Programa de Pequenas Subvenciones
EN JUSTICIA AMBIENTAL
Guia para la solicitud
Ano Fiscal 2008
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Programa de Pequenas Subvenciones de la Oficina de Justicia Ambiental - Guia de Solicited Ano Fiscal 2008
INFORMACION GENERAL
AGENCIA:
AGENCIA DE PROTECCION AMBIENTAL DE LOS ESTADOS UNIDOS
OFICINA DE JUSTICIA AMBIENTAL
TITULO:
PROGRAMA DE PEQUENAS SUBVENCIONES EN JUSTICIA
AMBIENTAL
TIPO:
ANUNCIO INICIAL
NO. DE FONDOS: EPA-OECA-OEJ-08-01
NO. DE CFDA:
66.604
FECHAS:
FECHA DEL ANUNCIO: 8 de abril de 2008
FECHA DE CIERRE: 30 de junio de 2008
NOTA:
LA SOLICITUD TIENE QUE ESCRIBIRSE EN EL IDIOMA INGLES
RESUMEN EJECUTIVO: El Programa de Pequenas Subvenciones en Justicia Ambiental
(EJSG, por sus siglas en ingles) esta disenado para proporcionar financiamiento a los solicitantes
elegibles que trabajen, o planeen trabajar, en un proyecto que atienda un asunto local de salud
publica o ambiental dentro de una comunidad afectada. El Programa de EJSG es un programa
de multiples leyes ambientales disenado para ayudar a las comunidades a entendery atender la
exposition que tienen a multiples danos y riesgos ambientales.
iQue tipos de proyectos son elegibles para recibir financiamiento?
El proposito principal de los proyectos propuestos debe ser el desarrollo de un
entendimiento integral de los problemas ambientales y de salud publica, la identificacion
de maneras de atender esos problemas a nivel local y el educar y otorgarle autoridad a la
comunidad. Las metas a largo plazo del Programa de EJSG son ayudar a forjar la capacidad de
la comunidad afectada y crear asociaciones comunitarias autosuficientes que continuen
mejorando el medioambiente local en el futuro.
iQuien es elegible en el Programa de EJSG?
Un solicitante elegible TIENE QUE ser una de las siguientes entidades:
(1) ser una organizacion sin fines de lucro denominada 501(c)(3) por el Servicio de Rentas
Internas;
(2) ser una organizacion sin fines de lucro, reconocida por el estado, territorio, estado libre
asociado, o tribu en la que este ubicada;
(3) ser una entidad del gobierno de una ciudad, municipio, condado; O BIEN
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(4) ser el gobierno de una tribu indfgena reconocida por el gobierno federal
Y
(5) estar ubicado dentro del mismo estado, territorio, estado libre asociado o tribu del proyecto
propuesto.
Ademas, un solicitante elegible debe ser capaz de demostrar que ha trabajado directamente o
que ha proporcionado servicios a la comunidad afectada. Una "comunidad afectada", para fines
de este programa de asistencia financiera, es una comunidad que esta impactada
desproporcionadamente por danos y riesgos ambientales y que tiene un problema local
ambiental o de salud publica el cual se identifica en la propuesta.
Las siguientes entidades NO SON ELEGIBLES:
• centros de education superior, colegios y universidades;
• hospitales;
• entidades de gobiernos estatales;
• entidades cuasi-gubernamentales (por ejemplo, distritos de agua, servicios publicos)*;
• organizaciones nacionales, multi-estatales o estatales con capftulos; y
• organizaciones sin fines de lucro que participen en actividades de cabildeo segun se define
en la Section 3 de la Ley de Divulgation de Cabildeo de 1995.
* Generalmente, una entidad cuasi-gubernamental es una que: (1) tiene una asociacion estrecha con la agencia gubernamental, pero
no se considera como parte de la misma; (2) fue creada por la agencia gubernamental, pero esta exenta de ciertos requisitos legales
y administrativos que se imponen a las agendas gubernamentales; o (3) no fue creada por una agencia gubernamental, pero
desempena un fin publico y esta financiada de manera considerable por la agencia gubernamental.
i,Cual es la cantidad de fondos disponible?
La asistencia financiera que se obtiene a traves de esta solicitud se otorgara como una
subvention de un ano. La cantidad total estimada de fondos que se espera otorgar bajo esta
solicitud es de $800,000 para el ano fiscal 2008. La EPA anticipa otorgar de 1 a 4 subvenciones
por region, por la cantidad de $20,000 cada una.
El Programa de EJSG es muy competitivo. En la competencia de 2007, se recibieron 74
solicitudes y se financiaron 20 proyectos.
La EPA se reserva el derecho de aumentar o reducir (incluso a cero) el numero total de
subvenciones que se otorgan. Dichos cambios podrian ser necesarios para responder a la
calidad de solicitudes que recibe la EPA, a la cantidad de financiamiento otorgado a los
solicitantes seleccionados o a la disponibilidad de presupuesto.
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Este documento es una traduccion y fue creado solamente para propositos
inlormativos. La solicitud tiene que escribirse en el idioma ingles.
Esta traduccion no esta destinada para proveer una interpretacion legal del texto
original y no esta atada legalmente a este. Este documento no sustituye ninguna
ley federal, tribal, estatal, o local. De esta manera, no crea ni otorga ningun
derecho legal y no impone ningun requisito atado legalmente a la EPA, estados, o
cualquier otra parte publica o privada.
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TEXTO COMPLETO DEL ANUNCIO - Pagina
I. Descripcion de la oportunidad de financiamiento - 3
II. Informacion del otorgamiento - 5
III. Informacion de elegibilidad - 7
IV. Informacion y presentacion de la solicitud - 8
V. Informacion sobre la revision de la solicitud - 19
VI. Informacion sobre la administracion del otorgamiento - 22
VII. Contactos de la agenda - 24
VIII. Otra informacion - 26
SECCION I - DESCRIPCION DE LA OPORTUNIDAD DE
FINANCIAMIENTO
A. DEFINICION DE JUSTICIA AMBIENTAL
La Agenda de Protection Ambiental de los Estados Unidos (EPA, por sus siglas en ingles) define
"justicia ambiental" como el trato justo y la participation significativa de todas las personas sin
importar la raza, el color, el origen national ni los ingresos con respecto al desarrollo, el
establecimiento y la aplicacion de las leyes, los reglamentos y las polfticas ambientales. Trato
justo significa que ningun grupo de personas, incluyendo los grupos raciales, etnicos o
socioeconomics, deben cargar con una parte desproporcionada de las consecuencias
ambientales negativas causadas por operaciones industriales, municipales y comerciales o por la
ejecucion de programas y polfticas ambientales federales, estatales, locales y tribales.
Participacion significativa significa que: (1) los residentes de una comunidad posiblemente
afectada tienen la oportunidad adecuada para participar en las decisiones sobre alguna actividad
propuesta que afectara su medioambiente o su salud; (2) la contribution del publico puede
influenciar la decision de la agencia reguladora; (3) las inquietudes de todos los participates
involucrados se tomaran en cuenta en el proceso de la toma de decisiones; y (4) las personas
que toman las decisiones buscan y facilitan la participacion de aquellos que probablemente
resulten afectados.
B. TRASFONDO
La Oficina de Justicia Ambiental (OEJ por sus siglas en ingles) de la EPA establecio el Programa
de Pequenas Subvenciones en Justicia Ambiental (EJSG por sus siglas en ingles) en el ano
fiscal (FY por sus siglas en ingles) 1994. El proposito de este programa de subvenciones es
apoyar y otorgar autoridad a las comunidades que esten trabajando en soluciones locales para
los problemas locales ambientales y de salud publica. Los resumenes de todos los proyectos de
EJSG financiados en el ano fiscal 2007 y en anos anteriores estan disponibles en el sitio
cibernetico de la OEJ:
http://www.epa.qov/compliance/environmentaliustice/qrants/ei-smqrants.html
Los proyectos propuestos deben incluir un plan de trabajo que incluya las estrategias para
identificar los problemas locales ambientales, educar y otorgar autoridad a la comunidad sobre
los problemas, establecer un consenso y establecer prioridades en la comunidad. Ademas, el
plan de trabajo tambien debe demostrar como el solicitante colaborara con otros grupos
interesados (por ejemplo, las organizaciones comunitarias, los grupos ambientalistas, las
empresas, la industria, los gobiernos federales, estatales y locales, y las instituciones
academicas) para lograr las metas y los objetivos de sus proyectos.
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C. LEYES AMBIENTALES CALIFICADAS
El Programa de EJSG esta disenado para atender problemas ambientales y de salud publica
bajo multiples leyes ambientales. Por esta razon, cada proyecto tiene que incluir actividades
que esten autorizadas por dos o mas de las siguientes leyes ambientales federales. Las dos o
mas leyes ambientales que esten vinculadas con su proyecto tienen que estar
identificados con claridad y precision en su plan de trabajo. Cualquier falla en la
identificacion y mencion clara y de manera concluyente de las leyes en su plan de trabajo
causara que su proyecto no reciba la mayor cantidad de puntos de elegibilidad en los
criterios de clasificacion.
1) Ley de Agua Limpia, Section 104(b) (3): Neva a cabo y promueve la coordination de
investigaciones, experimentos, adiestramientos, proyectos demostrativos, encuestas y
estudios relacionados con las causas, los efectos, la magnitud, la prevention, la reduction y
la elimination de la contamination del agua.
2) Ley de Agua Potable Segura, Section 1442(c)(3)(C): desarrolla y expande la capacidad
para implementar un programa (que puede combinar adiestramiento, education y empleo)
para ocupaciones relacionadas con los aspectos de salud publica de proveer agua potable
segura.
3) Ley de Elimination de Desperdicios Solidos, Section 8001(a): Neva a cabo y promueve la
coordination de investigaciones, experimentos, adiestramientos, proyectos demostrativos,
encuestas, programas de education publica y estudios relacionados con los desperdicios
solidos (por ejemplo, los efectos en la salud y el bienestar debido a la exposition a materiales
presentes en los desperdicios solidos y los metodos para eliminar dichos efectos).
4) Ley de Aire Limpio, Section 103(b) (3): Neva a cabo investigaciones, experimentos,
proyectos demostrativos, encuestas y estudios relacionados con las causas, los efectos
(incluyendo los efectos en la salud y el bienestar), la magnitud, la prevention y el control de la
contamination del aire.
5) Ley de Control de Sustancias Toxicas, Section 10(a): Neva a cabo investigaciones,
desarrollo, monitoreo, education publica, adiestramientos, proyectos demostrativos y
estudios sobre sustancias toxicas.
6) Ley Federal de Insecticidas, Fungicidas y Rodenticidas, Section 20(a): Neva a cabo
investigaciones, desarrollo, monitoreo, education publica, adiestramientos, proyectos
demostrativos y estudios sobre pesticidas.
7) Ley de Santuarios, Investigation y Protection Marina, Section 203: Neva a cabo
investigaciones, experimentos, adiestramientos, proyectos demostrativos, encuestas y
estudios relacionados con la reduction o la termination de la descarga de materiales
peligrosos en los mares y el desarrollo de alternativas para las descargas maritimas.
D. ENLACES AL PLAN ESTRATEGICO DE LA EPA Y LOS PRODUCTOS Y RESULTADOS
ANTICIPADOS
1) Enlace al Plan Estrategico de la EPA. Las tareas bajo este proyecto apoyan la Meta 4 del
Plan Estrategico de la EPA: Comunidades y ecosistemas sanos; Objetivo 4.2: Comunidades;
Sub-objetivo 4.2.2: Restauracion de la salud de la comunidad. Una copia del Plan
Estrategico de la EPA esta disponible en Ifnea en http://www.epa.gov/ocfo/plan/plan.htm.
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Por lo tanto, las actividades de los proyectos en el Programa de EJSG deben conducir a
productos y resultados que produzcan comunidades y ecosistemas sanos.
2) Productos. El termino "producto" significa una actividad, esfuerzo o producto de trabajo
relacionado con una meta y objetivo de salud publica o ambiental y que se producira o
proveera durante un perfodo de tiempo o para una fecha especificada. Los productos
pueden ser cuantitativos o cualitativos pero tienen que producirse durante el perfodo de
financiamiento del acuerdo de asistencia.
He aquf ejemplos de productos esperados para este programa, aunque no se limitan a los
siguientes:
• El numero de residentes entrenados por un programa de salud publica o ambiental para
reducir la exposicion de los residentes a peligros ambientales o de salud publica (por
ejemplo, el numero de residentes entrenados en la recoleccion segura de mariscos)
• La creacion de un programa ambiental o de salud publica para lograr y sostener
mejorfas ambientales y de salud publica (por ejemplo, una coalicion comunitaria
contra el asma)
• El numero de hogares/residentes/comunidades que son alcanzados o impactados
por un programa ambiental o de salud publica (por ejemplo, el numero de hogares
que se sometan a un programa de eliminacion de plomo)
3) Resultados. El termino "resultado" significa el impacto, efecto o consecuencia que ocurrira al
implementar un programa, producto o actividad ambiental o de salud publica que este
relacionado con una meta u objetivo del programa ambiental o de salud publica. Los
resultados pueden ser ambientales, de comportamiento, relacionados con la salud o de
origen programatico, pero tienen que ser cuantitativos. No tienen que necesariamente
lograrse dentro del perfodo de financiamiento del acuerdo de asistencia.
He aquf algunos resultados esperados de los ejemplos de los productos anteriores:
• El numero de residentes que en realidad adoptan una recoleccion segura de
mariscos
• El numero de miembros de la comunidad que utilizan un plan de accion contra el
asma para controlar el asma en el hogar, el trabajo o la escuela
• El numero de familias que han reducido la exposicion a la pintura con plomo
gracias a que sus hogares participaron en el programa de eliminacion de plomo
SECCION II - INFORMACION DEL OTORGAMIENTO
A. DISPONIBILIDAD DEL FINANCIAMIENTO Y PERIODO DEL PROYECTO
La cantidad total estimada de fondos que estara disponible bajo esta solicitud durante el ano
fiscal 2008 es aproximadamente de $800,000. Cada otorgamiento se hara en forma de una
subvention federal por la cantidad de $20,000. Todos los otorgamientos estaran completamente
financiados al momento de entregarse. Todos los proyectos tienen que ser por un perfodo de un
ano.
