desfavorecidas Informe n.° 19-P-0236 16 de julio de 2019 ------- Colaboradores del informer Stacey Banks Kathlene Butler Timothy Roach Nirvair Stein Khadija Walker Abreviaturas EPA Agenda de Proteccion Ambiental de EE. UU. FSF Funcion de Soporte ante Emergencias FEMA Agenda Federal de Gestion de Emergendas OIG Oficina del Inspector General TCEQ Comision de Calidad Ambiental de Texas Imagen de portada: Las aguas de inundacion del huracan Harvey abruman una planta de tratamiento de aguas residuales en Vidor, Texas. (Fotografia: cortesia del Distrito n.° 1 de Mejoras y Control del Agua del condado de Orange) i.Sabe de algun fraude, malgasto o abuso en un programa de la EPA? Linea directa de la Oficina del Inspector General de la EPA 1200 Pennsylvania Avenue, NW (2431T) Washington, DC 20460 (888) 546-8740 (202) 566-2599 (fax) OIG Hotline@epa.gov Obtenga mas information sobre nuestra Linea directa de la OIG. Oficina del Inspector General de la EPA 1200 Pennsylvania Avenue, NW (2410T) Washington, DC 20460 (202) 566-2391 www.epa.gov/oiq Suscribase a nuestros informes actualizados por correo electronico Siganos en Twitter @EPAoig Envienos sus sugerencias sobre provectos ------- ^£DS7X • JL v I®/ Agenda de Proteccion Ambiental de EE. UU. Oficina del Inspector General A simple vista 19-P-0236 16 de julio de 2019 Por que llevamos a cabo este proyecto Llevamos a cabo esta auditoria para determinar de que manera las iniciativas de preparacion y respuesta impulsadas por la Agenda de Proteccion Ambiental de EE. UU. (EPA) ante lostres huracanes de mayor envergadura que tuvieron lugar en el 2017 -de manera especifica, los huracanes Harvey, Irma y Maria- contribuyeron a proteger la salud humana y los recursos hidricos de la contaminacion provocada por las tormentas respecto del agua superficial y potable. En el informe, se aborda la respuesta ofrecida por la region 6 para las instalaciones de agua potable y aguas residuales afectadas por el huracan Harvey. El huracan Harvey toco tierra como tormenta de categoria 4 el 25 de agosto de 2017. Solo en Texas, el huracan Harvey se cobra 68 vidas, genera unos 19 trillones de galones de agua pluvial y provoco danos estimados en USD 125 mil millones. En el informe, se abordan los siguientes temas: • Garantizar el agua limpia y segura. • Asociaciones con estados y otros grupos de interns. • Operar eficiente y efectivamente. Envie todas las consultas a nuestra oficina de asuntos publicos al (202) 566-2391 o en OIG WEBCOMMENTS@epa.gov. Listado de los informes de la OIG La region 6 de la EPA evaluo rapidamente la infraestructura hfdrica despues del huracan Harvey, pero puede mejorarse el alcance de emergencia a las comunidades desfavorecidas Lo que encontramos La respuesta en relacion con el agua, emitida por la region 6 de la EPA, se enfoco en determinar el estado operativo de las instalaciones de agua potable y aguas residuales durante un periodo de tres semanas tras los desastres ocasionados por el huracan Harvey. Las extensas actividades de preparacion y las estrechas relaciones de trabajo con los asociados estatales de respuesta a emergencias permitieron que la region 6 proteger la salud humana y los recursos del sector hidrico como parte de su mision al huracan Harvey. Las divisiones de Calidad del Agua y Superfund de la region 6 se pusieron de acuerdo con la Comision de Calidad Ambiental de Texas (TCEQ) para llevar a cabo revisiones en las instalaciones de agua potable y aguas residuales, y, tambien, prestar asistencia tecnica en el sitio. A partir de estas revisiones, el personal de respuesta de la EPA y la TCEQ lograron determinar con exito el estado operativo de las instalaciones y realizar un seguimiento al respecto. Si bien la region 6 logro llevar adelante exitosamente la asignacion de mision con el sector hidrico con posterioridad al huracan Harvey, identificamos un area de mejora (alcance del personal a los residentes de comunidades vulnerables) que podria mejorar aun mas las capacidades de respuesta ante emergencias de la region. Recomendaciones y medidas correctivas previstas por la Agencia Recomendamos que el administrador regional de la region 6 de la EPA (1) incluya la divulgacion de lajusticia ambiental en los ejercicios de planificacion y preparacion previos a la llegada a tierra de los huracanes mediante la recopilacion de datos para determinar la poblacion, las necesidades unicas y los desafios a los que se enfrentan las comunidades vulnerables; (2) revisar el plan previo a la llegada a tierra de los huracanes para incorporar la divulgacion de lajusticia ambiental; (3) implementarlas recomendaciones necesarias para mejorar la divulgacion de lajusticia ambiental identificadas en el foro dejusticia ambiental llevado a cabo en junio de 2018; y (4) preparar y producir los materiales de divulgacion con anticipacion, en cantidades suficientes y en los idiomas prevalentes en la region, y publicartodos los materiales traducidos en linea. La region 6 de la EPA estuvo de acuerdo con tres de nuestras recomendaciones. Sin embargo, solicito una modificacion a la recomendacion numero 3. No obstante, llegamos a la conclusion que no era necesario implementar una modificacion, ya que las medidas correctivas propuestas por la region incluyen la intencionalidad de la recomendacion numero 3. Por lo tanto, consideramos que se han resuelto las cuatro recomendaciones, con medidas correctivas pendientes. Los funcionarios de la region 6 acordaron completar las medidas correctivas antes del 31 de marzo de 2021. Las mejoras en los esfuerzos de divulgacion de lajusticia ambiental durante las emergencias pod nan mejorar la proteccion de la salud publica de las comunidades afectadas por huracanes u otro tipo de desastres. ------- AGENCIA DE PROTECCION AMBIENTAL DE ESTADOS UNIDOS WASHINGTON, D. C. 20460 OFICINA DEL INSPECTOR GENERAL 16 de julio de 2019 M KMC) RAM) C) ASUNTO: La region 6 de la EPA evaluo rapidamente la infraestructura hidrica despues del huracan Harvey, pero puede mejorarse el alcance de emergencia a las comunidades desfavorecidas Informe n.° 19-P-0236 DE: Charles J. Sheehan, Inspector general adjunto PARA: David Gray, Administrador regional en ejercicio Region 6 A continuation, ofrecemos el informe que elaboramos a partir de la asignacion pertinente que llevo a cabo la Oficina del Inspector General (OIG) de la Agencia de Protection Ambiental (EPA) de EE. UU. El numero de proyecto correspondiente a esta auditoria fue OPE-FY18-0005. En este informe, se incluyen los hallazgos que describen los problemas identificados por la OIG y las medidas correctivas que recomienda la OIG. Este informe representa la opinion de la OIG y no representa, necesariamente, la postura final de la EPA. Las determinaciones finales sobre los asuntos que atanen a este informe estaran a cargo de los gerentes de la EPA, de conformidad con los procedimientos establecidos para la resolution de auditorias. El administrador regional de la region 6 de la EPA asume responsabilidad por los temas que se analizan en este informe. De conformidad con el manual 2750 de la EPA, su oficina proporciono medidas correctivas aceptables y fechas de cumplimiento en respuesta a las recomendaciones formuladas por la OIG. Se resuelven todas las recomendaciones con medidas correctivas pendientes. No es necesario presentar una respuesta final a este informe. No obstante, en caso de presentar una respuesta, se publicara en el sitio web publico de la OIG, junto con nuestro memorando en el que se comentara sobre su respuesta. Su respuesta debera proporcionarse en un archivo Adobe PDF que cumpla con los requisites de accesibilidad de la Section 508 de la Ley de Rehabilitation de 1973 y sus modificaciones. La respuesta final no debe contener datos que no qui era que se den a conocer al publico en general. Si su respuesta contiene dichos datos, debera identificarlos, a fin de que sean modificados o eliminados con la correspondiente justification. \ #1 Publicaremos este informe en nuestro sitio web: www.epa.gov/oig. ------- La region 6 de la EPA evaluo rapidamente la infraestructura hidrica despues del 19-P-0236 huracan Harvey, pero puede mejorarse el alcance de emergencia a las comunidades desfavorecidas Indice Proposito 1 Contexto 1 Alcance y metodologia 2 Resultados 3 Estado de la instalacion supervisada por la region 6 3 Personal de la region 6 llevo a cabo un alcance sobre las comunidades vulnerables 4 La region 6 completo correctamente la asignacion de la tarea 4 Areas de mejoras 5 Recomendaciones 6 Respuesta de la EPA y evaluacion de la OIG 7 Estado de recomendaciones y potenciales beneficios monetarios 9 Apendices A Respuesta inicial de la Agencia 10 B Respuesta complementaria de la Agencia 14 C Distribucion 17 ------- Proposito La Oficina del Inspector General (OIG) llevo a cabo esta auditoria para determinar de que manera las iniciativas de preparation y respuesta impulsadas por la Agenda de Protection Ambiental de EE. UU. (EPA) ante los tres huracanes de mayor envergadura que tuvieron lugar en el 2017 -de manera espetifica, los huracanes Harvey, Irma y Maria- contribuyeron a proteger la salud humana y los recursos hidricos de la contamination provocada por las tormentas respecto del agua superficial y potable. En este informe, se incluyen las conclusiones y las recomendaciones relacionadas con las actividades de respuesta ante emergencias de la region 6 de la EPA en lo que respecta a las instalaciones de agua potable y aguas residuales afectadas por el huracan Harvey. En los informes posteriores, se abordara la respuesta ofrecida por las regiones 4 y 2 ante los huracanes Irma y Maria, respectivamente. Contexto El huracan Harvey toco tierra en ciertas zonas de Texas el 25 de agosto de 2017. El Centra National de Huracanes califico el huracan como tormenta de categoria 4.1 Solo en Texas, el huracan Harvey se cobro 68 vidas, genero 19 trillones de gal ones de agua pluvial y provoco danos estimados en USD 125 mil millones. Salvo ciertas excepciones, la EPA responde ante un desastre de conformidad con las indicaciones impartidas por la Agenda Federal de Gestion de Emergencias (FEMA) y a pedido de los estados que sufren el desastre. Para dar lugar a un enfoque integrado, las agendas federates que responden ante un desastre se ajustan al Marco National de Respuestas. El Marco National de Respuestas contiene 15 funciones de soporte ante emergencias (ESF) para coordinar los recursos y las capacidades mas apremiantes en una respuesta de nivel national (tabla 1). En respuesta a la declaration federal de desastre del huracan Harvey, la FEMA activo la region 6 de la EPA de conformidad con ESF n.