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B. NUMERO ANTICIPADO DE OTORGAMIENTOS
La EPA anticipa otorgar de 1 a 4 subvenciones en cada una de las diez regiones de la EPA,
dependiendo de la disponibilidad de los fondos y de la calidad de las solicitudes presentadas.
Vea la Seccion VII para obtener una lista de las diez regiones de la EPA y los estados de los que
son responsables. La EPA se reserva el derecho de rechazar todas las solicitudes y no ofrecer
otorgamientos a traves de este anuncio. La EPA se reserva el derecho de hacer otorgamientos
adicionales a traves de este anuncio, de conformidad con la polftica y la gufa de la Agenda, si
hubiera financiamiento adicional disponible despues de realizarse las selecciones originales.
Cualquier seleccion adicional para otorgamiento se realizara antes de que transcurran cuatro
meses de haberse tornado las decisiones de seleccion originales.
SECCION III - INFORMACION DE ELEGIBILIDAD
A. SOLICITANTES ELEGIBLES DE ACUERDO CON EL CATALOGO CFDA
CORRESPONDIENTE
El Catalogo de Asistencia Domestica Federal (CFDA, por sus siglas en ingles) correspondiente
para este programa es 66.604. La asistencia a traves de este programa solo esta disponible
para los siguientes tipos de solicitantes.
Un solicitante elegible TIENE QUE ser una de las siguientes entidades:
(1) ser una organizacion sin fines de lucro denominada 501(c)(3) por el Servicio de Rentas
Internas;
(2) ser una organizacion sin fines de lucro, reconocida por el estado, territorio, estado libre
asociado o tribu en la que este ubicada;
(3) ser una entidad del gobierno de una ciudad, municipio, condado; O BIEN
(4) ser el gobierno de una tribu indfgena reconocida a gobierno federal
Y
(5) estar ubicado dentro del mismo estado, territorio, estado libre asociado o tribu del proyecto
propuesto.
Ademas, un solicitante elegible debe ser capaz de demostrar que ha trabajado directamente o
que ha proporcionado servicios a la comunidad afectada. Una "comunidad afectada", para fines
de este programa de asistencia financiera, es una comunidad que esta impactada
desproporcionadamente por danos y riesgos ambientales y que tiene un problema local
ambiental o de salud publica el cual es identificado en la propuesta.
Las siguientes entidades NO SON ELEGIBLES:
• centros de education superior, colegios y universidades,
• hospitales,
• entidades de gobiernos estatales,
• entidades cuasi-gubernamentales (por ejemplo, distritos de agua, servicios publicos)*,
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• organizaciones nacionales, multi-estatales o estatales con capftulos; y
• organizaciones sin fines de lucro que participen en actividades de cabildeo segun se define
en la Seccion 3 de la Ley de Divulgacion de Cabildeo de 1995.
* Generalmente, una entidad cuasi-gubernamental es una que: (1) tiene una asociacion estrecha con la agencia gubernamental, pero
no se considera como parte de la misma; (2) fue creada por la agencia gubernamental, pero esta exenta de ciertos requisitos legales
y administrativos que se imponen a las agendas gubernamentales; o (3) no fue creada por una agencia gubernamental, pero
desempena un fin publico y esta financiada de manera considerable por la agencia gubernamental.
B. CRITERIOS DEL UMBRAL DE ELEGIBILIDAD
Antes de que un panel de empleados de la EPA (Panel Evaluador) pueda revisar una solicitud,
esta se tiene que evaluar para verificar que cumple con los requisitos mrnimos de elegibilidad o
con los Criterios del Umbral de Elegibilidad. El personal de la EPA verificara todas las solicitudes
usando el Formulario del Umbral de Elegibilidad de una pagina que se encuentra en el Apendice
A. El formulario cubrira las siguientes areas:
1) Elegibilidad del solicitante:
Usted tiene que ser capaz de demostrar que:
a) es un solicitante elegible segun la definition establecida en la Seccion III. A;
b) ha trabajado directamente o que ha provisto servicios a la comunidad afectada; y
c) que NO pertenece a la lista de organizaciones excluidas indicadas en la Seccion III A.
2) Leyes ambientales calificadas:
Usted tiene que tener dos o mas leyes ambientales calificadas que se relacionen con su
proyecto. Vea la Seccion I. C para obtener mas information sobre los requisitos de las leyes
ambientales.
3) Paquete completo de solicitud. Tiene que tener un paquete completo de solicitud.
Los solicitantes que se determinen inelegibles para financiamiento como resultado de la revision
de los criterios del umbral de elegibilidad recibiran una notification dentro de 15 dfas naturales de
dicha determination.
C. COMPARTIR COSTOS O PAREO DE FONDOS
No se permite el compartir costos ni el pareo de fondos. Su presupuesto tiene que ser
exactamente $20,000.
SECCION IV- INFORMACION Y PRESENTACION DE LA SOLICITUD
A. DIRECCION PARA SOLICITAR LOS FORMULARIOS NECESARIOS PARA ESTA
SOLICITUD
Todos los formularios necesarios y las plantillas opcionales estan disponibles en:
http://www.epa.qov/compliance/environmentaliustice/qrants/index.html.
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Tambien puede recibir una copia impresa a traves de los contactos en las oficinas
generales o regionales que se indican en la Section VII.
B. CONTENIDO Y FORMA DE LA PRESENTACION DE LA SOLICITUD
Las solicitudes presentadas a traves del correo postal de los Estados Unidos o de un servicio de
mensajeria tienen que contener la solicitud original y dos copias. Las solicitudes presentadas
electronicamente a traves del sitio cibernetico www.grants.gov NO NECESITAN las dos copias.
Independientemente de la manera como presente su solicitud, esta TIENE que incluir los
siguientes formularios y documentos:
1) Formulario de una pagina del Umbral de Elegibilidad (Apendice A)
2) Solicitud de Asistencia Federal SF-424 (Apendice B)
3) Formulario 5700-54 de la EPA de la lista de contactos principales (Apendice C)
4) Plan de trabajo (Plantilla optional en el Apendice D)
5) Presupuesto detallado (plantilla optional de un modelo logico y ejemplo en los
Apendices E y F)
6) Curriculos del Investigador Principal o Gerente del Proyecto y demas personal principal
7) Medidas de desempeno del proyecto (plantilla optional y ejemplo en los Apendices G y
H)
8) Comprobante de condition de entidad sin fines de lucro
A continuacion se encuentra una descripcion detallada de todos los formularios y
documentos necesarios.
1) Formulario de una pagina del Umbral de Elegibilidad (el formulario esta disponible en
el Apendice A)
El personal de la EPA usara este formulario para determinar si el solicitante cumple o
no con los requisitos mfnimos de elegibilidad (vea la Section III.B).
2) EL FORMULARIO ESTANDAR (SF, por sus siglas en ingles) PARA LA SOLICITUD DE
ASISTENCIA FEDERAL SF-424, con la firma original (el formulario esta disponible en el
Apendice B)
El SF-424 es el formulario oficial para todas las subvenciones federales y los acuerdos
cooperatives. Este pide information basica sobre su organization y el proyecto propuesto.
Para llenar este formulario, usted debe proporcionar un numero del Sistema Universal de
Datos Numericos (DUNS, por sus siglas en ingles) de Dun and Bradstreet (D&B). Puede
recibir un numero DUNS, sin costo alguno, llamando al telefono gratuito de la Ifnea de
solicitud de numeros DUNS al 1-800-627-3867 o visitando el sitio cibernetico de D&B en
http://www.dnb.com.
3) LISTA DE CONTACTOS PRINCIPALES, Formulario 5700-54 de la EPA (se encuentra
adjunto como Apendice C)
4) Plan de trabajo (la plantilla opcional se encuentra en el Apendice D):
El plan de trabajo es la parte mas importante de su paquete de solicitud porque describe su
proyecto. Los planes de trabajo que estan enfocados y son concisos son mas solidos que los
que tratan de solucionar demasiados problemas. El plan de trabajo no debe exceder diez
(10) paginas escritas a maquina a espacio sencillo. Cualquier plan que sobrepase las diez
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(10) paginas no sera lefdo por el Panel Evaluador. Las paginas del plan de trabajo deben ser
de tamano carta (8 1/4 X 11 pulgadas), a espacio sencillo, con un tipo normal de letra (10 a 12
caracteres por pulgada) y con margenes de por lo menos una pulgada. No habra
penalization por usar un tamano diferente de pagina o tipo de letra, pero firmemente no se
recomienda hacer eso. No use cubiertas con espiral, lenguetas separadoras ni cubiertas de
plastico. Puede ensamblar sus documentos con una grapa. No incluya videos ni discos
DVD.
El plan de trabajo tiene que contener los siguientes componentes y tiene que identificar los
titulos en el orden exacto que se indica a continuacion.
I. Tftulo v proposito del provecto (aproximadamente 1/2 pagina). Provea la siguiente
informacion:
• Un tftulo para su proyecto; y
• Una descripcion resumida del proyecto propuesto.
II. Historial de desempeno en informes de productos v resultados (aproximadamente 1/>
pagina). Provea la siguiente informacion:
• Una lista de cualquier subvencion o acuerdo cooperativo federal o no federal (no incluya
contratos federales) de tamano, enfoque, magnitud y relevancia similares al proyecto
propuesto en los que haya trabajado en los ultimos cinco (5) anos. Incluya el numero de la
subvencion o acuerdo cooperativo, el tftulo del proyecto, la cantidad de financiamiento, la
agenda u organizacion financiera y el punto de contacto.
• Una descripcion de como ha documentado o reportado el progreso para lograr los
productos y resultados esperados bajo acuerdos de asistencia pasados o actuales; y
• Si no hubo progreso en lograr los productos y los resultados esperados, describa si tiene
documentation o informes que expliquen satisfactoriamente el por que.
Si usted no tiene experiencia previa en informar productos y resultados, por favor indique esto en la
propuesta. Al hacerlo, usted recibira una calificacion neutral en esta area. Si usted no indica esto,
recibira una calificacion de 0 para este elemento.
III. Comunidad afectada e informacion ambiental v de salud publica (aproximadamente 2
paginas).
Describa lo siguiente:
• El problema ambiental y de salud publica local que desea atender;
• La comunidad afectada con la que trabaja directamente o a la que provee servicios;
• Como la comunidad afectada recibe un impacto desproporcionado de danos y riesgos
ambientales; y
• Como la comunidad afectada se beneficiara con el resultado de su proyecto.
Usted debe incluir la informacion pertinente como los datos demograficos, la ubicacion geografica y el
historial de la comunidad.
V. Conexion historica de la organizacion con la comunidad afectada (aproximadamente 1
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paqina). Describa lo siguiente:
• La historia de la participation de su organization con la comunidad afectada, incluyendo la
duration de su participation y como se involucro en la misma;
• Como ha colaborado con los residentes o las organizaciones de la comunidad afectada para
tratar los problemas locales ambientales y de salud publica;
• Como los residentes o las organizaciones de la comunidad afectada son parte de su proceso
de toma de decisiones;
• Como sus esfuerzos han aumentado la capacidad de la comunidad para tratar los problemas
locales ambientales y de salud publica; y
• Como mantiene y sostiene una relation continua con los residentes o las organizaciones de la
comunidad afectada.
V. Capacidad organizational v proqramatica (aproximadamente 1/2 paqina). Proporcione la
siguiente informacion:
• Los sistemas organizacionales y administrativos (por ejemplo, programas de contabilidad)
establecidos que usara para administrar, utilizar y controlar apropiadamente los fondos
federales;
• Como ha administrado exitosamente estos proyectos en el pasado;
• Como planea administrar con eficacia y terminar exitosamente este proyecto propuesto; y
• Si ha recibido una subvention o acuerdo cooperativo de la EPA u otra agencia federal en los
ultimos cinco anos, indique su desempeno pasado para cumplir con los requisitos de informes
(por ejemplo, informes de progreso, estados financiero). Tambien incluya el nombre del
Funcionario de Proyecto que supervisa la subvention o acuerdo cooperativo y el numero del
acuerdo de asistencia asociado con el proyecto;
Si usted no tiene experiencia previa en la administration de fondos federales por favor indique esto en
la propuesta. Al hacerlo, usted recibira una calificacion neutral en esta area. Si usted no indica esto,
recibira una calificacion de 0 para este elemento.
VI. Descripcion del proyecto (aproximadamente 4 a 5 paqinas). La section de la description del
proyecto es su oportunidad para describir las metas de su proyecto y como las cumplira. Esta
TIENE que cubrir los siguientes puntos:
i) Una descripcion concisa de las actividades que asumira el proyecto durante el ano para
examinar v atender el problema(s) ambiental(es) v de salud publica: por ejemplo.
adiestramiento, programas de educacion o alcance comunitario, esfuerzos para
capacitacion. etc. Describa lo siguiente:
• Los resultados locales ambientales y de salud publica que su proyecto pretenden lograr; y
• Como su proyecto lograra estos resultados.
• Como su proyecto esta relacionado con las leyes ambientales que identified en su Formulario
del Umbral de Elegibilidad (vea la Section I.C y el Apendice A). Note que cada proyecto tiene
que incluir las actividades que estan autorizadas por dos o mas leyes ambientales federales.
ii) Una descripcion concisa de como usted v su(s) socio(s) colaboraran durante el ano para
atender el problema(s) local(es) ambiental(es) v de salud publica. Describa lo siguiente:
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• El papel que tendran sus colaboradores en atender el problema(s) local(es) ambiental(es) y de
salud publica; y
• El tipo de organizacion(es) y que recursos aportan a la asociacion, por que estan interesados
en trabajar con esta asociacion (aparte de solo obtener ingresos), los compromisos hechos, y
las actividades especfficas de las que sera responsable; y
• Como planea mantener y sostener las asociaciones.
VII. Calificaciones del Investigador Principal o Gerente del Proyecto (PI/PM, por sus siglas en
ingles) (aproximadamente 1 pagina). Describa lo siguiente:
• Por que el PI/PM esta calificado para implementar el proyecto;
• Que lazos tiene el PI/PM con la comunidad y la organization; y
• Las actividades en las que el PI/PM ha trabajado en el pasado con la comunidad.