° 10 -Respuesta ante petroleo o materiales peligrosos- desde el 25 de agosto hasta el 13 de noviembre de 2017. La ESF n.° 10 proporciona apoyo federal en respuesta a una descarga real o potential, y/o la liberation de petroleo o materiales peligrosos. Tabla 1: ESF del Marco Nacional de Respuestas N.° Recurso/capacidad N.° Recurso/capacidad 1 Transporte 9 Busqueda y rescate 2 Comunicaciones 10 Petroleo y materiales peligrosos * 3 Obras publicas e ingenieria 11 Recursos de agricultura y naturales 4 Lucha contra incendios 12 Energia 5 Informacion y planificacion 13 Seguridad y proteccion publica 6 Cuidado masivo, asistencia de emergencia, viviendas temporales y servicios humanos 14 Reemplazado por el Marco Nacional de Recuperacion ante Desastres 7 Logistica 15 Asuntos externos/Procedimientos 8 Salud publica y servicios medicos operativos estandar Fuente: Analisis de la OIG de los datos del Departamento de Seguridad Nacional de los EE. UU. * ESF liderado por la EPA en respuesta al huracan Harvey. 1 Segun el sitio web "Escala de vientos de huracanes Saffir-Simpson" del Centra Nacional de Huracanes, los huracanes de categoria 4 son tormentas muy fuertes que ocasionan danos catastroficos y con velocidades de viento de hasta 156 millas por hora. 19-P-0236 1 ------- De acuerdo con cada ESF, la FEMA emite asignaciones de mision a las agendas federates para llevar a cabo misiones especificas, como la limpieza de residuos peligrosos o la inspection de servicios publicos de agua. Para el huracan Harvey, parte de la asignacion de la mision de la EPA de conformidad con la ESF n.° 10 se enfoco en el sector hidrico e incluyo la identification de los sistemas afectados de agua potable y aguas residuales, la verification de su estado operativo y la oferta de asistencia adicional necesaria para restaurar los servicios lo mas rapido posible. Cuando las agendas federates responden a una asignacion de mision, el Sistema Nacional de Gestion de Incidentes y el Sistema de Comandos ante Incidentes detallan como el gobierno federal implementa el Marco Nacional de Respuesta. El Sistema Nacional de Gestion de Incidentes es un enfoque sistematico y proactivo que permite que todos los niveles de gobierno, organizaciones no gubernamentales y el sector privado trabajen en conjunto para evitar, proteger, mitigar, brindar respuesta y recuperarse ante la ocurrencia de incidentes. El Sistema de Comando de Incidentes esta disenado para permitir una gestion efectiva y eficiente de los incidentes locales. Asi mismo, define una estructura de cadena de comando. Alcance y metodologfa Llevamos a cabo nuestro trabajo desde enero de 2018 hasta mayo de 2019. Realizamos esta auditoria de conformidad con las Normas de Auditoria Gubernamental Generalmente Aceptadas que emite el Contralor General de Estados Unidos. En virtud de dichas normas, debemos planificar y realizar la auditoria para obtener pruebas suficientes y adecuadas, a fin de proporcionar una base razonable de nuestros hallazgos y conclusiones en funcion del objetivo de nuestra auditoria. Consideramos que las pruebas obtenidas brindan una base razonable de nuestros hallazgos y conclusiones en funcion de los objetivos de nuestra auditoria. El alcance de esta auditoria se enfoco en determinar con que nivel de exito la region llevo a cabo sus tareas relacionadas con agua potable y aguas residuales de conformidad con la ESF n.° 10.2 Revisamos las asignaciones de la tarea de la ESF n.° 10 correspondientes a la region 6, los informes diarios de actividad de respuesta a huracanes y los documentos sobre la respuesta federal ante emergencias, como el Marco Nacional de Respuestas y las ESF. Entrevistamos a personal de la region 6 que participo de la respuesta ante el huracan Harvey, asi como a personal de la agencia ambiental de plomo del estado, es decir, la Comision de Calidad Ambiental de Texas (TCEQ). Tambien entrevistamos a organizaciones locales no gubernamentales relacionadas con el medioambiente y la salud humana, y a operadores de instalaciones de aguas residuales y agua potable de la zona de Houston. 2 La respuesta de la region 6 de la EPA incluyo el monitoreo del suelo, de las aguas subterraneas y superficiales en sitios de Superfund. No incluimos dichas actividades en la auditoria. Consulte el sitio web del huracan Harvey para acceder a un resumen de los informes de la EPA en relation con la toma de muestras en los sitios de Superfund. 19-P-0236 2 ------- Resultados Las extensas actividades de preparation y las estrechas relaciones de trabajo con los socios estatales de respuesta ante emergencias permitieron a la region 6 proteger la salud humana y los recursos del sector hidrico como parte de la tarea encomendada por la ESF n.° 10 en relation con eh huracan Harvey. Las divisiones de Calidad del Agua y Superfund de la region 6 se coordinaron con la TCEQ para llevar a cabo revisiones en las instalaciones de agua potable y aguas residuales, y, tambien, prestar asistencia tecnica en el sitio durante un periodo de 3 semanas despues del huracan. Estas revisiones permitieron al personal de respuesta de la EPA y la TCEQ determinar y realizar un seguimiento del estado operativo de las instalaciones durante el periodo de respuesta. Estado de la instalacion supervisada por la region 6 Como parte de las iniciativas de respuesta ante el huracan Harvey, la region 6 y la TCEQ rastrearon el estado operativo de 2238 instalaciones de agua potable que atienden all millones de residentes, y de 1743 instalaciones de aguas residuales que atienden a 10 millones de residentes. De las 3981 instalaciones, el personal regional y del estado llevaron a cabo revisiones en el sitio de 625 instalaciones de agua potable y 441 instalaciones de aguas residuales con el proposito de comprobar su estado operativo. Asi mismo, el personal de la EPA y la TCEQ realizo 6754 revisiones de agua potable y 4639 de aguas residuales por telefono.3 Se determino que 61 instalaciones de agua potable y 40 instalaciones de aguas residuales no eran operativas, y se emitieron 203 avisos de hervido de agua por parte de las instalaciones de agua potable. Todas las instalaciones inoperables, excepto un sistema de aguas residuales, retomaron sus operaciones despues de la respuesta de emergencias. Se procedio a la destruction de la instalacion de aguas residuales y no volvio a construirse. La region 6 compilo los resultados de las revisiones de la instalacion en la base de datos del Administrador de Respuestas de la EPA. Se confeccionaron informes gerenciales a nivel de las oficinas centrales nacionales tomando como base los datos obtenidos en las revisiones de agua y aguas residuales recopilados en los informes diarios sobre conciencia situational presentados por la region. Entre los datos informados, se incluyeron: (1) el avance de la respuesta de la EPA; (2) la capacidad de los sistemas de aguas y aguas residuales para proporcionar agua limpia y segura; y (3) los sistemas que requieren asistencia tecnica adicional para ser operativos. 3 Se revisaron varias veces algunas instalaciones. 19-P-0236 3 ------- Personal de la region 6 llevo a cabo un alcance sobre las comunidades vulnerables Ademas de la asignacion de la tarea de la ESF n.° 10 -y de manera independiente a ella- personal regional de la Oficina de Comunidades, Tribus y Evaluation del Medioambiente llevaron a cabo un alcance a comunidades locales que pueden ser mas vulnerables a sufrir los impactos ocasionados por los desastres naturales, como comunidades de inmigrantes en las que el ingles no es el idioma principal. Por ejemplo, el personal regional distribuyo material informativo en el que se describe como desinfectar el agua potable. En estos materiales, tambien se abordan las inquietudes sobre como operar pozos privados de agua potable y sistemas septicos tras una inundation. La region 6 completo correctamente la asignacion de la tarea Identificamos tres factores que contribuyeron a que la region 6 pudiese completar con exito la asignacion de la tarea orientada a evaluar las instalaciones de agua potable y aguas residuales: 1. Comunicacidn frecuente y cercana, y relation laboral con el estadoy otras agendas federales. Durante el periodo de respuesta para el agua potable y las aguas residuales de la ESF n.° 10, con una duration de tres semanas, dos miembros del personal de la region 6 trabajaron en las oficinas de la TCEQ ubicadas en Austin, Texas, para aportar experiencia y facilitar la comunicacion entre las dos agendas. Asi mismo, la region 6 recurrio a las relaciones establecidas para comunicarse durante el desastre, incluidas las relaciones concretadas en el Grupo de Trabajo Nacional Operativo ante Desastres. Este grupo de trabajo, compuesto por varias agendas, incluye a las agendas federales y estatales involucradas en situaciones de preparacion y respuesta ante desastres en Texas, e incluye participantes de la EPA, la Guardia Costanera de EE. UU. y la TCEQ. 2. Preparacion, planificacidn y ejercicios de rutina y a largo plazo llevados a cabo por la region. La region 6 participo de un ejercicio rutinario de mesa disenado para la respuesta de huracanes en agosto de 2017, pocas semanas antes de que el huracan Harvey tocara tierra.4 A partir de este ejercicio, se incremento el nivel de preparacion ya que los participantes aprendieron cuales serian sus funciones en un evento de respuesta ante el desastre provocado por un huracan. La region 6 y la TCEQ tambien se basaron en un plan borrador para huracanes previo a su llegada a la tierra, en el que se detallan cuando comienzan las iniciativas ante un huracan que se aproxima. Ademas, la region 6 conserva niveles de preparacion y respuesta del personal a traves de la capacitacion del Sistema de Comando de Incidentes sobre los aspectos fundamentales que forman parte de una respuesta de emergencia. Desde el 2010, la region 6 tambien realiza 4 Un ejercicio de escritorio es una actividad en la que el personal clave al que se le han asignado funciones y responsabilidades de manejo de emergencias se reune para analizar -en un entorno no amenazante- distintas situaciones simuladas de emergencia. 19-P-0236 4 ------- ejercicios anuales de escala completa con coordinadores en la escena, asi como con otro personal federal y estatal de respuesta de emergencia, a fin de practicar las destrezas y mejorar la comunicacion en la coordinacion. 