VIII. Informacion del Plan de Control de Calidad del Proyecto (QAPP, por sus siglas en ingles) (1
a 2 oraciones). Describa lo siguiente:
• Indique si cree que su proyecto involucrara el uso de datos existentes del medioambiente o la
recoleccion de nuevos datos (use la lista de verification del Apendice I como ayuda para
hacer esta determination). Para obtener mas informacion sobre QAPPs consulte el siguiente
sitio cibernetico: http://www.epa.gov/quality/qs-docs/g5-final.pdf.
Listed no tiene que desarrollar un QAPP en este momento. Solamente se le pide que determine si
necesitara o no un QAPP si su proyecto es seleccionado para recibir financiamiento.
5) Presupuesto detallado (la plantilla opcional y un ejemplo estan disponibles en los
Apendices E y F). Debe incluir un desglose detallado del presupuesto que muestre lo
siguiente:
• Como se usaran especfficamente los fondos en terminos de personal, beneficios
marginales, viajes, equipo, suministros, costos de contratista, otros costos y
costos indi rectos y
• Cada costo individualizado.
Restricciones de financiamiento. Los fondos de subvenciones de la EPA solamente pueden
usarse para los fines establecidos en la subvention y tienen que ser consistentes con las
autoridades reguladoras del otorgamiento. El receptor no puede usar estos fondos para las
actividades siguientes bajo este programa de subvenciones:
• Litigios en contra del gobierno federal ni ninguna otra entidad gubernamental;
• Construction;
• Cabildeo;
• Pareo de fondos con otras subvenciones federales;
• Viajes para empleados federales;
• Estudios de salud humana (tomas de sangre u otra informacion de seres humanos).
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7) Curriculos del Investigador Principal o Gerente del Proyecto (PI/PM) y demas personal
principal. Tiene que incluir el curriculum del PI/PM y cualquier otro personal principal que se
incluya en la Lista de Contactos Principales. (Vea el Apendice C para encontrar el Formulario
5700-54 de la EPA)
8) Medidas de desempeno del proyecto (una plantilla opcional del modelo logico y un
ejemplo estan disponibles en los Apendices G y H). La habilidad para medir el progreso del
proyecto es vital para lograr las metas que desea obtener. La designation de trabajo para
resultados especfficos del proyecto puede ayudarle a administrar el proyecto para lograr esas
metas. Las medidas pueden decirle lo que esta y no esta funcionando con su proyecto y
cuando puede ser necesario adaptar su enfoque. Le dira si sus esfuerzos estan teniendo un
efecto positivo en su comunidad.
Indique y describa lo que se pide a continuation:
• Recursos/aportaciones. ^Que recursos estan utilizando usted y sus colaboradores
para fomentar las metas del proyecto? Los recursos pueden incluir entre otros, tiempo
del personal, donaciones, contribuciones monetarias, etc.
• Actividades: ^Que actividades realizaran usted y sus colaboradores a traves de su
plan de trabajo?
• Productos y resultados: Describa los productos y los resultados que se obtendran
con su proyecto (posibles productos y resultados se presentaron en la Section I.D). Los
siguientes asuntos se deben tomar en cuenta al desarrollar la forma en que se mediran
los productos y los resultados:
Para los proyectos que incluyan adiestramiento, los posibles productos son el numero
de personas entrenadas y el numero de sesiones conducidas. Los posibles resultados
son el numero de personas que aumenten su atencion a los asuntos ambientales y de
salud publica y el numero de personas que adopten o cambien ciertas conductas para
reducir su exposition a los peligros ambientales como resultado del adiestramiento.
En los proyectos que incluyen reuniones o foros, un producto podrfa ser el numero de
personas que asistan a las reuniones o a los foros, el numero de reuniones o foros
realizados y cualquier producto (plan estrategico o plan de alcance comunitario, folleto,
panfleto, etc.) que se haya producido gracias a la reunion o al foro. Si el proyecto
propuesto desea crear cambio entre los participantes de la reunion o el foro, los
posibles resultados son el numero de asistentes a las reuniones o foros que hayan
aumentado su atencion a los asuntos ambientales y de salud publica o el numero de
asistentes a las reuniones o foros que adopten o cambien sus conductas gracias a
dichas reuniones o foros.
Si la finalidad de las reuniones o los foros es elaborar un producto (plan estrategico o
plan de alcance comunitario folleto, panfleto, etc.) para poder llegar a la poblacion
deseada, por ejemplo, personas, negocios, organizaciones, etc., fuera de los asistentes
a las reuniones o los foros, un posible resultado podrfa incluir el numero de aquellos en
su poblacion objetivo que hayan hecho cambios como resultado de la implementation o
la diseminacion del producto.
Al desarrollar medidas de desempeno, es importante tomar en cuenta lo siguiente:
1) ^Cuales son los resultados que se pueden medir que el proyecto lograra a corto y a
largo plazo?
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Programa de Pequefias Subvenciones de la Oficina de Justicia Ambiental - Gui'a de Solicitud Ario Fiscal 2008
2) ^Como medira mi proyecto el progreso hacia lograr los resultados esperados
(incluyendo los productos y los resultados) y como el enfoque usara los recursos de
manera eficiente y eficaz?
Para poder determinar si su proyecto ha logrado los productos y resultados propuestos, usted
necesitara pensar cual sera su fuente de datos (por ejemplo, personas, expedientes existentes,
observaciones, etc.) y como obtendra los datos (por ejemplo, observando los cambios de
conducta, administrando pruebas antes y despues del proyecto). Necesitara hacer eso en cada
medida de desempeno que desarrolle. Por ejemplo, para proyectos que incluyan
adiestramiento, la posible fuente de datos sera los participantes que reciban el adiestramiento y
una manera posible de recolectar datos sera administrando pruebas a los participantes antes y
despues del adiestramiento para medir sus cambios en actitud o aumento en conocimiento.
Posteriormente, se podria llevar a cabo una encuesta de seguimiento para medir los cambios
de conducta que resulten del adiestramiento. Necesitara pensar cuidadosamente sobre su
proceso de recopilacion de datos para poder obtener informacion de calidad sobre su proyecto
y lograr los resultados esperados con el mismo.
Una herramienta que pudiera serle util para elaborar las medidas de productos y resultados es
un "modelo logico". Un modelo logico es un modelo visual que muestra la relacion entre su
trabajo y los resultados que desea. Comunica la historia del desempeno de su proyecto,
enfocando la atencion en las conexiones mas importantes entre sus acciones, los productos y
los resultados. Un modelo logico puede servir como un mapa basico del proyecto, explicando
en donde se encuentra y en donde espera terminar. Una plantilla opcional de un modelo logico
y un ejemplo estan disponibles en los Apendices I y J.
Los siguientes sitios de Internet ofrecen informacion sobre como elaborar un modelo logico, las
medidas de desempeno y otras herramientas para medir los resultados de los proyectos:
La gufa de la Fundacion Kellogg para elaborar modelos logicos:
http://www.wkkf.org/Pubs/Tools/Evaluation/Pub3669.pdf
Una pagina cibernetica de la Region 10 de la EPA con informacion y herramientas de medida:
http://vosemite.epa.gov/R10/ECOCOMM.NSF/webpaqe/measurinq+environmental+results
Un curso en Ifnea del Servicio de Extension de la Universidad de Wisconsin sobre el
mejoramiento del desempeno con el uso de modelos logicos:
http: //www, uwex. ed u/ces/l m co u rse/
Una pagina con ejemplos de marcos de trabajo logicos de la Fundacion Nacional de Peces y
Vida Silvestre: http://www.nfwf.org/evaluation/logicframework.cfm
Un sitio cibernetico que ofrece informacion sobre la elaboration de encuestas:
http://www.survevmonkev.com
9) Comprobante de condicion de entidad sin fines de lucro de las organizaciones no
gubernamentales. Una organizacion sin fines de lucro elegible que presente una solicitud
debera adjuntar el certificado que muestra que es: (1) una organizacion sin fines de lucro
501(c)(3) segun lo designa el Servicio de Rentas Internas; O BIEN (2) una organizacion sin
fines de lucro reconocida por el estado, territorio, estado libre asociado o tribu en el que se
encuentre ubicada.
C. FECHAS Y HORAS DE PRESENTACION
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Programa de Pequenas Subvenciones de la Oficina de Justicia Ambiental - Guia de Solicited Ano Fiscal 2008
Todas las solicitudes presentadas deben estar fechadas, estampadas con la fecha de un servicio
de mensajeria o recibidas en www.grants.gov antes de las 11:59 pm del 30 de junio de 2008.
Para obtener instrucciones sobre como presentar las solicitudes a traves de www.grants.gov,
consulte la Seccion I V.J. No se aceptaran solicitudes enviadas por correo electronico. Las
solicitudes impresas deben enviarse a una de las direcciones siguientes:
Direccion para entrega por mensajeria
Direccion de servicio de correos de EE.UU.
Sheila Lewis
U.S. EPA/Office of Environmental Justice
1200 Pennsylvania Avenue NW, Room 2232E
Washington, DC 20004
Tel.: 202-564-0152
Correo electronico: lewis.sheila@eDa.aov
Sheila Lewis
U.S. EPA/Office of Environmental Justice
Mail Code 2201A
Washington, DC 20460
Tel.: 202-564-0152
Correo electronico: lewis.sheila@eDa.aov
Las solicitudes que no esten fechadas por el servicio de correos postales de EE.UU.,
estampadas por el servicio de mensajeria o que no se presenten a traves de www.qrants.gov
antes de las 11:59 pm del 30 de junio de 2008 no seran consideradas para otorgamiento.
D. ASOCIACIONES. CONTRATISTAS Y SUB-OTORGAMIENTOS
El programa de EJSG apoya el establecimiento de asociaciones colaboradoras dedicadas a la
identification y el entendimiento de multiples problemas locales ambientales y de salud publica
en las comunidades, la education de las comunidades sobre estos problemas y el
establecimiento de prioridades para resolver los problemas. La EPA exhorta el establecimiento y
la formation de asociaciones colaboradoras con otros grupos interesados que compartan el
deseo de solucionar los problemas locales ambientales y de salud publica que afecten a sus
comunidades. El establecimiento de asociaciones con una amplia gama de distintas entidades
interesadas es un componente necesario para la solution de problemas en elaboration.
La EPA otorga fondos a un solicitante elegible como el receptor, incluso si otros solicitantes
elegibles se encuentran incluidos como socios o como co-solicitantes o miembros de una
coalition o consorcio. El receptor es responsable ante la EPA del uso apropiado de los fondos.
Las siguientes preguntas y respuestas ofrecen information adicional sobre los reglamentos
federales que rigen a las asociaciones, los contratistas y los receptores de sub-otorgamientos.
Contratos v sub-otorgamientos:
a. iPueden usarse los fondos para que el solicitante haga sub-otorgamientos, adquiera
servicios contratados o financie asociaciones?
Los fondos podrian usarse para proporcionar sub-subvenciones o sub-otorgamientos de
asistencia financiera, los cuales incluyen el uso de los sub-otorgamientos o sub-subvenciones
para financiar asociaciones, siempre que el receptor acate los requisitos correspondientes para
los sub-otorgamientos o sub-subvenciones incluyendo los que se encuentran en las Partes 30 o
31 del 40 CFR (Codigo de Reglamentos Federales), segun corresponda. Los solicitantes deben
competir los contratos para servicios y productos, incluyendo los contratos de consultores y llevar
a cabo analisis de costos y precios, hasta donde lo requieran las disposiciones de procuration de
los reglamentos en las Partes 30 o 31 del 40 CFR, segun corresponda. Los reglamentos tambien
contienen limitaciones sobre la compensation a consultores. Los solicitantes no estan obligados
a identificar a los que reciban los sub-otorgamientos o las sub-subvenciones ni a los contratistas
(incluyendo a los consultores) en su propuesta o solicitud. Sin embargo, si lo hacen, el hecho de
que un solicitante seleccionado para un otorgamiento haya nombrado a una entidad especffica
para un sub-otorgamiento o sub-subvencion, contratista o consultor en la propuesta o solicitud
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Programa de Pequenas Subvenciones de la Oficina de Justicia Ambiental - Guia de Solicited Ano Fiscal 2008
que seleccione la EPA para financiar, no dispensa al solicitante de su obligation para cumplir con
los requisitos de sub-otorgamiento, sub-subvention y procuration competitiva, segun
corresponda. Note que los solicitantes no pueden otorgar contratos de unica fuente a empresas
de consultoria, ingenieria ni otras empresas que ayuden a los solicitantes con la propuesta
basandose solamente en el papel que tenga la empresa en la preparation de la propuesta o
solicitud.
Los solicitantes exitosos no pueden usar sub-otorgamientos ni sub-subvenciones para evitar los
requisitos de los reglamentos de otorgamiento de la EPA de procuration competitiva usando
esos instrumentos para adquirir servicios o productos comerciales de organizaciones con fines
de lucro para implementar su acuerdo de asistencia. La naturaleza de la transaction entre el
receptor de la subvention y el receptor del sub-otorgamiento o la sub-subvencion tiene que estar
de acuerdo con las normas para distinguir entre las transacciones de vendedores y la asistencia
a sub-receptores de acuerdo a la Subparte B, Section .210 del OMB Circular A-133 y las
definiciones de sub-otorgamiento en 40 CFR 30.2(ff) o sub-subvencion en 40 CFR 31.3, segun
corresponda. La EPA no sera parte en esas transacciones. Los solicitantes que adquieran
bienes o servicios comerciales deben acatar las normas de procuration competitiva que se
encuentran en la Parte 30 o 40 del 40 CFR o la Parte 31.36 del 40 CFR y no pueden usar un
sub-otorgamiento o sub-subvencion como un mecanismo de financiamiento.
b. iComo se consideraran a los receptores de sub-otorgamientos, sub-subvenciones y a
los contratistas propuestos por un solicitante durante el proceso de evaluacion descrito
en la Seccion V del anuncio?
La Seccion V del anuncio describe los criterios de evaluacion y el proceso de evaluacion que
usara la EPA para hacer las selecciones bajo este anuncio. Durante esta evaluacion, excepto
por los criterios que se relacionen con las calificaciones, el desempeno pasado y el historial de
informes del propio solicitante, el panel evaluador considerara, segun sea adecuado y relevante,
las calificaciones, la experiencia y el grado de conocimiento de:
(i) los receptores de sub-otogamientos o sub-subvenciones nombrados por el solicitante que se
identifiquen en la propuesta o solicitud, si el solicitante demuestra en la propuesta o solicitud que
si recibe un otorgamiento que el sub-otorgamiento o la sub-subvencion se le entregara
correctamente de conformidad con los reglamentos correspondientes en las Partes 30 o 31 del
40 CFR. Por ejemplo, los solicitantes no deberan usar los sub-otorgamientos o sub-
subvenciones para obtener servicios o productos comerciales de una empresa con fines de lucro
ni de consultores individuales.
(ii) los contratistas nombrados por el solicitante, incluyendo los consultores que esten
identificados en la propuesta o solicitud, si el solicitante demuestra en su propuesta o solicitud
que los contratistas fueron seleccionados de acuerdo a las normas de procuration competitiva de
la Parte 30 o 40 del 40 CFR o 31.36 del 40 CFR, segun corresponda. Por ejemplo, un solicitante
tiene que demostrar que selecciono al contratista de manera competitiva o que se realizara un
otorgamiento no-competitivo a una unica fuente al contratista de acuerdo con los reglamentos,
que se hicieron todos los esfuerzos posibles para proporcionar oportunidades para que
compitieran pequenos negocios en desventaja y que se llevo a cabo algun tipo de analisis de
costos o precios. La EPA podria no aceptar las justificaciones para una unica fuente en los
contratos por servicios o productos que de alguna otra manera esten facilmente disponibles en el
mercado comercial.
La EPA no tomara en cuenta las calificaciones, la experiencia ni el nivel de conocimientos de un
sub-otorgado o sub-subvencionado o contratista(s) nombrados durante el proceso de evaluacion
de la propuesta o solicitud a menos que el solicitante cumpla con estos requisitos.
E. REVISION INTERGUBERNAMENTAL
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Todas las solicitudes presentadas estan sujetas a la Orden Ejecutiva 12372, "Revision
Intergubernamental de los Programas Federales". Los solicitantes deben comunicarse con sus
Puntos de Contacto Individuals del Estado (SPOC, por sus siglas en ingles) para averiguar
como cumplir con el proceso estatal. Los nombres y las direcciones de los SPOC se encuentran
en el sitio cibernetico de la Oficina de Administration y Presupuesto:
http://www.whitehouse.gov/omb/qrants/spoc.html.
Para evitar demoras, usted debe presentar su solicitud a su SPOC al mismo tiempo que
presenta su solicitud a la EPA. El proceso de revision intergubernamental puede ser
largo, asi que se recomienda a los solicitantes presentar sus paquetes de solicitud a los
SPOC designados tan pronto como sea posible.
F. INFORMACION COMERCIAL CONFIDENCIAL
De acuerdo con 40 CFR 2.203, los solicitantes pueden marcar toda o una portion de sus
solicitudes como informacion comercial confidencial. La EPA evaluara la confidencialidad en
conformidad con la Parte 2 del 40 CFR. Los solicitantes deben marcar claramente las solicitudes
o propuestas o las porciones de las mismas que deseen reclamar como confidenciales. Si no se
reclama ninguna confidencialidad, la EPA no tiene que preguntarle al solicitante nada aparte de
lo requerido en el 40 CFR 2.204(c)(2) antes de la divulgation.
G. AYUDA PREVIA A LA SOLICITUD
Se invita a los solicitantes a participar en conferencias telefonicas con la EPA para tratar las
preguntas que tengan sobre el Programa de EJSG. A continuation, se encuentran las fechas y
las horas de las conferencias telefonicas. Llame o envfe un mensaje por correo electronico a
Mayra Troche-Matos a troche-matos.mayra@epa.gov y proporcione la siguiente informacion: (1)
su nombre, (2) el nombre de su organizacion, (3) la direction de su organizacion, (4) su numero
telefonico (5) y la fecha preferida para la llamada. Si no puede contestar por correo electronico,
tambien puede inscribirse llamando al numero gratuito 1-800-962-6215 o al 202-564-9843.
Fecha
Hora (hora del este)
16 de abril de 2008
1:30-2:30 pm
14 de mayo de 2008
1:30-2:30 pm
18 de junio de 2008
1:30-2:30 pm
De acuerdo con la Polftica de Competencia de Acuerdos de Asistencia (Orden de EPA
5700.5A1), el personal de la EPA se no reunira con solicitantes individuals para hablar de los
borradores de propuestas, proporcionar comentarios informales sobre los borradores de las
propuestas ni aconsejar a los solicitantes sobre como responder a los criterios de clasificacion.
Los solicitantes son responsables del contenido de sus solicitudes o propuestas. Sin embargo,
de acuerdo con las disposiciones de este anuncio, la EPA respondera a las preguntas de los
solicitantes individuals relacionadas con el criterio del umbral de elegibilidad, asuntos
administrativos relacionados con la presentation de la propuesta y a las peticiones de aclaracion
sobre el anuncio.
H. CUOTAS ADMINISTRATES
Cuando se formulen los presupuestos para las propuestas o las solicitudes, los solicitantes no
pueden incluir las cuotas administrativas o cargos similares que sobrepasen los costos directos e
indirectos a la tasa aprobada por la agenda auditora competente del solicitante o a la tasa
provista por los terminos del acuerdo negociado con la EPA. El termino "cuotas administrativas o
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cargos similares" se refiere a los gastos anadidos a los costos directos para poder acumular y
guardar fondos para los gastos comerciales continuos, las responsabilidades imprevistas u otros
costos similares que no se permiten bajo los acuerdos de asistencia de la EPA. Las cuotas
administrativas o cargos similares no pueden usarse para mejorar o expandir el proyecto
financiado bajo este acuerdo, excepto hasta donde este autorizado como costo directo para
implementar la magnitud del trabajo.
I.PROCEDIMIENTOS PARA PRESENTACION ELECTRONICA
Puede presentar su solicitud a traves de www.grants.gov, pero NO es un requisito. Si elige
presentar su solicitud a traves de www.grants.gov, siga las instrucciones a continuation (vea el
Apendice J para obtener instrucciones detalladas). Debe saber que tiene que inscribirse
con varias semanas de anticipacion a la fecha en que realmente presente su solicitud
electronicamente.
GRANTS.GOV
Instrucciones generates para la presentacion electronica de la solicitud
La presentacion electronica de su solicitud debe hacerse a traves de un representante oficial de
su institution que este inscrito en Grants.gov y este autorizado para firmar solicitudes de
asistencia federal. Para obtener mas informacion, vaya a http://www.grants.gov y haga clic en
"Get Registered" (Inscribirse) en el lado izquierdo de la pagina. Note que el proceso de
inscription podria tardar una semana o mas para compietarse. Si su organizacion no esta
inscrita ahora en Grants.gov, recomiende a su oficina que designe a un Representante
Autorizado de la Organizacion (AOR, por sus siglas en ingles) y pida a esa persona que
comience el proceso de inscription tan pronto como sea posible.
Para comenzar el proceso de propuesta o solicitud a traves de este aviso de subvencion, vaya a
http://www.grants.gov y haga clic en "Apply for Grants (Solicitud de Subvenciones)" en el lado
izquierdo de la pagina. Despues, haga clic en "Apply Step 1 (Paso 1 de la Solicitud): Descargue
un Paquete e Instrucciones de Solicitud de Subvencion" para bajar el Visualizador de Adobe
compatible y obtener el paquete de solicitud. Para solicitar a traves de grants.gov, usted
debe usar las solicitudes de "Adobe Reader" y bajar la version compatible del mismo (las
solicitudes de "Adobe Reader" estan disponibles para descargar de manera gratuita en el
sitio cibernetico grants.gov. Para obtener mas informacion sobre "Adobe Reader", visite
la seccion "Help section (Ayuda)" en grants.gov en http://www.grants.gov/help/help.jsp o bien
en http://www.grants.gov/aboutgrants/program status.isp).
Una vez haya bajado el visualizador, podra obtener el paquete de solicitud escribiendo el Numero
de Oportunidad de Financiamiento, EPA-OECA-OEJ-08-01, o el numero CFDA que corresponda
al anuncio (CFDA 66.604) en el campo adecuado. Tambien puede tener acceso al paquete de
propuesta o solicitud haciendo clic en "Application (Solicitud)" en la parte superior derecha de la
pagina de sinopsis de este anuncio en http://www.grants.gov (para encontrar la pagina de
sinopsis, vaya a http://www.grants.gov y haga clic en "Find Grant Opportunities (Encontrar
oportunidades de subvenciones)" en el lado izquierdo de la pagina y despues vaya a "Search
Opportunities (Buscar oportunidades)" y use el navegador de selection por Agenda para
encontrar las oportunidades de la EPA).
Fecha Ifmite para presentar la solicitud: El AOR de su organizacion debe presentar a la EPA su
solicitud llena electronicamente a traves de Grants.gov (http://www.grants.gov) a mas tardar el 30
de junio de 2008, a las 11:59 pm.
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Presente todos los materiales de solicitud descritos en el Apendice J. Para ver todo el anuncio
de financiamiento, vaya al URL
http://www.epa.gov/compliance/environmentaliustice/qrants/index.html.
o bien, vaya a http://www.qrants.gov y haga clic en "Find Grant Opportunities (Encontrar
oportunidades de subvenciones)" en el lado izquierdo de la pagina y despues haga clic en
"Search Opportunities/Browse (Buscar oportunidades/navegar)" por agenda y seleccione
Environmental Protection Agency (Agenda de Proteccion Ambiental).
SECCION V- INFORMACION SOBRE LA REVISION DE LA SOLICITUD
A. CRITERIOS
1) Criterios del umbral de evaluacion. Antes de que una solicitud pueda ser evaluada por el
panel del personal de la EPA (Panel Evaluador), esta tiene que ser revisada para verificar
que cumpla con los Criterios del Umbral de Elegibilidad (vea la Section III.B). Note que la
solicitud no sera revisada ni calificada si no cumple con los Criterios del Umbral de
Elegibilidad.
2) Criterios de clasificacion. El Panel Evaluador revisara y calificara las solicitudes que
cumplan con los criterios del umbral de evaluacion. Cada criterio tiene puntos
correspondientes que fluctuan de 2 puntos (el mas bajo) a 25 puntos (el mas alto). Su
calificacion en cada criterio se basara en lo bien que cumple con cada criterio. El maximo
total de puntos que puede obtener es 100. Note que ciertas secciones reciben mas puntos
que otras. La solicitud se calificara en base a los siguientes Criterios de Clasificacion:
Criterios
Puntos maximos
por criterio
Historial de desemoeno en informes de oroductos v resultados. Se le evaluara
5 puntos totales
cuan bien ha demostrado experiencias previas de reportar productos y resultados.
Esto se determinara a traves de su description de como ha documentado o reportado
el progreso en el logro de los productos y los resultados esperados bajo acuerdos de
asistencia previos o actuales, y si no logro el progreso deseado en lograr los
productos y resultados esperados, si la documentation y los informes explican
satisfactoriamente por que no. Al evaluareste criterio, la Agencia considerara la
information que usted proporciono en su propuesta y tambien podria considerar la
information relevante de otras fuentes incluyendo los expedientes de la Agencia y los
otorgadores de asistencia previos y actuales. Si usted no tiene experiencia previa en
informar productos y resultados, por favor indique esto en la propuesta. Al hacerlo,
usted recibira una calificacion neutral de 2.5 en este criterio. Si usted no indica esto,
recibira una calificacion de 0 para este elemento.
Information de la comunidad. el medioambiente v la salud oublica. Se le
15 puntos totales
evaluara en su habilidad para describir claramente el problema ambiental y de salud
publica que propone atender y a la comunidad que esta afectada. Esto se
determinara a traves de su description de las siguientes areas (Maximo de 3 puntos
cada una):
(1) el problema local ambiental y de salud publica que desea atender;
(2) los resultados locales ambientales y de salud publica que su proyecto aspira
lograr;
(3) la comunidad afectada con la que trabaja directamente o a la que provee servicios;
(4) como la comunidad afectada esta desproporcionadamente impactada por los
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Programa de Pequenas Subvenciones de la Oficina de Justicia Ambiental - Guia de Solicited Ano Fiscal 2008
danos y riesgos ambientales; y
(5) como la comunidad afectada se beneficiara con los resultados locales ambientales
y de salud publica que propone su proyecto.
Usted debe incluir la informacion pertinente como los datos demograficos, la ubicacion
geografica y el historial de la comunidad.
Conexion histories de la oraanizacion con la comunidad afectada. Se le evaluara
15 puntos totales
su habilidad para demostrar que existe una fuerte conexion entre su organizacion y la
comunidad afectada. Al calificar esta seccion, los evaluadores tomaran en cuenta la
solidez del historial de participacion de la organizacion con la comunidad afectada y
las comunicaciones existentes entre usted y los residentes y las organizaciones de la
comunidad afectada. Ademas, los evaluadores tomaran en cuenta el grado de
participacion activa de la comunidad afectada en el proyecto y en el proceso de toma
de decisiones. Esto se determinara a traves de su descripcion de las siguientes areas
(Maximo de 3 puntos cada una):
(1) el historial de la participacion de su organizacion con la comunidad afectada,
incluyendo la duracion de la participacion y las circunstancias que llevaron a su
participacion;
(2) como ha colaborado con los residentes o las organizaciones de la
comunidad afectada para atender los problemas locales ambientales y de salud
publica;
(3) como los residentes o las organizaciones de la comunidad afectada son
parte del proceso de toma de decisiones;
(4) como sus esfuerzos han llevado a aumentar la capacidad de las
organizaciones comunitarias para atender los problemas locales ambientales y
de salud publica; y
(5) como mantiene y sostiene una relacion continua con los residentes o las
organizaciones de la comunidad afectada.