3. Aplicacion de las lecciones aprendidas para crear y mejorar las operaciones tras respuestas previas ante emergencias. El personal de la region 6 ya habia trabajado en operaciones previas de respuesta ante emergencias, incluidas aquellas orientadas a huracanes. Los gerentes regionales manifestaron haberse mostrado proactivos al dar los pasos necesarios para mejorar la coordinacion ante posibles desastres futuros. Tras el huracan Harvey, por ejemplo, la region desarrollo acciones para llevar un registro sobre el estado de las instalaciones de agua y amplio la base de datos de respuesta ante emergencias para incluir los datos procedentes de las revisiones hechas en la instalacion. La region aplicara estas lecciones aprendidas para mejorar las actividades de respuesta ante emergencias. Areas de mejoras Si bien la region 6 logro llevar adelante exitosamente la asignacion de la tarea relacionada con el sector hidrico con posterioridad al huracan Harvey, identificamos un area de mejora (alcance del personal a los residentes de comunidades vulnerables) que podria mejorar aun mas las capacidades de respuesta ante emergencias de la region. El area de Houston cuenta con la tercera poblacion mas grande del pais de inmigrantes vietnamitas y mexicanos. Por primera vez durante una respuesta ante un huracan, la region 6 desplego vinculos5 de justicia ambiental a las comunidades afectadas por el huracan Harvey. Asi mismo, la region 6 de la EPA establecio una linea telefonica directa y una cuenta de correo electronico para ofrecer actualizaciones sobre la respuesta y recibir todo tipo de inquietudes relacionadas con la justicia ambiental. Los vinculos con las comunidades se ocuparon de analizar las inquietudes de los residentes y entregar panfletos informativos sobre diversos temas, como la elimination de los residuos peligrosos, la desinfeccion del agua potable y el trabajo en los sistemas septicos tras una inundation. Los vinculos distribuyeron panfletos relacionados con la tormenta en ingles, espanol y vietnamita. No obstante, no todos los residentes de las comunidades del area de Houston recibieron esta information, debido a que el personal regional no disponia de cantidades suficientes de panfletos traducidos. Ademas, no se tradujeron todos los panfletos al espanol (tabla 2). Ninguno de los panfletos informativos publicados en el sitio web de respuesta "Huracan Harvey de 2017" de la region 6 estaban disponibles en vietnamita, en tanto que habia uno solo disponible en espanol. 5 Segun la EPA, la justicia ambiental es el tratamiento igualitario y la participation significativa de todas las personas sin tener en cuenta la raza, el color, la nacionalidad o los ingresos con respecto al desarrollo, la implementation y el cumplimiento de las leyes, las reglamentaciones y politicas ambientales. 19-P-0236 5 ------- Tabla 2: Disponibilidad de panfletos informativos de la EPAtraducidos Titulo del panfleto Espanol Vietnamita En linea Impreso En linea Impreso Desinfeccidn de emergencia del agua potable Si Si No Si Pozos privados: que hacerluego de una inundacidn No No No Si Sistemas septicos: que hacer luego de una inundacidn No No No Si Fuente: Analisis de la OIG del sitio web de emergencia de la region 6 y de los panfletos proporcionados por la region. Se desconoce cuantas personas necesitaban los materiales traducidos, pero no los recibieron. La escasez de panfletos traducidos impresos, asi como la falta de versiones traducidas de los panfletos publicados en linea para las comunidades de Houston, dejo a la vista que los angloparlantes no nativos podrian haber carecido de information basica de seguridad publica en relation con los riesgos de las aguas pluviales y como desinfectar el agua potable. En junio de 2018, la region 6 realizo un foro de justicia ambiental que incluyo presentaciones de funcionarios federates, estatales y locales. Se realizaron debates sobre la observation del aire en las comunidades de justicia ambiental, actividades de reemplazo de canos de plomo en los sistemas de agua, y actividades de preparation y respuesta ante el huracan Harvey. Los debates incluyeron una perspectiva de servicio comunitario. En el foro, la region 6 identified cuatro recomendaciones para mejorar el alcance de la justicia ambiental en la respuesta ante desastres: 1. Conformar un personal de justicia ambiental y definir una funcion de soporte en la estructura de comando ante incidentes. 2. Incorporar capacitacion sobre justicia ambiental para las corporaciones de soporte ante respuestas, el Sistema de Comando de Incidentes y otros grupos de interes. 3. Comunicar la necesidad de abordar las inquietudes relacionadas con la justicia ambiental a los centros de operaciones de emergencia. 4. Proporcionar copias impresas de material de lectura sobre limpieza y seguridad a las comunidades afectadas, en lugar de enlaces web. Estas mejoras podrian contribuir a optimizar la protection de la salud publica de las comunidades afectadas por huracanes u otro tipo de desastres. Recomendaciones Recomendamos que la Administradora Regional, region 6, realice lo siguiente: 1. Incluir el alcance de la justicia ambiental en los ejercicios de planificacion y preparation previos a la llegada a tierra del huracan al recopilar datos para determinar la poblacion, las necesidades unicas y los desafios de las comunidades vulnerables. 19-P-0236 6 ------- 2. Revisar el plan previo a la llegada del huracan en la region 6 de manera de incorporar pasos basados en los resultados del alcance llevado a cabo durante los ejercicios de preparation y planificacion previos a la llegada a tierra del huracan. 