Caoacidad oraanizacional v oroaramatica. Se le evaluara sobre su capacidad de
demostrar de que manera tiene su organizacion la capacidad organizacional y la
capacidad programatica para implementar este proyecto. Esto se determinara a
traves de la descripcion de su desempeno en los ultimos cinco anos en administrary
completar exitosamente los acuerdos de asistencia similares en tamano, magnitud e
relevancia al proyecto propuesto, su historial para cumplir con los informes requeridos
bajo estos acuerdos y como planea administrar con eficacia y completar exitosamente
este proyecto propuesto. Al evaluarsu organizacion para fines de capacidad
programatica bajo este criterio, la Oficina de Justicia Ambiental (OEJ) tomara en
cuenta la informacion provista por usted y podria considerar la informacion de otras
fuentes, incluyendo los expedientes de la Agenda. Si usted no tiene experiencia
previa en la administration de fondos federales por favor indique esto en la propuesta.
Al hacerlo, usted recibira una calificacion neutral de 5 puntos en esta area. Si usted
no indica esto, recibira una calificacion de 0 para este elemento.
10 puntos totales
Descriocion del orovecto. Se evaluara su habilidad oara describir las actividades
que el proyecto llevara a cabo para examinar y atender los problemas ambientales y
de salud publica y como usted y sus colaboradores trabajaran en conjunto para atacar
los problemas locales ambientales y de salud publica. Los evaluadores tomaran mas
en cuenta una descripcion que este bien enfocada, que sea concisa, en lugarde una
que trate de combatir demasiados problemas. Se evaluara la claridad con la que
escriba para tocar las areas siguientes (Maximo de 5 puntos por cada una):
(1) los resultados locales ambientales y de salud publica que sus proyectos aspiran
lograr;
(2) como lograra estos resultados su proyecto;
(3) el papel que tendran sus colaboradores en la solution de los problemas locales
ambientales y de salud publica y como planea mantener y sostener las asociaciones;
(4) el tipo de organizacion, que recursos aporta a la asociacion, cual es el interes de
trabajar con esta asociacion (aparte de solo obtener ingreso), los compromisos
hechos y las actividades especificas de las que sera responsable; y
(5). como esta relacionado su proyecto con las leyes ambientales que identifico en su
Formulario del Umbral de Elegibilidad.
25 puntos totales
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Calificaciones del investiaador principal (PI) o aerente del orovecto (PM). Se
10 puntos totales
evaluara su habilidad para demostrar con claridad que el PI/PM seleccionado para
conducir este proyecto es el mas calificado. Esto se determinara a traves de su
description de lo siguiente:
(1) porque el investigador principal o el gerente del proyecto esta calificado para
implementar el proyecto; (2 puntos)
(2) como tiene lazos con la comunidad el investigador principal o el gerente del
proyecto; y (6 puntos)
(3) las actividades anteriores en las que ha trabajado el investigador principal o el
gerente del proyecto con la comunidad. (2 puntos)
Presuouesto detallado. Se evaluara lo razonable aue son sus costos v la manera
como se relaciona el presupuesto con las actividades que se realizaran en el
proyecto. Recibira una calificacion de "cero" en este criterio si incluye costos que
esten restringidos segun la Seccion IV. B "Plan de trabajo / Presupuesto detallado)".
5 puntos totales
Medidas de desemoeno v marcas de oroareso del orovecto. Se evaluara su
15 puntos totales
habilidad para formular medidas de desempeno concretas y bien elaboradas en base
semi-anual y anual. Las medidas de desempeno son la manera de determinar si un
proyecto cumple o no con su objetivo. Las medidas deben relacionarse directamente
con los resultados locales ambientales y de salud publica que su proyecto aspira
lograr. Sera evaluado en su enfoque para determinar como se va midiendo el
progreso en alcanzar los productos y resultados esperados del proyecto.
Total maximo de puntos disponibles
100
B. PROCESO DE REVISION Y SELECCION
Todas las solicitudes se revisaran y calificaran mediante un proceso de dos pasos.
1) Proceso de evaluacion del umbral - Todas las solicitudes pasaran porel Umbral de
Elegibilidad (vea la Seccion III. B) en las oficinas centrales de la EPA. El personal de la EPA
evaluara todas las solicitudes usando un Formulario del Umbral de Elegibilidad de una pagina
que se encuentra en el Apendice A.
2) Proceso del Panel Evaluador - Todas las solicitudes que cumplan exitosamente con los
criterios del Umbral de Elegibilidad se remitiran a la Region correspondiente de la EPA. Para
obtener una lista de las diez regiones de la EPA y los estados a los que brindan servicio, vaya
a la Seccion VII. Cada Region convocara a un panel para revisar, calificar y clasificar las
solicitudes de acuerdo con los Criterios de Clasificacion (vea la Seccion V. A. 2) publicado en
este anuncio de Petition de Solicitudes ("Request for Applications", RFA). Las solicitudes no
se calificaran de acuerdo con ningun criterio que no este publicado. Despues de que se
revisen, califiquen y clasifiquen los proyectos individuales, el funcionario regional hara la
selection final. La EPA se reserva el derecho de rechazar todas las solicitudes y de no
ofrecer otorgamientos mediante este anuncio.
C. FECHAS ANTICIPADAS DE LOS ANUNCIOS Y DE LOS OTORGAMIENTOS
A continuation se encuentra una agenda tentativa de las fechas importantes para el Programa de
EJSG. Debe saber que las fechas estan sujetas a cambios.
Fecha
Actividad
8 de abril de 2008
Se anuncia y publica el Programa de EJSG.
8 de abril - 30 de junio de
2008
Los solicitantes elegibles preparan, terminan y presentan sus
solicitudes.
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30 de junio de 2008
Las solicitudes deben estar estampadas con la fecha del servicio de
mensajerfa, fechadas por el Servicio de Correos Postales de EE.UU. o
presentadas a traves de Grants.gov antes de las 11:59 pm del 30 de
junio de 2008. No se revisaran las solicitudes que se reciban despues
de esa fecha.
1° al 11 dejulio de 2008
El personal en las oficinas centrales de la EPA revisara las solicitudes
usando los Criterios del Umbral de Elegibilidad.
11 de julio al 1 ° de agosto
de 2008
Se enviaran las cartas a los solicitantes que no califiquen. Las cartas
proporcionaran explicaciones breves de la razon por la que no son
elegibles.
15 de agosto de 2008
Los solicitantes que no califiquen deben solicitar explicaciones antes
del 15 de agosto de 2008.
15 de agosto al 15 de
septiembre de 2008
El Panel Evaluadorde la EPA revisa, califica y clasifica todas las
solicitudes elegibles.
30 de septiembre de 2008
El Funcionario de Seleccion Regional de la EPA hara las selecciones
finales para los otorgamientos. Todos los solicitantes recibiran por
correo la notification de los resultados de la seleccion.
1° de octubre de 2008
El Director de la Oficina de Justicia Ambiental de la EPA promulgara un
anuncio nacional de los receptores.
SECCION VI - INFORMACION DE LA ADMINISTRACION DE LOS
OTORGAMIENTOS
A. AVISOS DE OTORGAMIENTO
Despues de que se reciban todas las solicitudes, se enviaran por correo acuses de recibo a los
solicitantes. Una vez que las solicitudes hayan sido recomendadas para financiamiento, la EPA
notificara a los finalistas y solicitara cualquier information adicional que sea necesaria para
terminar el proceso de otorgamiento. Los finalistas tendran que llenar otros formularios
gubernamentales de solicitud antes de recibir la subvention, como el Formulario SF-424B de la
EPA (Garantfas - Programas sin construction). El gobierno federal requiere que todos los que
reciben subvenciones certifiquen y aseguren que cumpliran con todas las leyes, reglamentos y
requisitos federales correspondientes.
B. REQUISITOS ADMINISTRATIVOS Y DE POLITICA NACIONAL
Puede ver una lista y la description de los reglamentos de la EPA correspondientes al
otorgamiento de acuerdos de asistencia en: http://www.epa.gov/ogd/grants/regulations.htm.
C. INFORMES
1) Informes de progreso - El gerente del proyecto o investigador principal tendra que presentar
por lo menos un informe de progreso en los primeros seis meses para poner al corriente al
Funcionario Regional del Proyecto de la EPA sobre el avance del proyecto.
2) Requisito del informe final - El gerente del proyecto o investigador principal tiene que
presentar un informe tecnico final para que la EPA lo apruebe dentro de los noventa (90) dfas
despues de terminar el perfodo del proyecto. Debe presentarse un borrador de este informe
dentro de los sesenta (60) dfas despues de la fecha de termination del perfodo del proyecto.
Tambien se requiere un Informe de estado financiero el cual se describira en el acuerdo de
otorgamiento. La EPA puede reunir, revisar y diseminar esos informes finales que pueden
servir como modelos para proyectos futuros.
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Programa de Pequenas Subvenciones de la Oficina de Justicia Ambiental - Guia de Solicited Ano Fiscal 2008
D. RESOLUCION DE DISPUTAS
Cualquier solicitante que se considere inelegible debido a que su solicitud no cumplio con las
condiciones requeridas en los Criterios del Umbral de Elegibilidad (vea la Seccion III. B y la
Seccion V. A. 1.) sera notificado de la razon por la cual no es elegible no mas tarde de 15 dfas
naturales despues de la fecha de la determination de ser inelegible. El solicitante tendra 15 dfas
naturales a partir de la fecha de la notification para solicitar una explication de la decision. Las
respuestas pueden ser enviadas a traves de correo electronico, servicio de correo postal o
mensajerfa, pero tienen que estar fechadas dentro del perfodo de 15 dfas naturales para la
resolucion de disputas.
Las disputas relacionadas con la competencia de los acuerdos de asistencia se resolveran de
acuerdo a los procedimientos de resolucion de disputas publicados en el 70 FR (Registro
Federal) 3629, 3630 (26 de enero de 2005) los cuales pueden encontrarse en
http://www.epa.gov/ogd/competition/resolution.htm. Tambien pueden solicitarse copias de esos
procedimientos comunicandose con Sheila Lewis al (202) 564-0152 o en lewis.sheila@epa.gov.
E. ACCESO DE DATOS Y DIVULGACION DE INFORMACION
La Circular A-110 de la Oficina de Administracion y Presupuesto (OMB, por sus siglas en ingles)
ha sido revisada para ofrecer acceso publico a los datos de investigaciones a traves de la Ley de
Libertad de Information (FOIA, por sus siglas en ingles) en algunas circunstancias. Podrfan
accederse a traves de FOIA los datos que son: (1) producidos por primera vez en un proyecto
que este financiado total o parcialmente con fondos federales y (2) mencionados publicamente y
oficialmente por una agenda federal en apoyo de una action que tiene la fuerza y efecto de la ley
(por ejemplo, un reglamento). Si el publico solicita dichos datos, la EPA tiene que pedirlos, y la
persona con el otorgamiento tiene que presentarlos de acuerdo con los reglamentos de A-110 y
de la EPA en el 40 CFR (Codigo de Reglamentos Federales) 30.36.
F. CAPACIDAD ADMINISTRATING DE UN OTORGAMIENTO A UNA ENTIDAD SIN FINES DE
LUCRO
Los solicitantes sin fines de lucro que son recomendados para financiamiento mediante este
anuncio estan sujetos a revisiones, previas al otorgamiento, de sus capacidades administrativas
de acuerdo con las secciones 8b, 8c y 9d de la Orden 5700.8 de la EPA - Polftica para evaluar
las capacidades de los solicitantes sin fines de lucro para administrar los otorgamientos de
asistencia (http://www.epa.gov/ogd/grants/award/5700 8.pdf). Ademas, los solicitantes sin fines
de lucro que califiquen para el financiamiento podrfan, dependiendo del tamano del otorgamiento,
tener que llenar y presentar a la Oficina de Administracion de Subvenciones el Formulario de
Capacidades Administrativas con los documentos de apoyo incluidos en el Apendice A de la
Orden 5700.8 de la EPA.
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Programa de Pequenas Subvenciones de la Oficina de Justicia Ambiental - Guia de Solicited Ano Fiscal 2008
SECCION VII - CONTACTOS DE LA AGENCIA
Para obtener information adicional sobre este programa de subvenciones, comumquese con las
siguientes personas:
Direccion para entrega por mensajeria
Direccion de servicio de correos de EE.UU.
Sheila Lewis
U.S. EPA/Office of Environmental Justice
1200 Pennsylvania Avenue NW, Room 2232E
Washington, DC 20004
Telefono: 202-564-0152
Correo electronico: lewis.sheila@eDa.aov
Sheila Lewis
U.S. EPA/Office of Environmental Justice
Mail Code 2201A
Washington, DC 20460
Telefono: 202-564-0152
Correo electronico: lewis.sheila@eDa.aov
ENVIE SU SOLICITUD A LA SRA. LEWIS A LA DIRECCION ANTERIOR.
Los siguientes nombres indican la persona con quien comunicarse en cada region y los estados
a los que brinda servicio la region.
Region
Informacion del contacto
Region 1:
Connecticut
Maine
Massachusetts
Nueva Hampshire
Rhode Island
Vermont
USEPA Region 1 (RAA)
One Congress Street -11th Floor
Boston, MA 02203-0001
Contacto principal:
Kwabena Kyei-Aboagye (617) 918-1609
kvei-aboaave.kwabena@eDa.aov
Region 2:
Nueva Jersey
Nueva York
Puerto Rico
Islas Virgenes de EE.UU.