3. Implementar las recomendaciones para mejorar el alcance de la justicia ambiental identificado en el foro de justicia ambiental de junio de 2018. 4. Preparar y producir los materiales de alcance -incluida la bibliografia sobre limpieza identificada en el foro de justicia ambiental de junio de 2018- de manera anticipada, en cantidades suficientes y en los idiomas prevalecientes en la region, y publicar los materiales traducidos en linea. Respuesta de la Agenda y evaluacion de la OIG El administrador regional en ejercicio presento dos respuestas en el informe borrador: una respuesta initial para cubrir todas las recomendaciones (consultese el apendice A) y una respuesta complementaria en la que se aportan detalles adicionales sobre la recomendacion 1 (consultese el apendice B). En funcion de las dos respuestas, la region 6 estuvo de acuerdo con las recomendaciones 1, 2 y 4, y definio medidas correctivas planeadas aceptables y fechas limite previstas. Las recomendaciones 1, 2 y 4 se resuelven con las medidas correctivas pendientes. La region solicito una modification a la recomendacion 3. Sin embargo, llegamos a la conclusion de que esta modification no era necesaria por los siguientes motivos: • Cuando se implementen, las medidas correctivas planeadas de la region y orientadas a abordar las recomendaciones 1, 2 y 4 abordaran tres de las cuatro recomendaciones del foro de justicia ambiental de junio de 2018: incorporar capacitacion sobre justicia ambiental para las corporaciones de soporte ante respuestas, el Sistema de Comando de Incidentes y otras partes interesadas; comunicar la necesidad de abordar las inquietudes relacionadas con la justicia ambiental a los centros de operaciones de emergencia; y proporcionar copias impresas de material de lectura sobre limpieza y seguridad a las comunidades afectadas, en lugar de enlaces web. • En su respuesta a nuestro informe borrador, la region senalo que la recomendacion del foro de justicia ambiental de junio de 2018 (establecer un personal de justicia ambiental y definir una funcion de soporte en la estructura de comando ante incidentes) se encuentra en modification. Dicha estructura se define a nivel national y la EPA no puede modificarla. En cambio, la region se comprometio a implementar un "Objetivo de manejo" en los proximos eventos de respuesta ante emergencias a fin de incorporar las inquietudes relacionadas con la justicia ambiental en toda la estructura de comando y en el proceso de informe posterior a la action. 19-P-0236 7 ------- Estas medidas correctivas planeadas se ajustan a la intencionalidad de nuestra recomendacion. Por lo tanto, consideramos que la recomendacion 3 se resolvera con las medidas correctivas pendientes. 19-P-0236 8 ------- Estado de recomendaciones y potenciales beneficios monetarios RECOMENDACIONES Rec. n.° F >ag. n.° Asunto Estado1 Funcionario a cargo de la medida Fecha de complecion prevlsta Potenciales beneficios monetarios (expresados en miles de USD) 1 6 Incluir el alcance de lajusticia ambiental en los ejercicios de planificacion y preparacion previos a la llegada a tierra del huracan al recopilar datos para determinar la poblacion, las necesidades unicas y los desafios de las comunidades vulnerables. R Administradora Regional, region 6 9/30/20 2 6 Revisar el plan previo a la llegada del huracan en la region 6 de manera de incorporar pasos basados en los resultados del alcance llevado a cabo durante los ejercicios de preparacion y planificacion previos a la llegada a tierra del huracan. R Administradora Regional, region 6 3/31/21 3 6 Implementar las recomendaciones para mejorar el alcance de la justicia ambiental identificado en el foro de justicia ambiental dejuniode 2018. R Administradora Regional, Region 6 3/31/20 4 6 Preparar y producir los materiales de alcance -incluida la bibliografia sobre limpieza identificada en el foro de justicia ambiental de junio de 2018- de manera anticipada, en cantidades suficientes y en los idiomas prevalecientes en la region, y publicar los materiales traducidos en linea. R Administradora Regional, Region 6 3/31/20 1 C = Medida correctiva completada. R = Recomendacion resuelta con medida correctiva pendiente. NR = Recomendacion no resuelta con iniciativas de resolution en curso. 19-P-0236 9 ------- Apendice A Respuesta inicial de la Agenda AGENCIA DE PROTECCION AMBIENTAL DE ESTADOS UNIDOS REGION 6 1201 ELM STREET, SUITE 500 DALLAS, TEXAS 75270 Oficina del Administrador Regional 7 de junio de 2019 MEMORANDO ASUNTO: Respuesta al informe borrador n.° OPE-FY18-0005 "Preparation y respuesta de la region 6 para el huracan Harvey" de la Oficina del Inspector General con fecha del 20 de mayo de 2019 / -,r Gracias por darnos la oportunidad de responder a las inquietudes y recomendaciones indicadas en el informe de auditoria sobre el asunto. A continuation, se incluyen las respuestas de la region 6 de la Agencia de Protection Ambiental de EE. UU. a las recomendaciones formuladas en el informe. En lo que respecta a las recomendaciones del informe con las cuales esta de acuerdo la region, hemos proporcionado las medidas correctivas previstas y las fechas de completion estimadas. En cuanto a las recomendaciones del informe con las cuales la region no esta de acuerdo, explicamos nuestra postura y propusimos una alternativa a las recomendaciones. POSTURA GENERAL DE LA AGENCIA La region 6 de la Agencia de Protection Ambiental de EE. UU. esta de acuerdo con las recomendaciones 1, 2 y 4 consignadas en el informe, y esta de acuerdo parcialmente con la recomendacion 3 del informe. DE: David W. Gray Administrador regional en ejercicio PARA: Kevin Christensen Inspector general asociado Oficina de Auditoria y Evaluation Oficina del Inspector General 19-P-0236 10 ------- RESPUESTA DE LA AGENCIA ANTE LAS RECOMENDACIONES DEL INFORME Acuerdos n.