USEPA Region 2
290 Broadway, 26th Floor
New York, NY 1007
Contacto principal:
Terry Wesley (212) 637-5027
Weslev.terrv(®eDa.aov
Contacto secundario:
Tasha Frazier (212) 637-3861
Frazier.tasha@eDa.aov
Region 3:
Delaware
Distrito de Columbia
Maryland
Pennsylvania
Virginia
Virginia Occidental
USEPA Region 3 (3DA00)
1650 Arch Street
Philadelphia, PA 19103-2029
Contacto principal:
Reginald Harris (215) 814-2988
Harris. reaaie@eDa.aov
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Programa de Pequenas Subvenciones de la Oficina de Justicia Ambiental - Guia de Solicited Ano Fiscal 2008
Region 4:
USEPA Region 4
61 Forsyth Street
Alabama
Atlanta, GA 30303-8960
Florida
Georgia
Contacto principal:
Kentucky
Elvie Barlow (404) 562-9650
Mississippi
Barlow.elvie@eDa.aov
Carolina del Norte
Carolina del Sur
Contacto secundario:
Tennessee
Ella Mclendon (404) 562-8316
Mclendon.ella@eDa.aov
Region 5:
USEPA Region 5 (DM7J)
77 West Jackson Boulevard
Illinois
Chicago, IL 60604-3507
Indiana
Michigan
Contacto principal:
Minnesota
Margaret Millard (312) 353-1440
Ohio
Millard. maraaret@eDa.aov
Wisconsin
Region 6:
USEPA Region 6
Fountain Place, 13th Floor
Arkansas
1445 Ross Avenue (RA-D)
Louisiana
Nuevo Mexico
Contacto principal:
Oklahoma
Shirley Quinones (214) 665-2713
Texas
Quinones.shirlev@eDa.aov
USEPA Region 7
Region 7:
901 North 5th Street (RGAD/ECO)
Kansas City, KS 66101
Iowa
Kansas
Contacto principal:
Missouri
Althea Moses (913) 551-7649
Nebraska
Moses.althea@eDa.aov
Contacto secundario:
Monica Espinosa (913) 551-7541
EsDinosa.monica@eDa.aov
Region 8:
USEPA Region 8 (8ENF-EJ)
1595 Wynkoop
Colorado
Denver, CO 80202-2466
Montana
Dakota del Norte
Contacto principal:
Dakota del Sur
Nancy Reish (303) 312-6040
Utah
Reish.nancv@eDa.aov
Wyoming
Contacto secundario:
Jean Belille (303) 312-6556
Belille.iean@eDa.aov
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Programa de Pequenas Subvenciones de la Oficina de Justicia Ambiental - Guia de Solicited Ano Fiscal 2008
Region 9:
USEPA Region 9 CED-1
75 Hawthorne Street
Arizona
San Francisco, CA 94105
California
Hawai
Contacto principal:
Nevada
Karen Henry (415) 972-3844
American Samoa
Henrv.karen(S)eDa.aov
Guam
Region 10:
USEPA Region 10 (CRE-164)
1200 Sixth Avenue
Alaska
Seattle, WA 98101
Idaho
Oregon
Contacto principal:
Washington
Running Grass (206)553-2899
Grass.runnina@.eDa.aov
SECCION VIII - OTRA INFORMACION
Vea los apendices
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APENDICE A
Formulario del Umbral de Elegibilidad de EJSG
Este formulario se usara para determinar si usted cumple con todos los requisitos de elegibilidad.
Tiene que cubrir las siguientes areas:
1) Elegibilidad del solicitante. Marque la casilla adecuada si cumple con los siguientes
criterios:
Es una organization sin fines de lucro 501(c)(3) segun lo designa el Servicio de Rentas Internas O BIEN
es una organization sin fines de lucro reconocida por el estado, territorio, estado libre asociado o tribu en
el que se encuentra ubicada ~
Es una entidad de gobierno de una ciudad, municipio, condado ~
Es un gobierno de una tribu indigena reconocida por el gobierno federal ~
Mi organization esta ubicada dentro del mismo estado, territorio, estado libre asociado o tribu que el
proyecto propuesto ~
Especifique en donde esta ubicado el proyecto:
Estado Territorio Estado Libre Asociado Tribu
Mi organization no es una entidad inelegible (vea la Section 111 .A) ~
Mi organization ha trabajado directamente o provisto servicios a la comunidad afectada segun se
demuestra en el plan de trabajo ~
2) Leyes ambientales calificadas. A continuacion, se encuentra una lista de leyes ambientales
que califican. Usted tiene que tener dos o mas de estas leyes ambientales que se
relacionen con su proyecto. Marque las casillas correspondientes.
• Ley de Agua Limpia, Section 104(b) (3) ~
• Ley de Agua Potable Segura, Section 1442(c)(3)(C) ~
• Ley de Elimination de Desperdicios Solidos, Section 8001 (a) ~
• Ley de Aire Limpio, Section 103(b) (3) ~
• Ley de Control de Sustancias Toxicas, Section 10(a) ~
• Ley Federal de Insecticidas, Fungicidas y Rodenticidas, Section 20(a) ~
• Ley de Santuarios, Investigation y Protection Marina, Section 203 ~
3) Documentos requeridos. Use esta lista de verification para garantizar que ha presentado
todos los documentos necesarios. Usted tiene que presentar todos los artfculos a
continuacion. Marque cada casilla una vez que termine cada formulario.
• Formulario de una pagina del Umbral de Elegibilidad (esta pagina) ~
• Solicitud de Asistencia Federal SF-424 (el formulario esta en el Apendice B) ~
• Formulario de contactos principales (el formulario esta en el Apendice C) ~
• Plan de trabajo (la plantilla optional esta en el Apendice D) ~
• Presupuesto detallado (la plantilla optional y el ejemplo estan en los Apendices E y F) ~
• Medidas de desempeno (la plantilla optional y el ejemplo estan en los Apendices G y H) ~
• Curriculos del investigador principal o gerente del proyecto y demas personal principal ~
• Cuestionario del Plan de Control de Calidad del Proyecto (Apendice I) ~
• Comprobante de condition de entidad sin fines de lucro ~
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APENDICE B
OMB Number: 4040-0004
Fecha de vencimiento: 3 l/enero/2009
Solicitud para asistencia federal SF-424
Version 02
*1. Tipo de presentacion:
*2. Tipo de solicitud
* Si es una revision, seleccione las letras adecuadas
~ Solicitud preliminar
~ Nueva
D Solicitud
D Continuacion
*Otra cosa (especifique)
~ Cambio o correccion a una
O Revision
solicitud
3. Fecha recibida: 4. Identificador del solicitante:
5a. Identificador de la entidad federal:
*5b. Identificador del otorgamiento federal:
Solo para uso del Estado:
6. Fecha de recibo en el Estado:
7. Identificador de la solicitud del Estado:
8. INFORMACION DEL SOLICITANTE:
*a. Nombre legal:
*b. Numero de identificacion de empleador o contribuyente
*c. DUNS organizacionales:
(EIN/TIN):
d. Direccion:
*Calle 1:
Calle 2:
*Ciudad:
Condado:
*Estado:
Provincia:
*Pais:
*Zona Dostal / codiao postal
e. Unidad organizacional:
Nombre del departamento:
Nombre de la division:
f. Nombre e informacion de las personas con las que debe comunicarse para asuntos relacionados con esta solicitud:
Prefiio: *Primer nombre:
Seaundo nombre:
*Apellido(s):
Sufiio:
Titulo:
Afiliacion organizacional:
*Numero telefonico:
Numero de fax:
*Correo electronico:
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Numero OMB: 4040-0004
Fecha de vencimiento: 3 l/enero/2009
Solicitud de asistencia federal SF-424 Version 02
*9. Tipo de solicitud 1: Seleccione el tipo de solicitante:
Tipo de solicitante 2: Seleccione el tipo de solicitante:
Tipo de solicitante 3: Seleccione el tipo de solicitante:
*Otra (especifique)
*10 Nombre de la agenda federal:
11. Numero del Catalogo de Asistencia Domestica Federal:
Titulo CFDA:
*12 Numero de oportunidad de financiamiento:
*Titulo:
13. Numero de identificacion de competencia:
Titulo:
14. Areas afectadas por el proyecto (ciudades, condados, estados, etc.):
*15. Titulo descriptivo del proyecto del solicitante:
Numero OMB: 4040-0004
Fecha de vencimiento: 3 l/enero/2009
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Solicitud de asistencia federal SF-424
Version 02
16. Distritos del Congreso de:
*a. Solicitante: *b. Programa/Proyecto:
17. Proyecto propuesto:
*a. Fecha de inicio:
*b. Fecha de terminacion:
18. Financiamiento calculado ($):
*a. Federal
*b. Solicitante
*c. Estado
*d. Local
*e. Otro
*f. Ingreso del
programa
*g. TOTAL
*19. ^Esta sujeta a revision Estatal la solicitud bajo el Proceso de la Orden Ejecutiva 12372?
D a. Esta solicitud se hizo disponible al Estado para su revision bajo el Proceso de la Orden Ejecutiva 12372 el.
D b. El programa esta sujeto a la Orden Ejecutiva 12372, pero no ha sido seleccionado por el Estado para su revision.
~ c. El programa no esta cubierto por la Orden Ejecutiva 12372.
*20. ^Esta delincuente el solicitante en alguna deuda federal? (Si es asi, proporcione una explicacion.)
~ Si ~ No
21. *AI firmar esta solicitud, certifico que (1) las declaraciones contenidas en la lista de certificaciones** y (2) que las declaraciones
aqui son verdaderas, completas y precisas a mi mejor entendimiento. Tambien proporciono todas las garantias requeridas ** y
estoy de acuerdo en acatartodos los terminos necesarios, si acepto el otorgamiento. Entiendo que cualquier declaracion o
reclamo falso, ficticio o fraudulento podria causarme castigos penales, civiles o administrativos. (Codigo de los Estados Unidos,
Titulo 218, Seccion 1001)
~ ** ACEPTO
** La lista de certificaciones y garantias, o un sitio cibernetico en donde se puede obtener esta lista, se encuentra en el anuncio o
las instrucciones especificas de la agencia
Representante autorizado:
Prefijo:
*Primer nombre:
Segundo nombre:
*Apellido(s):
Sufijo:
*Titulo:
*Numero telefonico:
Numero de fax:
*Correo electronico:
*Firma del representante autorizado:
*Fecha en que se firmo:
Autorizada para reproduccion local
Formulario estandar424 (Revisado 10/2005)
Designado por OMB Circular A-102
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Numero OMB: 4040-0004
Fecha de vencimiento: 3 l/enero/2009
Solicitud de asistencia federal SF-424 Version 02
*Explicaci6n de delincuencia del solicitante con deuda federal
Lo siguiente debe ser una explicacion en caso de que la organizacion solicitante es delincuente de alguna deuda federal.
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INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO SF-424
Se calcula que el tramite de informe publico para la recopilacion de esta informacion tarda 60 minutos en promedio por respuesta, incluyendo el
tiempo para revisar las instrucciones, buscar fuentes de datos existentes, recoleccion y mantenimiento de los datos necesarios, y la termination y
revision de la informacion recolectada. Envie los comentarios sobre el calculo del tramite o cualquier otro aspecto de la coleccion de informacion,
incluyendo sugerencias para reducir este tramite, a la Oficina de Administration y Presupuesto. Proyecto de Reduction de Documentation (0348-
0043), Washington, DC 20503.
NO ENVIE EL FORMULARIO LLENO A LA OFICINA DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO. ENVIELO A LA DIRECCION QUE INDIQUE LA
AGENCIA PATROCINADORA.
Este es un formulario estandar (incluyendo las hojas de continuacion) que se requiere para usar como portada para la presentacion de solicitudes y solicitudes
preliminares e informacion relacionada bajo programas discrecionales. Algunos de los articulos son obligatorios y otros son opcionales a discretion del solicitante
o de la agencia federal (agencia). Los articulos obligatorios estan marcados con un asterisco en el formulario y estan especificados en las instrucciones siguientes.
Ademas de las instrucciones provistas mas adelante, los solicitantes deben consultar las instrucciones de la agencia para determinar los requisitos especificos.
Articulo
Instrucciones:
Articulo
Instrucciones:
1.
Tipo de presentacion: (obligatorio): Seleccione un tipo de
presentacion conforme con las instrucciones de la agencia.
• Solicitud preliminar
• Solicitud
• Solicitud con cambios o corregida - Si la agencia lo solicita,
marque si esta presentacion es para cambiar o corregir una
solicitud previamente presentada. A menos que la agencia lo
requiera los solicitantes no pueden usar esta para presentar
cambios despues de la fecha de cierre.
10.
Nombre de la agencia federal: (obligatorio) Anote
el nombre de la agencia federal para la cual se
solicita la asistencia federal mediante esta solicitud.
11.
Numero o Titulo de Catalogo de Asistencia
Federal Nacional: Anote el numero del Catalogo de
Asistencia Federal Nacional y el titulo del programa
mediante el cual se solicita la asistencia, como se
encuentre en el anuncio del programa, si
corresponde.
2.
Tipo de solicitud: (obligatorio): Seleccione un tipo de solicitud
conforme con las instrucciones de la agencia.
• Nueva - Una solicitud que se presenta ante una agencia por
primera vez.
• Continuacion - Una extension del periodo de financiamiento o
presupuesto adicional para un proyecto con una fecha
proyectada de termination. Esto puede incluir renovaciones.
• Revision - Todo cambio en la obligation financiera o
responsabilidad civil contingente del gobierno federal de una
obligation existente. Si es una revision, escriba las letras
correspondientes. Puede seleccionarse mas de uno. Si se
selecciona "Otro", especifique de que se trata en la casilla
provista.
A. Otorgamiento incrementado B. Otorgamiento reducido
C. Duration incrementada D. Duration reducida
E. Otro (especifique)
12.
Numero o Titulo de Oportunidad de
Financiamiento: (obligatorio) Anote el numero de la
oportunidad de financiamiento y el titulo de la
oportunidad mediante la que se solicita la
asistencia, segun se encuentre en el anuncio del
programa.
13.
Numero o Titulo de Identificacion de la
Competencia: Anote el numero de identificacion de
la competencia y el titulo de la competencia
mediante la cual se solicita la asistencia, si
corresponde.
14.
Areas afectadas por el proyecto: Indique las areas
o entidades usando las categorias especificadas en
las instrucciones de la agencia (por ejemplo,
ciudades, condados, estados, etc.). Use la hoja de
continuacion para incluir areas adicionales, de ser
necesario.
3.
Fecha de recibo: Deje el campo en bianco. La agencia federal
asignara esta fecha.
15.
Titulo descriptivo del proyecto del solicitante:
(obligatorio) Anote el titulo descriptivo del proyecto.
Si corresponde, anada un mapa mostrando la
ubicacion del proyecto (por ejemplo, proyectos de
construction o bienes raices). Para las solicitudes
preliminares, adjunte una description resumida del
proyecto.
4.
Identificador del solicitante: Anote la informacion del identificador
que la agencia federal asigno a la entidad, si aplica, o el numero de
control del solicitante, si aplica.
5a.
Identificador de la entidad federal: Anote el numero que la
agencia federal asigno a su organization, si alguno.
16.
Distritos electorates de: (obligatorio) 16a. Anote el
distrito electoral del solicitante y 16b. Anote todos
los distritos afectados por el programa o el proyecto.