° Recomendacion Alto nivel previsto Medidas correctivas Fecha de finalizacion estimada 1. Incluir el alcance de la justicia ambiental en los ejercicios de planificacion y preparacion previos a la llegada a tierra del huracan al recopilar datos para determinar la poblacion, las necesidades unicas y los desafios de las comunidades vulnerables. 1.1 La Oficina de Comunidades, Tribus y Evaluation Ambiental (OCTEA) de la region 6 aportara una lista de comunidades vulnerables en la region 6 a la Oficina de Gestion de Emergencias. Primer trimestre del ano fiscal 2020 31 de diciembre 1.2 La region 6 de la Oficina de Gestion de Emergencias usara la lista de comunidades vulnerables para identificar a aquellas que se encuentren dentro de las jurisdicciones en las que se llevaran a cabo los ejercicios de planificacion y preparacion previos a la llegada a tierra del huracan, y se asegurara de que se tenga en cuenta a las comunidades en estos eventos. Cuarto trimestre del ano fiscal 2020 31 de septiembre 2. Revisar el plan previo a la llegada del huracan en la region 6 de manera de incorporar pasos basados en los resultados del alcance llevado a cabo durante los ejercicios de planificacion de la recomendacion 1. La Oficina de Gestion de Emergencias revisara los planes previos a la llegada a tierra del huracan en funcion de los resultados de las actividades de planificacion y previas a la llegada a tierra llevadas a cabo como parte de la recomendacion 1. Segundo trimestre del ano fiscal 2021 31 de marzo 3. Implementar las recomendaciones para mejorar el alcance de la justicia ambiental identificado en el foro de justicia ambiental de junio de 2018. 3.1 Durante el evento, la OCTEA realizara llamadas regulares con las comunidades vulnerables afectadas a fin de identificar las inquietudes y los problemas. Dichas inquietudes y problemas se informaran al Comando de Incidentes para llevar a cabo las evaluaciones y acciones que sean necesarias. En lo que respecta a un incidente, la region 6 definira un Objetivo de Manejo sobre la justicia ambiental. De esta manera, se garantizara que la justicia ambiental sea una consideration especifica para toda la estructura de comando y el proceso del Informe posterior a la action. N/C 19-P-0236 11 ------- 3.2 La Oficina de Gestion de Emergencias agregara el tema de la justicia ambiental a la capacitacion para el personal de Equipos de Gestion de Incidentes y Corporativo de Soporte de Respuesta. Segundo trimestre del ano fiscal 2020 31 de marzo 3.3 La Oficina de Gestion de Emergencias aportara una lista de contactos del Comite Local de Planificacion de Emergencias (LEPC) a la OCTEA. La OCTEA aportara information adecuada con los contactos del LEPC a los representantes de comunidades vulnerables para facilitar la planificacion y la preparation. En las actividades mencionadas en la medida correctiva 1.2, tambien se aborda esta recomendacion. Cuarto trimestre del ano fiscal 2019 31 de septiembre 3.4 Se aborda en respuesta a la recomendacion 4. N/C 4. Preparar y producir los materiales de alcance -incluida la bibliografia sobre limpieza identificada en el foro de justicia ambiental de junio de 2018- de manera anticipada, en cantidades suficientes y en los idiomas prevalecientes en la region, y publicar los materiales traducidos en linea. La OCTEA de la region 6 confeccionara una lista de materiales de alcance existentes de la EPA que cuenten con la aprobacion de la Oficina de Asuntos Publicos de la EPA para su distribution y entregara esta lista -junto con los idiomas a los que debe traducirse cada documento- a la Oficina de Asuntos Externos de la region 6. La Oficina de Asuntos Externos de la region 6 solicitara la traduction de los documentos, se asegurara de que haya un enlace a cada uno de los documentos en el sitio web de la EPA y definira un proceso para que las copias impresas esten disponibles cuando seanecesario. Cuarto trimestre del ano fiscal 2019 31 de septiembre Segundo trimestre del ano fiscal 2020 31 de marzo 19-P-0236 12 ------- Desacuerdos n.° Recomendacion Explicacion/respuesta de la Agencia Alternativa propuesta 3. Implementar las recomendaciones para mejorar el alcance de la justicia ambiental identificado en el foro de ambiental de junio de 2018: Conformar un personal de justicia ambiental y deflnir una funcion de soporte en la estructura de comando ante incidentes. Los Sistemas de Comando de Incidentes a nivel nacional poseen la misma estructura organizational definida para garantizar el manejo uniforme de las decisiones, los recursos y el personal durante una emergencia. La region 6 considera que el hecho de definir un Objetivo de Manejo, en lugar de establecer una funcion de soporte especifica en la justicia ambiental dentro de la estructura del Sistema de Comando de Incidentes, es una mejor manera de garantizar que las inquietudes relacionadas con la justicia ambiental se integren en toda la estructura de comando y en el proceso del Informe posterior a la action. El Objetivo de Manejo cumplira mejor con la meta de contar con una estructura de manejo de ICS definida. La region 6 definira un Objetivo de Manejo sobre la justicia ambiental. INFORMACION DE CONTACTO Si quiere realizar alguna pregunta sobre esta respuesta, pongase en contacto con el Sr. Arturo Blanco, director, Oficina de Comunidades, Tribus y Evaluation Ambiental al (214) 665-3182 o con el Sr. Carl Edlund, director, Superfund y division de Manejo de Emergencias al (214) 665-8124. 