Anote en el formato de 2 caracteres de abreviatura
de los estados - 3 caracteres para el numero del
distrito, por ejemplo, CA-005 para el 5° distrito de
California, CA-012 para el 12° distrito de California,
NC-103 para el 103° distrito de Carolina del Norte.
• Si todos los distritos electorales del estado
estan afectados, anote "todos" en el numero
del distrito, por ejemplo, MD-todos para todos
los distritos electorales de Maryland.
• Si es en todo el pais, por ejemplo, todos los
distritos dentro de todos los estados estan
afectados, anote US- todos.
• Si el programa o proyecto esta fuera de los
Estados Unidos, anote 00-000.
5b.
Identificador de otorgamiento federal: En las solicitudes nuevas
debe dejarse en bianco. Para la continuacion o revision de un
otorgamiento existente, anote el numero identificador de
otorgamiento federal. Si se trata de una solicitud con cambios o
correcciones, anote el identificador federal conforme con las
instrucciones de la agencia.
6.
Fecha de recibo en el Estado: Deje este campo en bianco. El
Estado asignara esta fecha, si aplica.
7.
Identificador de solicitud del Estado: Deje este campo en bianco.
El Estado asignara este identificador, si aplica.
8.
Informacion del solicitante: Anote lo siguiente conforme con las
instrucciones de la agencia.
a. Nombre legal: (obligatorio): Anote el nombre legal del solicitante
que asumira la actividad de asistencia. Este es el nombre que
tiene registrado la organization en el Registro del Contratista
Central (CCR). La informacion sobre la inscription en el CCR
puede obtenerse visitando el sitio cibernetico Grants.gov.
17.
Fechas de inicio y terminacion del proyecto
propuesto: (obligatorio) Anote la fecha de inicio y la
fecha de terminacion propuestas para el proyecto.
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b. Numero de empleador o contribuyente (EIN/TIN): (obligatorio):
Anote el numero de identification del empleador o contribuyente
(EIN o TIN) segun lo haya asignado el Servicio de Rentas Internas.
Si su organizacion no se encuentra en los Estados Unidos, anote
44-4444444.
18.
Financiamiento calculado: (obligatorio) Anote la
cantidad solicitada o que contribuira durante el
primer periodo de financiamiento o presupuesto
cada contribuyente. Debe incluirse el valor de las
contribuciones en especie en los renglones
adecuados, segun corresponda. Si la medida
causara un cambio en dolares de un otorgamiento
existente, indique solamente la cantidad del cambio.
Para las reducciones, adjunte las cantidades en
parentesis.
c. DUNS organizacional: (obligatorio): Anote el numero DUNS de
la organizacion mas los 4 numeros recibidos de Dun and Bradsreet.
Para informacion sobre como obtenerel numero DUNS, visite el
sitio cibernetico Grants.gov.
d. Direccion: Anote la direccion completa de la siguiente manera:
Calle (el renglon 1 es obligatorio), ciudad (obligatorio), condado,
estado (obligatorio si el pais es Estados Unidos), provincia, pais
(obligatorio), codigo de zona postal (obligatorio si el pais es
Estados Unidos)
19.
i.Esta sujeta la solicitud a revision del estado
por el proceso de la orden ejecutiva 12372? Los
solicitantes deben comunicarse con el Punto de
Contacto Individual del Estado (SPOC) por la Orden
Ejecutiva Federal 12372 con el fin de determinar si
la solicitud esta sujeta al proceso de revision
intergubernamental del Estado. Seleccione la
casilla correspondiente. Si se selecciona "a", anote
la fecha en que se presento la solicitud al Estado.
e. Unidad organizacional: Anote el nombre de la unidad
organizacional primaria (y el departamento o la division, si
corresponde) que asumira la actividad de asistencia, si aplica.
f. Nombre e informacion de contacto de la persona encargada
de los asuntos relacionados con esta solicitud: Anote el nombre
(nombre y apellido, obligatorio), afiliacion organizacional (si esta
afiliada con una organizacion que no sea la organizacion
solicitante), telefono (obligatorio), fax y direccion de correo
electronico (obligatorio) de la persona encargada de los asuntos
relacionados con esta solicitud.
20.
iEsta delincuente el solicitante en alguna deuda
federal? (obligatorio) Seleccione la casilla
correspondiente. Esta pregunta se aplica a la
organizacion solicitante, no a la persona que firma
como representante autorizado. Las categorias de
deuda incluyen, auditorias morosas de
otorgamientos, prestamos e impuestos.
Si es asi, incluya una explication en la hoja de
continuation.
9.
Tipo de solicitud: (obligatorio): Seleccione hasta tres tipos de
solicitud de conformidad con las instrucciones de la agencia.
A. Gobierno estatal
B. Gobierno del condado
C. Gobierno municipal o
colectividad
D. Gobierno especial de distrito
E. Organizacion regional
F. Territorio o posesion de los
Estados Unidos
G. Distrito escolar
independiente
H. Institucion controlada publica
o estatalmente de educacion
superior
I. Gobierno tribal indigena
reconocido por el gobierno
federal
J. Gobierno tribal indigena
reconocido por otra entidad que
no sea el gobierno federal
K. Organizacion designada
tribal indigena
L. Autoridad de vivienda publica
o indigena
M. Entidad sin fines de lucro
con condicion 501C3 IRS (que
no sea una institucion de
educacion superior)
N. Entidad sin fines de lucro sin
condicion 501C3 IRS (que no
sea una institucion de
educacion superior)
0. Institucion privada de
educacion superior
P. Individual
Q. Organizacion con fines de
lucro (que no sea una pequena
empresa)
R. Pequena empresa
S. Institucion que preste servicio
a los hispanos
T. Centros de educacion
superior, colegios y
universidades historicamente
para negros (HBCU)
U. Centros de educacion
superior, colegios y
universidades controladas por
tribus (TCCU)
V. Instituciones que presten
servicios a nativos de Alaska y
Hawai
W. Entidades que no sean
nacionales (no
estadounidenses)
X. Otro (especifique)
21.
Representante autorizado: (obligatorio) Esto debe
firmarlo y fecharlo el representante autorizado de la
organizacion solicitante. Anote el nombre (se
requiere el primer nombre y el apellido), telefono
(obligatorio), fax y correo electronico (obligatorio) de
la persona autorizada para firmaresta solicitud.
En la oficina del solicitante debe estar archivada una
copia de la autorizacion del cuerpo gubernamental
para que firme esta solicitud como representante
autorizado. (Algunas agencias federales podrian
requerir que esta autorizacion se presente como
parte de la solicitud.)
Pagina 6 de 6
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APENDICE C
Formulario aprobado OMB No. 2030-0020 la aprobacion vence el 3 de diciembre de 2002
FORMULARIO DE LOS CONTACTOS
PRINCIPALES
Representante autorizado: Los otorgamientos originates y las enmiendas se enviaran a esta
persona para su revision y aceptacion, a menos que se indique lo contrario.
Nombre:
Titulo:
Direction completa:
Numero telefonico:
Beneficiario: El individuo autorizado para aceptar los pagos.
Nombre:
Titulo:
Direction de correo:
Numero telefonico:
Contacto administrativo: La persona de la oficina del programa patrocinado para comunicarse
en relacion a asuntos administrativos (por ejemplo, el calculo de la tasa del costo indirecto,
solicitudes de presupuestos recalculados, etc.)
Nombre:
Titulo:
Direction de correo:
Numero telefonico:
Numero de FAX:
Direction de correo electronico:
Investigador principal: La persona responsable del desempeno tecnico del trabajo propuesto.
Nombre:
Titulo:
Direction de correo:
Numero telefonico:
Numero de FAX:
Direction de correo electronico:
URL de Internet:
Formulario 5700-54 de la EPA (Rev 4-02)
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APENDICE D
Plantilla del plan de trabajo de EJSG (opcional)
A. Titulo y proposito del provecto (aproximadamente 1/2 paqina)
[ANADA LA NARRACION AQUI]
B. Historial de desempeno en informes de productos v resultados
(aproximadamente 1/> paqina)
[ANADA LA NARRACION AQUI]
C. Information de la comunidad afectada. el medioambiente v la salud publica
(aproximadamente 2 paqinas)
[ANADA LA NARRACION AQUI]
D. Conexion historica de la orqanizacion con la comunidad afectada
(aproximadamente 1 paqina)
[ANADA LA NARRACION AQUI]
E. Capacidad orqanizacional v proqramatica (aproximadamente paqina)
[ANADA LA NARRACION AQUI]
F. Descripcion del provecto (aproximadamente 4 a 5 paqinas)
[ANADA LA NARRACION AQUI]
G. Calificaciones del investiqador principal o qerente del provecto
(aproximadamente 1 pagina)
[ANADA LA NARRACION AQUI]
H. Informacion del Plan de Control de Calidad del Provecto (QAPP)
(aproximadamente de 1 a 2 oraciones)
[ANADA LA NARRACION AQUI]
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APENDICE E
Plantilla de Detalles del Presupuesto de EJSG (opcional)
Description
Total
Personal
Beneficios marginales
Viajes
Equipo
Suministros
Contratos
Construction
Otros
$20,000
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APENDICE F
Ejemplo de un presupuesto detallado de EJSG
Description
Total
Personal
¦ Gerente del proyecto con un salario de $40,000 X
10% del tiempo en el proyecto = $4,000 al ano
¦ Trabajador de alcance comunitario con un
salario de $25,000 anuales X 20% del tiempo en
el proyecto = $5,000
B Lider de apoyo comunitario con un salario de
$10,000 anuales X 10% = $1,000
$10,000
Beneficios marginales
¦ 15% del salario del gerente del proyecto (incluye
seguro medico, dental y de vida) = $450 al ano
¦ 10% del salario del trabajador de alcance
comunitario (incluye seguro medico, dental y de
vida) = $500 al ano
¦ 10% del salario del lider de apoyo comunitario
(incluye seguro medico, dental y de vida) = $500
$1,450
Viajes
¦ Millas locales para el gerente del proyectos para
las reuniones de asociados: 25 millas a $0.30/mi.
X 8 reuniones ) $60.00
¦ Millas locales para el trabajador de alcance
comunitario para realizar los esfuerzos de
divulgacion de la informacion: 10 millas a
$0.30/ml. X 15 veces X 12 meses = $540
¦ Viaje a un seminario regional: Gastos diarios-
$30 al dia X 2 dias = $60; boleto de avion = $340
$1,000
Equipo
¦ Ninguno
$0
Suministros
¦ 20 paquetes de papel de copias a $4.00 para
materiales de alcance comunitario = $80
¦ Computadora portatil para el trabajador de
alcance comunitario para trabajar fuera de la
oficina en la comunidad = $1,000
¦ Suministros diversos para el personal en este
proyecto = $500
$1,580
Contratos
¦ Consultor para el Plan de Control de Calidad del
Proyecto = $2,000
¦ Oficinista o contador $10/hr, 3 hrs./semana, 52
semanas = $1,560
$3,560
Construction
¦ Ninguna
0
Otros
¦ Sub-subvencion al socio #1 = $1,000
¦ Sub-subvencion al socio 2 = $1,000
¦ $410 de franqueo para materiales de divulgacion
$2,410
$20,000
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Apendice G
Plantilla del modelo logico de EJSG para la medicion de desempeno y
las marcas de progreso
TITULO DEL PROYECTO:
Semi-Annual
(seis meses
despues de
comenzar el
proyecto)
Anual
(aI final del
proyecto)
Recursos/
aportaciones
Actividades
Productos
Resultados
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Apendice H
Ejemplos de las medidas de desempeno y marcas de progreso
Creacion de asociaciones para desarrollar una guia inter-agencial de calidad del aire
Semi-anual
(seis meses
despues de
comenzar el
proyecto)
Anual
(al final del
proyecto)
Recursos/
aportaciones
Actividades
Productos
Resultados
¦ Horas de personal
¦ Donaciones
¦ Subvenciones
adicionales
¦ Voluntarios
¦ Organizaciones
asociadas
¦ Identification de
colaboradores potenciales
en la ciudad, el gobierno
municipal, estatal, oficina
de salud publica,
universidades para formar
y establecer guias de
calidad del aire
¦ Reunionesde
colaboradores para hablar
sobre como formular una
guia entre agencias de
calidad del aire
Preoaracion de un
entendimiento intearal
8 reuniones
trimestralmente para
formular una guia de
calidad del aire
Borrador de la guia de
calidad del aire
Creacion de asociaciones
Aumento del numero de
distintos interesados que
participan para atender los
problemas relacionados con la
calidad del aire
Educacion de la comunidad
Aumento del numero de
interesados que estan
informados sobre los efectos
inmediatos de la mala calidad
del aire en la comunidad
designada
Aumento del numero de
residentes que participan en las
reuniones de la asociacion
¦ Horas de personal
¦ Donaciones
¦ Subvenciones
adicionales
¦ Voluntarios
¦ Organizaciones
asociadas
¦ Llevar a cabo visitas a
domicilio para pedirapoyo
e ideas a los residentes
¦ Generar reportes y folletos
de los datos de calidad del
aire
Educacion de la
comunidad
Crear un informe sobre el
estado de la calidad del
aire, 4 folletos de los datos
especificos del vecindario
Llegar a 250 residentes de
la comunidad con visitas a
domicilio
Diseminar los informes y
los folletos a los 250
residentes
Educacion de la comunidad
Aumento del numero de
residentes que estan atentos a
los problemas de la calidad del
aire de la comunidad
Aumento del numero de
residentes que participan
activamente en el proyecto
Mejoramiento de la calidad del
aire
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APENDICE I
Oficina de Justicia Ambiental
Requisitos del Plan de Control de Calidad del Proyecto (QAPP)
Marque Si o No en cada uno de los asuntos que se indican a continuation que corresponden a
su proyecto especffico.
1. Su proyecto incluira la coleccion de muestras de agua subterranea, tierra, sedimentos, agua
superficial, aire, flora o fauna para analisis quimicos o biologicos.
Si ~ No ~
2. Su proyecto usara bases de datos existentes de computadora que contienen datos analiticos o
informacion personal recolectada previamente.
Si ~ No ~
3. Su proyecto usara investigaciones historicas existentes pertinente a este proyecto o propuesta.
Si ~ No ~
4. Su proyecto establecera busquedas de escrituras de propiedades o sitios actuales.
Si ~ No ~
5. Su proyecto realizara busquedas de expedientes medicos de la poblacion cubierta por esta
subvention.
Si ~ No ~
6. Su proyecto recopilara datos meteorologicos para determinar las tendencias del clima o las
tendencias de mezcla de aire.
Si ~ No ~
7. Su proyecto usara estudios estadisticos existentes o realizara estos estudios como parte del proyecto.
Si ~ No ~
8. Su proyecto creara una base de datos nueva basada en la informacion recopilada.
Si ~ No ~
9. Su proyecto usara esta informacion para fines de litigios.
Si ~ No ~
10. Su proyecto usara esta informacion para hacer recomendaciones sobre decisiones ambientales.
Si ~ No ~
Si contesto que Si a alguno de los puntos indicados anteriormente, TIENE QUE PRESENTAR un Plan
de Control de Calidad del Proyecto conforme con los requisitos de la EPA. Nos comunicaremos con
usted con informacion sobre como prepararsu QAPP. Por lo pronto, puede visitarel sitio cibernetico
http://www.epa.gov/oqd/qrants/assurance.htm en el cual se ofrece una guia de lo que tiene que presentar
con los acuerdos cooperatives o subvenciones.
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APENDICE J
Instrucciones para el uso del sitio Grants.gov
1) Instrucciones generates de solicitud
La presentation electronica de su propuesta o solicitud debe hacerla un representante oficial de
su institution que este inscrito en Grants.gov y este autorizado para firmar las solicitudes de
asistencia federal. Para obtener mas information, vaya a http://www.grants.gov y haga clic en
"Get Registred (Inscribirse)" en el lado izquierdo de la pagina. Note que el proceso de
inscription podria tardar una semana o mas para completarse. Si su organization no esta
inscrita ahora en Grants.gov, recomiende a su oficina que designe a un Representante Oficial
Autorizado ("Authorized Official Representative, AOR") y pida a esa persona que comience el
proceso de inscription tan pronto como sea posible.
Para comenzar el proceso de propuesta o solicitud a traves de este aviso de subvention, vaya
a http://www.grants.gov y haga clic en "Apply for Grants (Solicitud de Subvenciones)" en el lado
izquierdo de la pagina. Despues, haga clic en "Apply Step 1: (Paso 1 de la Solicitud):
Descargue un Paquete e Instrucciones de Solicitud de Subvention" para bajar el Visualizador
de Adobe compatible y obtener el paquete de solicitud. Para solicitar a traves de grants.gov,
usted debe utilizar las solicitudes de "Adobe Reader" y bajar la version compatible del
mismo (las solicitudes de Adobe Reader estan disponibles para descargar de manera
gratuita en el sitio cibernetico grants.gov. Para obtener mas informacion sobre "Adobe
Reader", visite la seccion "Help section (Ayuda)"en grants.gov en
http://www.grants.gov/help/help.isp o bien en
http://www.grants.gov/aboutgrants/program status, isp).
Una vez que descargue el visualizador, usted podra sacar el paquete de solicitud escribiendo el
Numero de Oportunidad de Financiamiento, EPA-OECA-OEJ-08-01 o el numero CFDA que
corresponda al anuncio (CFDA 66.604), en el campo adecuado. Tambien puede tener acceso
al paquete de la propuesta o a la solicitud haciendo clic en "Application (Solicitud)" en la parte
superior derecha de la pagina de sinopsis de este anuncio en http://www.grants.gov (para
encontrar la pagina de sinopsis, vaya a http://www.grants.gov y haga clic en "Find Grant
Opportunities (Encontrar oportunidades de subvenciones)" en el lado izquierdo de la pagina y
despues vaya a "Search Opportunities (Buscar oportunidades)" y use el navegador de
caracteristicas por agencia para encontrar las oportunidades de la EPA).
Fecha limite para la presentacion de la solicitud o la propuesta: El AOR de su organization
debe presentar a la EPA su propuesta o solicitud llena electronicamente a traves de Grants.gov
(http://www.grants.gov) a mas tardar a las 11:59 pm del 30 de junio de 2008.
Presente todos los materiales de la propuesta o de la solicitud segun se describe a
continuation. Para ver el anuncio completo de financiamiento, vaya a
http://www.epa.gov/compliance/environmentaliustice/index.html o vaya a http://www.grants.gov
y haga clic en "Find Grant Opportunities (Encontrar oportunidades de subvenciones)" en el lado
izquierdo de la pagina y despues haga clic en "Search Opportunities/Browse (Buscar
oportunidades/navegar)" por agencia y seleccione Environmental Protection Agency (Agencia
de Protection Ambiental).
2) Materiales de la propuesta o la solicitud
Los formularios y documentos siguientes tienen que presentarse a traves de este anuncio:
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a) Formularios de solicitud (SF-424 Solicitud de asistencia federal y Lista de contactos
princi pales)
b) Plan de trabajo
c) Otra information (Formulario del Umbral de Elegibilidad de una pagina, Presupuesto
detallado, curriculos del PI/PM y otro personal importante y Comprobante de condition
de entidad sin fines de lucro)
El paquete de propuesta o solicitud tiene que incluir todos los siguientes materiales:
a) Formularios de solicitud
i) Formulario estandar (SF-424), Solicitud de asistencia federal. Llene el
formulario. No hay anejos. Asegurese de incluir el numero de fax de la
organization y la direction de correo electronico en el Bloque 8 del Formulario
Estandar SF-424. Debe saber que el Sistema Universal de Datos Numericos
(DUNS) de Dun and Bradstreet (D&B) deben incluirse en el formulario SF-424. Las
organizaciones pueden obtener el numero DUNS sin costo alguno llamando al
numero gratuito de DUNS a la Ifnea de solicitud al 1-866-705-5711.
ii) Lista de contactos principales (Formulario 5700-54 de la EPA). Llene el
formulario. No hay anejos. (Vea el Apendice C)
Los documentos deben aparecer en la casilla "Documentos obligatorios" en la
pagina del Paquete de Aplicacion de Subvention de Grants.gov.
Para estos documentos, haga clic en el formulario correspondiente y despues haga
clic en "Open Form (Abrir formulario)" debajo de la casilla. Los campos que tienen
que llenarse estaran realzados en amarillo. Los campos opcionales y los campos
llenos apareceran en bianco. Si escribe una respuesta invalida o information
incompleta en un campo, recibira un mensaje de error. Cuando haya terminado de
llenar cada formulario, haga clic en "Save (Guardar)". Cuando regrese a la pagina
del Paquete de Solicitud de Subvention, haga clic en el formulario que acaba de
llenar y despues haga clic en la casilla "Move Form to Submission List (Mover el
formulario a la lista de presentation)". Esta action movera el documento a la casilla
"Mandatory Completed Documents for Submission (Documentos obligatorios
completados para presentation)".
b) Plan de trabajo
El documento debe poder leerse en PDF, MS Word o en Word Perfect WP6/7/8 para
Wndows y estar consolidado en un solo archivo.
Tiene que seguir todas las instrucciones de la Seccion IV. B. 4, "Plan de trabajo", de
esta propuesta. Si no sigue cuidadosamente las instrucciones o si no contesta algun
elemento requerido del plan de trabajo, eso podria afectar su habilidad para asegurar
un otorgamiento a traves de este Programa.
Para su plan de trabajo, usted necesitara adjuntar un archivo electronico. Prepare la
narrativa de su propuesta como se describe anteriormente en la Seccion IV. B. 4 y guarde el
documento en su computadora como un archivo de MS Word, PDF o Word Perfect.
Cuando este listo para anadir su propuesta al paquete de solicitud, haga clic en "Project
Narrative Attachment Form (Formulario Adjunto de la Narrativa del Proyecto)" y abra el
formulario. Haga clic en "Add Mandatory Project Narrative File (Anadir el archivo obligatorio
de la narrativa del proyecto)" y despues adjunte su propuesta (la cual guardo anteriormente
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en su computadora) usando la ventana del navegador que aparece. Despues, puede hacer
clic en "View Mandatory Project Narrative File (Ver archivo de la narrativa obligatoria del
proyecto)" para verlo. Escriba un tftulo breve descriptivo de su proyecto en el espacio junto
a "Mandatory Project Narrative File Filename (Nombre del archivo de la narrativa obligatoria
del proyecto)". El nombre del archivo no debe ser tener mas de 40 caracteres de largo. Si
hay otros anejos que desea presentar para acompanar a su propuesta, puede hacer clic en
"Add Optional Project Narrative File (Anadir archivo opcional de narrativa del proyecto)" y
repetir los pasos anteriores. Cuando haya terminado de adjuntar los documentos
necesarios, haga clic en "Close Form (Cerrar formulario)". Cuando regrese a la pagina
"Grant Application Package (Paquete de solicitud de subvention)", seleccione el "Project
Narrative Attachment Form (Formulario adjunto de la narrativa del proyecto)" y haga clic en
"Move Form to Submission List (Mover formulario a la lista de presentation)". El formulario
ahora debe aparecer en la casilla que dice, "Mandatory Completed Documents for
Submission (Documentos obligatorios completados para presentacion)".
c) Otros documentos obligatorios
i) Formulario del Umbral de Elegibilidad de una pagina. El Formulario del Umbral
de Elegibilidad de una pagina puede encontrarse en el Apendice A. Llene este
formulario. Este documento debe estar en un formato de lectura: PDF, MS Word o
Word Perfect WP 6/7/8 para Wndows. Titule este documento como "una pagina" y
presentelo en "Other Attachments Forms (Otros formularios adjuntos)".
ii) Presupuesto detallado. Listed debe incluir un desglose detallado del presupuesto
que muestre como se usaran espetificamente los fondos en terminos de personal,
beneficios adicionales, viajes, equipo, suministros, costos de contratista, otros
costos y costos indirectos. Todos los costos deben estar desglosados (vea los
Apendices E y F). Su presupuesto debe estar desglosado por cada ano del
proyecto. Este documento debe poder leerse en PDF, MS Word o Word Perfect
WP6/7/8 para Wndows. Titule este documento como "Presupuesto detallado" y
presentelo en "Other Attachments Forms (Otros formularios adjuntos)".
iii) Curriculos del Investigador Principal o Gerente de Proyectos (PI/PM) y demas
personal principal. Debe incluir el curriculum del PI/PM y cualquier otro personal
principal que se incluya en la Lista de Contactos Principales. Consolide todos los
curriculos en un documento, titule este documento como "Curriculos" y presentelo
en "Other Attachments Form (Otros formularios adjuntos)".
iv) Medidas de desempeno del proyecto. Debe incluir Medidas de Desempeno del
Proyecto especfficas de su proyecto (vea los Apendices G y H). Titule este
documento como "Medidas de desempeno" y presentelo mediante "Other
Attachments Forms (Otros formularios adjuntos)".
v) Comprobante de condicion de entidad sin fines de lucro. Los solicitantes
elegibles deben ser una de las siguientes entidades: (1) una organizacion sin fines
de lucro 501(c)(3) segun lo designa el Servicio de Rentas Internas; O BIEN (2) una
organizacion sin fines de lucro reconocida por el estado, territorio, estado libre
asociado o tribu en el que se encuentre ubicada. Escanee su comprobante de
condicion de entidad sin fines de lucro, titule este documento como "Sin fines de
lucro" y presentelo en "Other Attachments Form (Otros formularios adjuntos)".
Una vez que haya terminado de llenar todos los formularios y anejos y que aparezcan en una
de las casillas de "Completed Documents for Submission (Documentos completados para
presentacion)", haga clic en "Save (Guardar)" que aparece en la parte superior del sitio
cibernetico. Se sugiere que guarde los documentos una segunda vez, usando otro nombre, ya
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que eso facilitara presentar un paquete enmendado mas adelante, si es necesario. Use uno de
los siguientes formatos cuando guarde su archivo: "Nombre del solicitante -FY08 - Apoyo
Prog Assoc - 1 ° Presentation" o "Nombre del solicitante - FY 08 Apoyo Prog Assoc -
Presentation de respaldo". Si es necesario presentar un paquete enmendado en una fecha
posterior, entonces el nombre de la 2a presentation debe cambiarse a "Nombre del solicitante
- FY 07 Apoyo Prog Assoc - 2a presentation".
Una vez que el paquete de solicitud este listo y se guarde, envfelo a su AOR para su
presentation a la EPA de EE.UU. a traves de Grants.gov. Indique a su AOR que cierre todos
los demas programas de computadora antes de tratar de presentar el paquete de solicitud a
traves de Grants.gov.
En la casilla "Application Filing Name (Nombre de presentation de la solicitud)", su AOR debe
escribir el nombre de la organization (tan abreviado como sea posible), el ano fiscal (por
ejemplo, FY08) y la categoria de la subvention (por ejemplo, Apoyo Prog Assoc). El nombre
de presentation no debe sobrepasar 40 caracteres. En la pagina "Grant Application Package
(Paquete de solicitud de subvention)", su AOR puede presentar el paquete de solicitud
haciendo clic en "Submit (Presentar)" que aparece en la parte superior de la pagina. Entonces
se le pedira al AOR que verifique el numero de oportunidad de financiamiento y la agencia para
la cual se presenta el paquete de solicitud. Si surgen problemas durante el proceso de
presentation, el AOR debera volver a encender la computadora antes de intentar volver a
presentar el paquete de solicitud. [Podrfa ser necesario tener que apagar la computadora (no
nada mas volver a arrancarla) antes de tratar de presentar de nuevo el paquete.] Si el AOR
continua teniendo problemas para presentar el paquete, debe comunicarse con Grants.gov
para que le ayuden al 1-800-518-4726 o por correo electronico al support@qrants.gov o
comunicarse con Mayra Troche-Matos al 202-564-9843 o por correo electronico a troche-
matos.mayra @ epa.gov.
Los paquetes de solicitud presentados a traves de grants.gov se marcaran con la hora y la
fecha electronicamente.
Si no recibe la confirmation del acuse de recibo de la EPA (no de support@qrant.gov) antes de
que transcurran 30 dfas de la fecha Ifmite de solicitud, comunfquese con Mayra Troche-Matos
al 202-564-9843 o por correo electronico a troche-matos.mayra @ epa.gov. No hacer esto
podrfa causar que no se revise su solicitud.
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