19-P-0236 13 ------- Apendice B Respuesta complementaria de la Agenda AGENCIA DE PROTECCION AMBIENTAL DE ESTADOS UNIDOS REGION 6 1201 ELM STREET, SUITE 500 DALLAS, TEXAS 75270 Oficina del Administrador Regional 3 de julio de 2019 MEMORANDO ASUNTO: Respuesta complementaria al informe borrador n.° OPE-FY18-0005 "Preparation y respuesta de la region 6 de la EPA para el huracan Harvey" de la Oficina del Inspector General con fecha del 20 de mayQ de 2019 // Gracias por darnos la oportunidad de responder a las inquietudes y recomendaciones indicadas en el informe de auditoria sobre el asunto. Lo que sigue sirve de complemento a nuestra respuesta del 7 de junio de 2019 en relation con la recomendacion 1. POSTURA GENERAL DE LA AGENCIA La region 6 de la Agencia de Protection Ambiental de EE. UU. esta de acuerdo con la recomendacion 1. 19-P-0236 14 DE: David W. Gray ,/.< \yt Administrador regional en ejercicio „/ PARA: Kevin Christensen Inspector general asociado Oficina de Auditoria y Evaluation Oficina del Inspector General ------- RESPUESTA DE LA AGENCIA ANTE LAS RECOMENDACIONES DEL INFORME Acuerdos n.° Recomendacion Alto nivel previsto Medidas correctivas Fecha de finalizacion estimada 1. Incluir el alcance de la justicia ambiental en los ejercicios de planificacion y preparacion previos a la llegada a tierra del huracan al recopilar datos para determinar la poblacion, las necesidades unicas y los desafios de las comunidades vulnerables. 1.1 La Oficina de Comunidades, Tribus y Evaluation Ambiental (OCTEA) de la region 6 aportara una lista de comunidades vulnerables en la region 6 a la Sucursal de Gestion de Emergencias. • La OCTEA en la region 6 usa su lista de redes de EJ para confeccionar una lista de comunidades vulnerables. En la lista, se incluyen los contactos con intereses de la comunidad de enfoque local o regional que trabajan juntos para ayudar a las comunidades con necesidades ambientales en el area especifica donde prestan servicio estos contactos, como Houston, Beaumont y Port Arthur. • La lista incluira el area de servicio general de cada contacto incluido en la lista, el tipo de servicio y las vulnerabilidades -conocidas y relevantes- en la comunidad en la que prestan servicio. Segun la ubicacion y la naturaleza de la emergencia real o anticipada, podran usarse otras herramientas, como EJScreen, para delinear de manera especifica la information relevante. El personal regional utilizara EJSCREEN para recopilar information relevante como parte de las actividades de preparacion ante emergencias, o bien, durante una respuesta. De manera especifica, el personal consultara EJSCREEN para obtener information sobre la poblacion y el idioma de una ubicacion determinada, y el radio determinado en el area de respuesta autorizada. Los resultados obtenidos en la consulta sobre poblacion e idioma se utilizaran para calcular la cantidad de personas en un area determinada e identificar los requisitos de idioma para definir la cantidad de material que debera estar listo para la distribution en el area afectada. Primer trimestre del ano fiscal 2020 31 de diciembre 19-P-0236 15 ------- INFORMACION DE CONTACTO Si quiere realizar alguna pregunta sobre esta respuesta, pongase en contacto con el Sr. Arturo Blanco, director, Oficina de Comunidades, Tribus y Evaluation Ambiental al (214) 665-3182 o con el Sr. Carl Edlund, director, Superfund y division de Manejo de Emergencias al (214) 665-8124. 19-P-0236 16 ------- Apendice C Distribution El administrador Administrador adjunto asociado y jefe de operaciones Jefe de personal Jefe de personal asociado Administrador asociado para la Administracion de la Tierra y Gestion de Emergencias Administrador asociado para el agua Administradora regional, region 6 Funcionario de seguimiento de la agencia (el CFO) Coordinador de seguimiento de la agencia Abogado General Administrador adjunto de Relaciones Congresales e Intergubernamentales Administrador adjunto de Asuntos Publicos Administrador adjunto asociado para la Administracion de la Tierra y Gestion de Emergencias Administrador adjunto asociado principal para la Administracion de la Tierra y Gestion de Emergencias Administrador adjunto asociado para el agua Administrador adjunto asociado principal para el agua Subadministrador regional, Region 6 Director, Superfund y division de Manejo de Emergencias, region 6 Director, division del Agua, region 6 Director, Oficina de Mejora Permanente, Oficina del Administrador Coordinador de seguimiento de auditoria, Oficina del Administrador Coordinador de seguimiento de auditorias, Oficina de Administracion de la Tierra y Gestion de Emergencias Coordinador de seguimiento de auditoria, Oficina del Agua Coordinador de seguimiento de auditoria, Region 6 19-P-0236 17 ------- |